Благодарение на дарител по имейл: Най-добри практики и примери

Как Благотворителност: Водата ме накара да отворя и прочета имейл Благодаря

Използвай предметна линия във вашия имейл, който изскача от екрана.

В този благодарствен имейл (показан по-горе) от Charity: вода, темата гласи: „Постигнахме целта си за кампанията през септември!“ Тъй като си спомних, че допринесох за тази кампания, бях развълнуван да науча, че съм направил разлика. Целта беше изпълнена.

Направете донора звезда.

Благотворителност: водата прави това в голямото заглавие в горната част на своя имейл: ВИЕ ГО НАПРАВИХТЕ! Освен това думата „вие“ или „ваш“ се използва още пет пъти в тази кратка благодарствена бележка.

Кажете на донора резултатите и бъдете конкретни.

Благотворителност: благодарността на водата казва това.

• постигнахме целта,
• каква беше целта - 1,7 милиона долара, и 
• че 26 000 души в Руанда са получили чиста вода.

Спецификата се простира дори до споделяне на броя на хората, които са набрали средства (1788) и броя на хората, които са дарили (13 782) в резултат на това. Това създава усещане за принадлежност към една много специална група от хора и подчертава коефициента на умножаване на усилията на всеки човек.

Покажете стопляща сърцето снимка.

Благотворителност: водата е известна с вниманието си към изображенията и тази благодарност не е по-различна. На него се вижда как едно дете се наслаждава на вода.

Няма извинение за невключване на изображение в имейл с благодарност. Изображенията се добавят супер лесно.

Уверете се, че изображението е човек (или животно, ако това е вашият фокус), че е плътно рамкирано и е голямо. Можете също така да включите видеоклип, стига да се фокусира върху някой, който се възползва от щедростта на дарителя, и да е прост. Направете видеоклипа достъпен от благодарственото съобщение. Без кликване на друго място.

Образът на един човек е по-силен от група хора, а човек или група е по-силен от диаграми, графики или инфографики.

Включете връзка към повече информация.

Съсредоточете се върху поддържането на благодарността възможно най-прямо и искрено, но осигурете начин за донорът да се върне на вашата начална страница или друга целева страница, която ще го привлече към повече действие. Тази благодарност от благотворителност: вода ме развълнува доста и бях готов да направя повече.

Благодарностите по имейл приемат различни форми в зависимост от обстоятелствата. Забележете, че тази благодарност от Charity: water пренебрегва голяма част от конвенционалната мъдрост относно благодарността към дарителите. Не е персонализирано и не служи като разписка за моето конкретно дарение (по-ранно потвърждение по имейл направи това по времето, когато дарих).

Но това е отличен начин да завършите кампания и да докладвате на донорите. Толкова много пъти благотворителните организации забравят да се свържат с дарителите, за да ги уведомят какво са постигнали в много конкретни термини. Има много начини да докладвате на дарителите, като например чрез бюлетини и годишни отчети, но те често пристигат дълго след като блясъкът на дарителството е избледнял.

Благотворителност: моделът на водата е добър за завършване на дарителския кръг и за връщане на енергия на дарителите да правят още повече. Организацията проведе ограничена във времето кампания с конкретна цел и след това успя да докладва бързо, комбинирайки това с благодарност.

MercyCorps благодари на дарителите на земетресението в Непал

MercyCorps го заковава в резултат на бедствие с този имейл с благодарност, който докладва какво са постигнали неговите дарители с техните дарове. Тази бележка е натоварена с факти, а не с история, но в светлината на свързаното бедствие този подход работи добре.

Уважаеми _____,

43,000.

Това е броят на хората, до които достигнахме със спешна помощ само за един месец след земетресението в Непал – благодарение на отдадени поддръжници като вас.

Нашият екип започна да доставя спешни доставки на оцелелите само два дни след земетресението на 25 април. Условията са несигурни и предизвикателни - вторични трусове, силни дъждове, свлачища. Но те са решени да достигат до хората в нужда възможно най-бързо всеки ден.

Ето какво направи възможно нашата общност през последните 30 дни:

Какво: Храна и спешни консумативи като одеяла, дрехи, брезенти, течност за пречистване на вода, соларни лампи, прибори за готвене и хигиенни консумативи.

Където: Най-силно засегнатите райони, включително Катманду, пренебрегнати села в периферията и отдалечени региони.

Как: Разговаряхме с оцелелите, за да идентифицираме спешните им нужди, доставяхме доставки на местно ниво, когато беше възможно, и съставихме комплекти въз основа на това, което беше най-необходимо.

С вашата подкрепа ние продължаваме тези усилия за оказване на помощ, защото най-малките предмети правят света разлика за едно семейство след спешен случай. И ние гледаме напред към предизвикателствата и решенията за възстановяване.

Вижте как хората използват доставките и научете какво предстои в Непал.

Вашият 30-дневен доклад за въздействието на Непал [свързан]

Преместващият се имейл на Convoy of Hope Благодаря

Хареса ми тази благодарност от Конвоя на надеждата след торнадото Джоплин. Фокусира се върху бедствието, за което възнамерявах дарението си, включваше история за оцелял и е много ориентирана към дарителите. Забележете няколкото „благодаря“ и „заради вас“. Освен това бележката ми казва какво се е случило в резултат на подаръка ми.

Благодаря ви за вашия подарък.

Скъпа Джоан,

Благодарим ви за подаръка от $__. Конвой на надеждата разположи камиони и екипи в Джоплин, Мисури. Нашите молитви са към семействата в Джоплин, които загубиха близки, домове и бизнес. Благодарение на приятели като вас, Convoy of Hope успя незабавно да разположи екипи и спешни доставки, за да помогне на жертвите на тези масивни бури. Благодаря ти!

Вашият финансов дар помогна на хора като Рейчъл, която загуби дома си и нямаше храна за децата си. Работниците на Convoy of Hope снабдиха Рейчъл и нейното семейство с храна, вода и хигиенни продукти в един от нашите обекти за разпространение край Бирмингам, Алабама.

„Когато имате деца и не знаете как ще ги храните, означава много да знаете, че тук има хора, които да ви помогнат“, казва Рейчъл.

Благодарим ви отново за бързата ви реакция, която позволи на Конвой на надеждата да помогне на хиляди като Рейчъл в целия югоизток след това бедствие.

Благодарим ви за подаръка от $__ за Convoy of Hope. Именно даренията, като твоето, ни подготвиха да помагаме в Япония, да продължим работата си в Хаити, както и всички други наши дейности.

Заради приятели като вас нашите екипи за реагиране при бедствия се разположиха в региона, където го направят закупуване и разпространение на животоспасяваща храна, вода и консумативи в сътрудничество с нашата страна партньори.

С ваша помощ ще достигнем до още повече семейства и деца в нужда тук у дома и по света тази година.

По-долу е кратко описание на вашия подарък. Можете също да получите достъп до разписка онлайн, като щракнете върху тази връзка: ___.

Сума: $____.

Начин на плащане:

Дата:

Обозначение: Отговор на САЩ при бедствия.

„Спасете шимпанзетата“ влиза ол-ин с „Благодаря“.

Кратко благодаря също върши чудесна работа. Този от Save the Chimps е топъл и ориентиран към донора. Но тази организация дава всичко от отдела за благодарност. След като дарих, попаднах на сладкишстраница за публикуване на дарения. След това получих обикновена ванилова разписка по имейл и след това тази много по-хубава. Всичко това беше моментално. Добре планираният процес на благодарност винаги е впечатляващ.

Скъпа Джоан,

От името на всички нас от „Спасете шимпанзетата“, благодарим ви за скорошния подарък от $____.

Save the Chimps, най-голямото убежище в света за спасени шимпанзета, се грижи за над 250 шимпанзета. Вашето дарение ще бъде използвано, за да осигурим най-доброто в храната, обогатяването и грижите на нашите семейства на шимпанзета. Вашата щедрост и подкрепа правят нашата работа възможна.

От името на всички в Save the Chimps, особено от името на шимпанзетата, ви благодаря за вашето състрадание и подкрепа.

с благодарност,

Моли Полидороф.

Изпълнителен директор.

P.S. Говорете от тяхно име, като споделяте във Facebook и да разказвате на приятелите си за „Спасете шимпанзетата“.

Вземете страница от книга за политическа кампания

Политически кампании знайте, че донорите и поддръжниците трябва непрекъснато да бъдат насърчавани да участват... до изборния ден и след това.

Една кампания ме покани на събитие и след това ми благодари, че присъствах. Също така ме помоли да попълня a изследване по въпросите, които смятах за съществени. Получих благодарност и бях инвестиран още повече, като отговорих на анкетата. Вашата организация с нестопанска цел също може да използва тази техника на постоянна ангажираност. Ето благодарностите, които ме задържаха:

Джоан -

Благодаря ти. Вчера беше невероятен първи ден за нашата кампания – по-добър, отколкото можех да си представя.

Днес искам да те чуя. И това е важно. Кандидатстването за Сенат е свързано с широк кръг въпроси, които са важни за нашите семейства:

Става въпрос за милионите без здравни осигуровки и други, които плащат безобразни разходи за лекарства с рецепта. Става въпрос за драстично променящия се климат и убеждението на учените, че имаме ограничено време за действие. Става дума за отчаяната нужда от реформа на финансирането на кампаниите, за да се изравнят условията на игра между работещите хора и корпорациите и милиардерите, които купуваха нашите избори.

Участвайте в моята кратка анкета и ми разкажете за проблемите, които ви вълнуват – проблемите, които влияят на живота ви. Ще прегледам резултатите. Вашето участие ще ни помогне да проведем по-силна кампания.

Толкова съм развълнуван за предстоящата кампания. Това означава светът да знае, че сме заедно в това. Това е единственият ни шанс.

Благодаря, че се отдръпнахте,

Марк Кели.