Въпреки че хората обичат да мислят, че хората, които определят договори и споразуменията за закупуване са справедливи и етични, има някои, които приемат принуда, която може засяга възлагането на договори, които струват хиляди долари, на тези, които струват милиони долара. Неетичните практики могат да приемат различни форми. От груба лъжа до неразкриване на необходимата информация на бизнес партньори.
Медиите често съобщават за случаи на подкупи и неетични бизнес практики, които включват закупуване на материали или услуги в почти всяка страна по света. Като пример, Dhaka Tribune съобщава за случай, при който европейски купувач е обявил фалит, само за да купи по-голям дял в акциите на собствената си компания. След това купувачът поиска от производителите в Бангладеш да изпратят предварително поръчания продукт на цена, която е значително по-ниска от първоначално договорената цена. Производителите трябваше да приемат или да загубят продажбата и да понесат значителни загуби.
Стандарти за етични покупки
Всяка компания ще задължава служителите си да спазват стандарт за закупуване, който е въведен с процеси, методи и правила, за да гарантира, че процесът на възлагане на поръчки е възможно най-справедлив.
Закупуването на материали и услуги обаче е процес, който включва взаимодействието на персонала по закупуване и потенциалните доставчици, което води до лични взаимоотношения и контакти.
Професионалистът по закупуване естествено ще се обади на доставчик, за когото познава лично, преди да се обади на други потенциални доставчици. Връзката между a бизнес и неговите доставчици е този, който е разработен за определен период и се основава на лични взаимоотношения.
Специалистът по закупуване обаче е задължен към своя работодател да установи най-добрия продукт или услуга на най-добра цена и в най-кратък срок. Въведени са стандарти за закупуване, за да се гарантира, че нуждите на компанията са на първо място при всякакви преговори с потенциални доставчици.
Първите етични стандарти за специалисти по закупуване са публикувани от Асоциацията за управление на покупките през 1929 г.
Действия на доставчиците
Въпреки че очакваме специалистите по закупуване да бъдат възможно най-етични, повечето компании имат отдел по продажбите, чиято задача е да продавате продукта си и това може да означава контакт със служители на потенциални клиенти, които могат да бъдат купувачи или не персонал.
Тези екипи по продажбите ще разполагат с бюджети, с които да рекламират продуктите реклама сувенири, като химикалки, календари, дневници и др., или по-материални подаръци като обеди.
В някои проучвания върху закупуването е установено, че почти всички професионалисти по закупуване приемат нещо от продавачи, дори и да е толкова малко, колкото канцеларски артикул.
Въпреки че по-голямата част от компаниите ще изискват закупуващите и некупуващите служители да подпишат и спазват поради етична политика е по-малко вероятно по-малките компании да имат или наистина да спазват етичен кодекс. Провалът на малкия бизнес е голям и е жизненоважно за компаниите да спечелят бизнес, а това може да дойде за сметка на етиката.
Служители, които не се занимават с покупки
Големите компании настояват да купуват професионалисти и да се придържат към етичните кодекси, същото не важи непременно за персонала, който не купува. В много компании закупуването е разрешено от ръководителите на отдели или дори от персонала, който напълно заобикаля отдела за покупки.
Това означава, че отделите по продажбите на доставчиците могат да се насочат към персонала, който не извършва покупки, за да спечелят продажби, когато може би са били отхвърлени от отдела за покупки. Отделът за покупки никога не вижда голяма част от тази измамна поръчка, тъй като или се плаща за разходния център на отдела, или чекове, намалени от счетоводния отдел.
Незаконното закупуване има два основни недостатъка за една компания. Първо, разходите никога не се насочват през отдела за покупки, така че няма начин да разберете дали купувачът е получил най-добрата цена за артикула. Второ, купувачът може да е бил неправомерно повлиян да направи покупката; може би чрез подаръци, лични отношения или дори конфликт на интереси.
Измамните покупки могат да съставляват до петдесет процента от общите разходи на компанията за една година. Ако служителите, които не извършват покупки, са ограничени до незначителни или дори нулеви покупки, компанията ще бъде уверена че покупките са направени етично и е избран най-добрият продукт въз основа на цена, качество и доставка време.
Резюме
Специалистите по закупуване са предимство за всяка компания. Те могат да спестят на една компания хиляди, ако не и милиони долари годишно. Начинът, по който те купуват артикули, е жизненоважен за успеха на една компания, а строгият етичен кодекс гарантира, че всички потенциални доставчици се третират еднакво.
