Създаване на метод за събиране на наем всеки месец ще бъде по-лесно да следите кои наематели са в момента с наема си и кои изостават с наема си. Всеки наемодател трябва да реши коя опция работи най-добре за неговата конкретна ситуация. Ето пет различни начина, по които можете да събирате наем от вашите наематели.
4 фактора, които трябва да имате предвид при избора на метод за събиране на наем
Не всеки метод за събиране на наем е подходящ за всеки наемодател. Разглеждането на тези четири фактора може да ви помогне да определите метода, който ще работи най-добре за вас и вашите наематели.
1. Брой наематели/наемни единици:
Ако притежавате 20 единици под наем, вероятно не искате лично да чукате на 20 врати, за да вземете наем на първо число на всеки месец. Вие ще искате по-рационализиран и ефективен начин за събиране на наем.
2. Разстояние от имот под наем:
Ако живеете далеч от жилищата си под наем, наемането на трета страна да събира наема или извършването на електронен превод на средства може да са по-добри варианти за вас.
3. Желание за взаимодействие с вашите наематели:
Може да имате само две единици под наем и може да живеете на по-малко от миля от вашия имот под наем, но предпочитате да имате по-безпристрастен подход към управлението. В този случай електронният депозит или пощата може да са най-добрият начин да получите наема си.
4. Доколко се чувствате комфортно с технологиите:
Ако не сте доволни от технологиите, може да предпочетете да вземете наема лично.
5 метода за събиране на наем
Има няколко различни начина, по които можете да събирате наем от вашите наематели. Тези методи включват лично събиране на наема, както и възлагане на събирането на наема на трета страна. По-долу са пет опции, които можете да обмислите. Когато решите метод за събиране на наема, трябва да включите клауза в договор за наем което ясно обяснява процедурата за събиране на наема.
1. Събиране на наем онлайн:
Един от начините за приемане на плащания за наем е онлайн. Ако основният метод, който използвате за събиране на плащания за наем, е онлайн, обикновено трябва да разрешите друга форма на плащане за тези, които нямат достъп до онлайн ресурси, като плащане на наем по поща.
Има много онлайн сайтове, които предлагат услуги за онлайн плащане на наемодатели. Тези сайтове включват ERentPayment, RentMatic, и RentMerchant. Можете да потърсите онлайн услуги за събиране на наеми, за да намерите сайта, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Цените ще варират в зависимост от избрания план. Някои сайтове или планове са много прости, като простото събиране на наем е единствената предлагана услуга. Други сайтове може да имат повече предимства с услуги, които могат да включват онлайн наем, ролка възможност за качване на важни формуляри и документи за вашите наематели и възможност за изпращане на съобщения до вашите наематели.
Pay Pal и Венмо са други опции за събиране на наемни плащания. Venmo позволява незабавно плащане, но изисква да сте приятели в социалните медии. Pay Pal е безплатна услуга. Този недостатък е, че обработката на плащанията, направени в Pay Pal, може да отнеме няколко дни и изисква наемателят да следва точни инструкции, за да не се забави плащането или за да не бъдете таксувани a такса.
Все по-популярна опция сред тези с банкови сметки в САЩ е Zelle - която ви позволява да изпращате пари директно от вашата банкова сметка на някой друг, просто като знаете неговия имейл адрес или телефон номер.
2. Събиране на наем по пощата:
Можете да изберете да разрешите на наемателите да изпращат наемните си плащания по пощата. Това ви спестява време да се налага сами да събирате плащанията.
Този метод има определени проблеми. Например на плика може да има пощенско клеймо до необходимата дата, но може да получите плащането чак след няколко дни. Наемът технически няма да се счита за закъснял, но все пак няма да го получите навреме. Освен това, ако наемателят плаща само частично наема си, изпращането му по пощата ще му купи няколко допълнителни дни, докато разберете.
Разрешаването на метода на плащане по пощата позволява и старото извинение „чекът се изгуби в пощата“. Да се предотвратите това, вашият наемател може да получи сертификат за изпращане от пощата, който струва малко над a долар. Този сертификат служи като доказателство, че писмото е изпратено, когато наемателят казва, че е било. Той обаче не проверява действителната сума, която е в плика.
3. Местоположение на връщане:
Ако имате офис за вашия бизнес за инвестиране в имоти, можете да изберете да позволите на наемателите да оставят наема на това място. Не бих препоръчал да позволявате на вашите наематели да изпращат плащанията на вашия домашен адрес или да давате на наемателите си домашния си адрес, освен ако, разбира се, не живеете на същия адрес като вашия наемател. Внимавайте да не оставят пликове, пълни с пари, които могат да бъдат откраднати или наемател може да претендира, че е оставил определена сума, но вие намирате по-малко в плика.
4. Вземете наема лично:
Можете да решите лично да събирате наемните плащания от всички наематели. Добрата част от това е, че ще имате плащането в ръцете си веднага. Лошата част е, че отнема време и е разочароващо да се опитвате да координирате времето за вземане с всички ваши наематели. Ако ви се плаща наем в брой, понякога това е най-добрият метод обаче, тъй като можете да преброите всички пари внимателно на ръка и да им дадете разписка за транзакцията.
5. Компания за управление на имоти:
И накрая, можете да изберете изцяло да възложите събирането на наеми на трета страна чрез наемане на фирма за управление на имоти. Тази компания не само може да събира плащания за наем вместо вас, но също така разглеждане на всички оплаквания на наематели, справяне с проблеми с поддръжката и запълнете свободните места. Вие ще трябва да подпишете договор с компанията и да заплатите договорена сума въз основа на услугите, които желаете.
