Служенето в борда на директорите на доброволци може да бъде изследване на разочарование или едно от големите удоволствия в живота ви. Ако вие и организацията не си пасвате добре, в най-добрия случай може да сте отегчени и в най-лошия - ужасени. Но когато членовете на борда на доброволци и благотворителната организация са съвместими, работата в борда може да бъде лично и професионално възнаграждаваща.
Какво търсят организациите с нестопанска цел в членовете на борда?
Вероятно не е изненадващо да научите, че страстта към каузата е много висока при обмислянето на нов член на борда, както и способността да работите добре с другите. Въпреки това, това, което много начинаещи членове на борда не осъзнават, е, че от тях ще се очаква да помогнат за набирането на средства за организацията.
Едно от най-значимите предизвикателства за нестопански организации е набирането на членове на борда, които желаят да участват в дейности за набиране на средства и са ентусиазирани за тяхната кауза.
Организациите с нестопанска цел често се радват да бъдат свързани с хора, които са добре познати и имат добри връзки. Като такива, те могат да търсят потенциални членове на борда с определени професии, които могат да осигурят специфичен опит или връзка с конкретна група или политическа партия. Те могат също така да ценят повече членове на борда, които са богати или принадлежат към определена възрастова група.
Какво трябва да знаете, преди да приемете позиция в борда
Когато ви потърсят за позиция в борда, също толкова важно е да си зададете някои въпроси и да направите някакъв организационен анализ, преди да започнете да служите в борда.
Funding for Good, ресурс за бордове на нестопански организации, предполага, че преди да обмислят обслужване на борда, потенциалните членове на борда трябва да си зададат въпроси, които включват следните съображения:
- Колко страстен съм за мисията на тази организация? Да бъдеш в борд на организации с нестопанска цел може да бъде интензивно. Започването със силен ангажимент към мисията ще ви помогне да продължите.
- Моите умения отговарят ли на нуждите на организацията? Организациите с нестопанска цел се нуждаят от широк набор от умения от членовете на борда. Моето образование, интереси и умения отговарят ли на нуждите на тази организация с нестопанска цел?
- От колко време съществува тази организация? Стабилността и дълголетието са от значение. Съвсем нова организация може да изисква много повече работа от тази, която съществува от известно време и разполага с всички свои процеси. Готов ли съм да положа работа, от която тази организация с нестопанска цел вероятно се нуждае?
- Колко успешна е организацията? Празнувал ли е големи победи напоследък? Или изглежда, че винаги се бори да остане в бизнеса? Искам ли да участвам в трудно начинание? С какви предизвикателства изглежда се сблъсква тази организация? Има ли демографски предизвикателства? Парични ли? Конкуренция за средства или клиентела? Мога ли да помогна с нещо от това? Или предизвикателствата изглеждат непосилни?
- Колко финансово стабилна е тази организация? Например, имат ли оперативен резерв или организацията е във финансова криза? Има ли план за развитие? Какви са основните източници на доходи? Чувствам ли се комфортно с начина, по който тази организация с нестопанска цел се издържа?
- Как се избират членовете на борда? Има ли добър процес на включване? Има ли власт таблото? Колко голяма е дъската?
- Организацията има ли застраховка отговорност на директорите и служителите (D&O)? Личните активи на членовете на борда трябва да бъдат защитени от съдебни дела и дългове на организацията.
- Какво очаква организацията от своите членове на борда? Например, колко често се среща? Изисква ли се парична вноска или определен брой доброволчески часове (много бордове изискват членовете на борда да даряват определена сума пари годишно)? Как членовете на борда участват в набирането на средства?
- Има ли разходи, свързани с присъствието на срещи? Възстановяват ли се пътните разходи на членовете на борда? Има ли хонорар? Повечето членове на съвета на доброволците служат за своя сметка. Въпреки това, те може да са в състояние да вземат a данъчно облекчение за определени разходи, като пътуване.
- Колко е мандатът на борда? Една година ли е, две, три? Мога ли да поема този ангажимент към организацията?
Въпреки че учредяването осигурява ограничена защита на членовете на борда и служителите срещу съдебни дела, повечето организации с нестопанска цел също купуват D&O застраховка. Тази застраховка защитава личните активи на членовете на борда и служителите от съдебни дела срещу организацията. Това обаче няма да защити член на борда, ако е нарушил закона или не е изпълнил задълженията си.
Потенциалните членове на борда трябва да са наясно с основните задължения, които трябва да спазват, и да се уверят, че са надлежно защитени с подходяща застраховка от организацията.
Вашите задължения и права като член на борда
Когато служите на борда, имате правни задължения, като например задължение за грижа (участвайте активно във вземането на решения от името на организацията), задължение за лоялност (поставете интересите на организация пред професионални и лични интереси) и задължение за подчинение (уверете се, че организацията спазва всички закони и се придържа към неговата мисия).
Може да носите отговорност, ако вие и вашите колеги членове на борда не предпазите организацията от проблеми. Следователно вие също имате права, като например правото да бъдете в безопасност, добре информирани и защитени.
Уверете се, че организацията може да предостави:
- Пълно и правилно обучение
- Пълно разкриване преди гласуване по всеки въпрос
- Безопасна и сигурна среда за провеждане на срещи
- Външен експертен опит, когато е необходимо
- Адекватна застраховка като обща отговорност и застраховка на директори и служители.
Долния ред
Ако отговорностите изглеждат огромни, това е защото да си член на борда на организации с нестопанска цел е сериозен ангажимент, който има последствия, ако нещата се объркат. Твърде много членове на борда казват „да“, без да обмислят колко надеждна е организацията или дори да разбират ролите и отговорностите на членството в борда. Дори и да следвате само няколко от тези предложения, вероятно ще сте една крачка пред мнозина, които приемат позиции в борда.
