Един въпрос, който често ми задават, когато изнасям лекции за писане на свободна практика, е дали PayPal е легитимен. Понякога моята аудитория може да отразява демографска група, която не се чувства удобно със сайтове, които се свързват с тяхната банкова сметка. Казвам им, че около 90% от плащанията ми идват чрез PayPal. Често може да доведе до дискусия относно начините за заплащане като писател на свободна практика. И така, нека разбием основите на плащането.
Фактура за писане на свободна практика
Фактурата за писане на свободна практика може да бъде толкова проста, колкото изпратен имейл с подробности КАК искате да ви бъде платено (хартиен чек, PayPal, фъстъци и т.н.), върху какво сте работили, колко часа сте работили, общо дължимо и дата в следствие. Тези неща трябваше да бъдат установени от вас договор.
Друга възможност е фактурата да бъде отделен документ, като документ на Word или PDF. Това е методът, който харесвам и използвам в момента, тъй като просто открих, че е най-лесният метод за мен.
Друг вариант за фактуриране е автоматизирана програма като Freshbooks или друг брой софтуерни/онлайн системи. Не съм ги използвал лично за таксуване, но моите контрагенти (наемам коректори, преводачи и т.н.) ги използват, за да ми фактурират. Добре са, но проблемът, който открих, е, че сега имам фактура в имейл кутията си, когато наистина искам да е в папката на проекта на моя работен плот. Имам опцията да отворя връзката и да разпечатам фактурата, но отново, хартиено копие не е това, което искам. Подреждам проекти по папки на работния плот и харесвам всичко на едно място. Досега това ме възпираше да го използвам (и фактът, че PDF фактурата е БЕЗПЛАТНА. Защо да купувам нещо, когато в момента го правя безплатно, успешно?)
Писане на свободна практика Плащане PayPal или хартия?
В този момент клиентът ми плаща. Отново бих казал, че около 90% от текущия ми клиентски товар плаща чрез PayPal, но това се променя в зависимост от клиента. Уебсайтове, отделни автори, онлайн списания и по-малки клиенти са склонни да използват PayPal. Утвърдени печатни списания, издатели и големи компании обикновено използват хартиени чекове. Това е така, защото те имат счетоводен или финансов отдел, който има своите записи и своите процеси добре уредени.
И така, как работи PayPal? Имам акаунт в PayPal от близо 10 години. Вероятно е започнало чрез Ebaying! Вие се регистрирате, като използвате своя уникален имейл акаунт. След това свързвате акаунта си в PayPal с банкова сметка, като използвате всичките си лични номера. И така, първото притеснение на ученика ми е - Безопасно ли е? да PayPal е приет, защитен и легитимен уебсайт. Никога не съм имал проблем с акаунта си в PayPal през десетте години, в които го използвам.
Сега има такси. И ако приемате плащания в хиляди долари, те със сигурност могат да се добавят. Имайте това предвид, когато избирате метод на плащане с вашия клиент. Базираните в Съединените щати читатели обаче трябва да отбележат, че можете да отпишете тези такси от данъците си.
След като плащането на вашия клиент се покаже във вашия акаунт в PayPal (ще получите имейл), можете да отидете на сайта и да поискате теглене. След това превеждам сумата в моята бизнес банкова сметка.
Бизнес банкова сметка
И така, защо имате конкретна, специална бизнес банкова сметка? Е, вие сте професионалист, нали? Както и да е, за данъчни цели трябва да отделите доходите и разходите си за писане на свободна практика от личните си разходи. Това означава, че когато отида в магазина за офис консумативи, използвам моя бизнес акаунт. Когато отида в пощата, използвам моя бизнес акаунт. Когато плащам на моите изпълнители, използвам своя бизнес акаунт. Вижте, ще трябва да платите на чичо Сам (базирани в САЩ фрийлансъри), след като започнете да правите пари, така че можете също така внимателно да вземете удръжките от вашите данъци, които са ви разрешени. Ако някога бъдете одитирани, тази банкова сметка ще ви помогне да поддържате всичко в добро състояние. Можете да отворите бизнес банкова сметка без такси и минимални суми. Просто трябва да се огледате.
Плащате си
Разбира се, след това искате част от тази печалба да отиде в личната ви сметка, така че да можете да си купите обувки или портмонета, или каквото и да е, което купуват мъжете. Или си платете ипотеката. Някои банки ще ви позволят да настроите система за електронен трансфер между тях. Обикновено просто ще си напиша хартиен чек от моя офис акаунт в моя личен акаунт. След като вашият бизнес тръгне и имате някакъв положителен паричен поток, можете да стигнете до момента, в който да си плащате определена заплата на определен ден. Помага при бюджетиране и спестяване.
Както можете да видите, платежните системи са прости. Намирането на процесите, които работят за вас, може да отнеме известно време или опити и грешки, но след като бъдат установени, те обикновено са донякъде автоматични.
