Имате нужда от приятелски настроен към служителите и компанията начин да задържите служители длъжностни характеристики, цели, и плановете са актуални без намесата на човешките ресурси? Помислете за писане на план за работа като алтернатива на традиционното, обикновено неактуално, дълго описание на длъжността.
Притежаван от служителя, във връзка и договорен с неговия или нейния мениджър, работният план решава най-честите проблеми, които организациите изпитват с длъжностните характеристики. Подобно на a работен профил но с повече подробности, планът за работа ясно определя работата на служителя.
Предимства на план за работа, ръководен от служители
Работният план, ръководен от служителите, е винаги актуален, описва работата, която служителят действително върши, и е собственост на служителя и е важен за него. Планът за работа е подобрение в сравнение с писмената длъжностна характеристика на HR, която обикновено е остаряла, трудна за поддържане и документ, който служителите не притежават и използват като ръководство.
Писменият работен план ще ръководи използването на работното време от служителя и ще го информира за приоритетите и необходимите резултати. Работният план, направен добре, набляга на служителя най-важните цели и очаквания. Можете да използвате план за работа, за да оцените напредъка на служителя по отношение на целите и основните отговорности.
Това е полезна отправна точка за дискусия по време на седмични срещи един на един и на всяка среща за обсъждане на поставяне на цели, планиране на бъдещето или желани промени в работата на служител.
Тъй като работният план се договаря с мениджъра, той или тя също се чувства ангажиран и ангажиран.
Как да разработим план за работа
Мениджърите работят със служителите, за да се уверят, че всеки служител има индивидуално разработен работен план. Документът се поддържа и актуализира при необходимост от служителя със съгласието на ръководителя на служителя.
Документът изброява отговорностите на служителя и основните работни функции, цели и очаквания за изпълнение. Отговорност на служителя е да изпълни работния план с подкрепата и съгласието на ръководството.
Мениджърите работят със служителите, за да гарантират, че служителите имат подходящи елементи от тяхната компания мисия, цели, цели и водещи принципи в работните им планове. Мениджърите също така работят със служителите, за да гарантират, че редовните дискусии за ефективността и обратна връзка възникват по отношение на основните функции, очакванията за работата и целите в плана за работа.
Мениджърите работят със служителите, за да гарантират, че всеки служител има подходящи дългосрочни цели, които служат както на компанията, така и на служителя, включени в техния работен план.
Групов работен план
При разработването на работния план служителите, които имат една и съща работа с подобни отговорности, ще работят като екип, за да разработят работния план за работата със съдействието и съгласието на своите мениджъри. В случай на групово разработен работен план, всеки служител може също да очаква да има индивидуални цели, които са специфични за неговата или нейната позиция.
В допълнение към тези основни отговорности, дейности и функции, които бяха договорени като група, тези допълнителни очаквания също определят обхвата и очакванията на работата на индивида. Когато служител изпълнява основни функции и отговорности на работния план и изпълнява целите на работния план, служителят дава солиден принос за своята организация.
Цялостен подход към плана за работа
Служителят, който върши работата, поема водещата роля в написването на работния план, като използва следния формат на работния план като шаблон. Целите и плановете, които стават окончателен документ, се договарят с ръководителя или ръководителя на служителя.
Напредъкът трябва да се преразглежда периодично с мениджъра и успехът на работния план и целите трябва да повлияе компенсация решения.
За разлика от планиране на развитието на изпълнението, който е за развитие на служителите, работният план измерва напредъка към постигане на целта. Планът за работа предвижда ясни очаквания за представянето на служителите.
Това гарантира, че служителят и мениджърът са на една и съща страница и споделят значението на очакванията за представяне на служителя. Това е положителен, мощен начин да се уверите, че служителите са фокусирани върху производството на това, от което организацията най-много се нуждае от тях.
Примерен шаблон на план за работа
Това е шаблон за разработен и притежаван от служител работен план. Можете да персонализирате, копирате и използвате този шаблон за работен план, докато вашите служители разработват свои собствени работни планове. Ако една и съща работа се заема от повече от един служител, всички служители или група служители трябва да разработят работния план заедно.
Цялостен подход към разработването на плана за работа
При разработването на работния план се препоръчват тези стъпки.
- Мениджърът и служителят трябва да се споразумеят и да напишат преглед на позицията.
- Мениджърът и служителят трябва да работят заедно и да се споразумеят за основните области на отговорност.
- Служителят може да измисли и да доразвие основните области на отговорност.
- Служителят се захваща за първи път с разработването на детайлизирани описателни декларации за цели, които определят специфичните основни функции и отговорности на всяка основна област на отговорност.
- Мениджърът и служителят преглеждат и прецизират първия удар на служителя в посочените основни области на отговорност.
- Мениджърът и служителят определят целите за периода от време преди прегледа на напредъка. Препоръчва се шестмесечен преглед на целите и работния план. Предпочита се преглед на тримесечие или по-често.
- Периодичният преглед на работния план не е заместител на седмичните лични срещи между служител и неговия или нейния ръководител. На тази седмична среща се прави редовен преглед на целите, напредъка и необходимата подкрепа за текущите цели и проекти.
Заглавие и преглед на позицията
Напишете кратко описание на това какво прави позицията във вашата организация. Пример: The търговски управител насочва, управлява и ръководи цялостното предоставяне на ориентирани към клиента маркетингови услуги и програми и ръководства и осигурява насоки на маркетинговия персонал.
Основни области на отговорност
Използвайте точки, за да изброите пет-осем основни области на отговорност, които имате в работата си. Например, мениджър човешки ресурси може да изброи отговорности, които включват тези. Основните области на отговорност включват:
- Разработете a превъзходна работна сила чрез ефективно набиране на служители, адаптиране, развитие и обучение
- Развийте отдела за човешки ресурси, за да обслужвате най-добре клиентите
- Консултирайте мениджърите по въпроси, свързани с управление на хора и организацията
- Дизайн управление на изпълнението и системи за подобряване
- Обърнете внимание на проблемите и нуждите на организационното развитие
- Създайте системи за възнаграждение, признание и компенсация
- Осигурете надзор на изискванията на трудовото законодателство и спазването на регулаторните въпроси
- Разработване на политики и документация които насърчават хармонична, овластяваща, ориентирана към работата в екип и отговорна работна сила
Специфични отговорности на работата
Вземете всеки от елементите, изброени в основните области на отговорност, и предоставете подробности и приложими цели. Започнете, като използвате изброената основна област на отговорност и добавете подробностите, необходими, за да изясните очакванията за работата и продуктите или резултатите във всяка основна област на отговорност. Например мениджърът по човешки ресурси може да описва подробно отговорност, Развитие на отдела за човешки ресурси, по следния начин:
Вземете всеки от елементите, изброени в основните области на отговорност, и предоставете подробности и приложими цели. Започнете, като използвате изброената основна област на отговорност и добавете подробностите, необходими, за да изясните очакванията за работата и продуктите или резултатите във всяка основна област на отговорност. Например мениджърът по човешки ресурси може да описва подробно отговорност, Развитие на отдела за човешки ресурси, по следния начин:
Развитие на отдел Човешки ресурси
- Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала на отдела за човешки ресурси. Наблюдава администрацията според установените стандарти и процедури. Идентифицира възможности за подобрение и разрешава всички несъответствия.
- Наблюдава и ръководи работата на отчетния персонал на отдел „Човешки ресурси“. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала по човешки ресурси.
- Разработва и следи годишен бюджет, който включва Човешки ресурси услуги, признание на служителите, поддръжка на спортни отбори, филантропични дарения на компанията и администрация.
- Избира и контролира консултанти по човешки ресурси, адвокати и специалисти по обучение и координира използването на компанията от застрахователни брокери, застрахователни превозвачи, пенсионни администратори и други външни източници.
- Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за новите развития.
- Ръководи развитието на отдела цели, цели и системи.
- Установява отделни измервания, които подпомагат изпълнението на стратегическите цели на компанията.
- Ръководи изготвянето и поддържането на такива отчети, които са необходими за изпълнение на функциите на отдела. Подготвя периодични доклади за ръководството, ако е необходимо или поискано, за проследяване на изпълнението на стратегическите цели.
Конкретни цели, свързани с отговорности
Служителите трябва да изброят основните си цели, свързани с конкретните области на отговорност, описани по-горе. Тези цели ще покриват всеки период от време, който организацията определя за последователност.
Заключение
Този работен план има за цел да предаде информация, която е от съществено значение за разбирането на обхвата на работата и общото естество и ниво на работа, извършвана от служителя, заемащ тази работа. Но този работен план не е предназначен да бъде изчерпателен списък от квалификации, умения, усилия, задължения, отговорности или условия на работа, свързани с позицията. Това е царството от длъжностната характеристика.
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория като трудови закони и разпоредбите варират в различните държави и държави. Моля, потърсете правна помощ или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
