Абсентизмът е състояние на хронично отсъствие от работа. Отсъствията от работа обикновено се решават чрез прогресивно по-строги дисциплинарни мерки, които могат да доведат до прекратяване на трудовото правоотношение на лицето. Това обикновено се управлява от организацията посещаемост. Наръчникът на служителите често документира очакваното присъствие и последствията, които служителят ще изпита при отсъствие.
Непланирано отсъствие
Непланирано отсъствие възниква, когато служител не присъства на работа по време на нормално планиран работен период.
Отсъствията обикновено се компенсират, когато тяхната честота и обосновка попадат в насоките, установени в политиката за присъствие на организацията. Тези компенсирани отсъствия може да зависят от определени необходими действия на служителите, като например търсене на разрешение за планирани отсъствия от работа предварително или обаждане за съобщаване на непланирано отсъствие в рамките на графика на организацията и очаквания.
Някои организации също изискват лекарска бележка, когато служител неочаквано пропусне работа. За медицинска поверителност всичко, което трябва да се каже в бележката, е, че лекарят е видял служителя. Бележките на лекаря могат да причинят ненужни разходи за служител, който е твърде болен, за да дойде на работа, но не е достатъчно болен, за да посети лекар.
Твърде много непланирани отсъствия могат да доведат до прекратяване на трудовото правоотношение на служител. Това обикновено се ръководи от политиката за присъствие на организацията.
Планирано отсъствие
Планираното отсъствие от работа, което възниква, когато служител не присъства на работа по време на нормално планиран работен период, също е отсъствие. Но планираното отсъствие е по-приемливо от непланираното отсъствие, за което работодателите не могат да се подготвят.
Извинени отсъствия са планирани предварително за такива събития като ваканция, медицински срещи, военна служба, семейство дейности, хирургия, жури, погребения и други, които служителите не могат да планират извън редовната работа часа.
Отсъствията обикновено се компенсират, когато тяхната честота и обосновка попадат в насоките, установени в политиката за присъствие на организацията.
Тези компенсирани отсъствия може да зависят от определени необходими действия на служителите, като например търсене на разрешение за планирани отсъствия от работа предварително или обаждане за докладване на непланирано отсъствие в рамките на графика на организацията и очаквания.
Политика за отсъствия
Политиката за отсъствие предоставя насоки в организацията как да се управлява състоянието на служители, които хронично отсъстват от работа. Отсъствията от работа обикновено се решават чрез прогресивно по-строги дисциплинарни мерки, които могат да доведат до прекратяване на трудовото правоотношение на лицето. Това обикновено се управлява от политиката за присъствие на организацията.
Предизвикателството на работодателя
Присъствието на служителите е предизвикателство за работодателите, особено в индустриите и работните условия, където човекът, обърнат към клиента, е от съществено значение. Отсъствията могат да спрат монтажните линии, ако служителите, които са планирани за работа, не се появят, за да обслужват работното си място.
Грижата за пациентите е възпрепятствана в условия, където са необходими медицински сестри и други услуги за пациенти. В магазините за търговия на дребно клиентите са принудени да чакат, ако служителите не дойдат на работа.
Тъй като ефектите от отсъствията са значителни, работодателите отдавна търсят начини за насърчаване на служителите да идват на работа. Методите варират от правила за присъствие без вина до строги системи за точки, които включват прекратяване на трудовия договор като последна дисциплинарна стъпка.
Наказателният подход има поддръжници, които обикновено са в работни условия, където присъствието на служителите е от съществено значение. Други работодатели поддържат стриктна политика за присъствие, но също така предлагат награди, когато служителите присъстват, като бонуси и подаръци. Ние предпочитаме комбиниран подход в работна среда, която изисква присъствие на служител.
Да, трябва да съществуват дисциплинарни последици, когато служителите пропуснат определен обем от работа, но признанието и наградите подслаждат сделката за служителите, които се появяват на работа.
