Ефективността може да се повиши по много начини, ако започнете да чувствате, че работното ви място е на ръба да потъне в хаос. Но управлението на бизнес може да бъде сложно и може да не знаете откъде да започнете, за да започнете да възстановявате реда.
Можете да оцените шест ключови области, за да решите дали те могат да бъдат рационализирани, за да се увеличи производителността. Не забравяйте да оцените въздействието, което всяко от тях ще има върху крайния ви резултат, както и как ще се отрази на вашите клиенти, доставчици, служители и бизнес партньори.
Намалете хартията
Един от най-бързите начини да рационализирате бизнеса си е да разгледате потока на хартията. Документите могат бързо да се натрупат и да добавят ненужни срокове за изпълнение в различни области. Задайте следните въпроси на всеки, който работи или създава хартия, докато проследявате следата на хартията.
Каква информация е добавил към документите и защо е необходимо? Каква информация е взел от документите и защо му е необходима? Беше ли тази документация важна за него при изпълнение на работата му?
Ако той отговори: „Защото винаги е било правено по този начин“, тази област от процеса почти сигурно е основен кандидат за рационализиране и намаляване на бумащината. Информацията трябва да бъде елиминирана, за да се намали количеството работа, необходима за обработка на документи, ако всяко парче не може да бъде оправдано.
Друга област, засегната от документацията, е картотекирането и съхранението. Шкафовете за файлове и кутиите за съхранение заемат ценно офис пространство. Използвай управление на документи система за архивиране на документи за дългосрочно съхранение и извличане. Това ще освободи офис пространство, което в момента е заето и изразходвано за съхранение на хартия.
Намалете таксите за бизнес мобилен телефон
Спестяването на пари от бизнес използване на мобилни телефони може да бъде бързо и лесно решение. Конкуренцията на общия пазар на мобилни телефони е ожесточена и още повече за бизнес клиентите на мобилни телефони. Можете да се възползвате от текущия пазар и да пазарувате, за да спестите пари.
Дайте възможност на служителите си
Служителите на първа линия и в окопите познават работата си по-добре от всеки друг. Най-добрите служители са в компанията от дълго време и познават процесите и решенията отвътре и отвън.
Потърсете области, в които надзорниците и мениджърите участват в ежедневните операции на бизнеса. Това ще бъдат най-често срещаните области, които могат да се възползват от овластяването на вашите служители. Доверете им се, споделяйте с тях и делегирайте важните неща, а не само грубия труд. Не забравяйте, че всеки път, когато вземете решение или взаимодействие извън работния процес, вие подобрявате неговата ефективност.
B2B с клиенти, доставчици и партньори
Бизнес към бизнес (B2B) комуникациите, наричани още електронна търговия, надхвърлят просто наличието на витрина на вашия уебсайт. Наличието на възможност за автоматично споделяне на електронна информация ще определи кои фирми процъфтяват и кои се борят да останат на повърхността.
Предимствата на B2B комуникациите включват по-добро обслужване на клиентите, увеличени продажби, намален инвентар, спестяване на капитал, подобрен паричен поток и намалено време за изпълнение.
Консолидиран софтуер
Имате ли един софтуер за въвеждане на поръчки и друг за счетоводство? Има ли друг за контрол на инвентара? Наемате ли някой да прехвърля данните от една система в друга? Ако сте отговорили с "да" на някой от тези въпроси, бихте могли да се възползвате от интегрирана софтуерна платформа. Днес се предлага разнообразие от пакети, които да отговорят на нуждите както на малки компании, така и на големи.
Изнесете
Никой бизнес не е твърде голям или твърде малък, за да се възползва от многобройните предимства аутсорсинг. Ресторантите могат да се възползват, както и малките предприятия. Има много причини за възлагане на различни функции. Планирането и подготовката са ключови, ако искате успешно прилагане на аутсорсинг.
