Организаторите на събития знаят колко важни са организационните умения за планирането и провеждането на успешно събитие. Но като планиране на събитие бизнес, може да пренебрегвате колко е важно да имате бизнес план което ви държи организирани и на път в общата картина на работата на вашия бизнес.
Какво представлява бизнес планът за планиране на събития
Бизнес планът за планиране на събития е документ, който очертава основните аспекти на вашия бизнес. Той формулира какво представлява бизнесът, неговата цел, как работи, структурата и други важни елементи.
Необходимостта от бизнес план
Може би сте просто стартиране на вашия бизнес за планиране на събития и тъй като е толкова нов, тогава се чудите дали трябва да отделите време за разработване на план. Или може да сте управлявали самостоятелната си операция от масата в трапезарията през последните няколко месеца и изглежда всичко върви добре.
Така или иначе, бизнес планът е важен компонент от вашия бизнес. Точно както имате контролен списък за планиране на събитие, за да посочите целта на събитието, бюджета, целевата аудитория и други подобни фактори.
Какво да включите във вашия бизнес план за планиране на събития
Бизнес планът ще постави вашите цели в писмен вид и ще ви държи фокусирани върху дългосрочните цели на вашия бизнес за планиране на събития, така че отбележете плана като възможно най-много подробности, за да сте сигурни, че когато започнете действително своя бизнес, вече сте изгладили потенциалните спънки в планирането сцена. Използвайте своя бизнес план за планиране на събития, за да сте на път. Преоценявайте бизнес плана си на всеки три месеца и определете дали трябва да промените нещо, за да отразите промените във вашия бизнес за планиране на събития.
- Описание: Първият аспект на вашия бизнес план е описание на това кой сте или какъв искате да бъде вашият бизнес. Това може да бъде толкова просто, колкото само няколко изречения. Например „ABC Event Planning е бизнес за планиране на събития с пълна услуга…“ или „ABC Event Planning е специализирана в планирането на сватби…“.
- Обективен: Каква е вашата бизнес цел? Какви са целите на вашия бизнес? Целите ли се да бъдете най-добрият организатор на събития във вашия град или имате по-висока цел?
- Структура: Как е устроен вашият бизнес? Вие единственият оператор ли сте или имате партньори или помощен персонал? Ако имате служители, очертайте работните им задължения.
- Продукти и услуги: Какъв продукт или услуга предлага вашият бизнес? Включете всичко - от договаряне на хотелски договори до наемане на доставчици и осигуряване на персонал на място.
- Целеви пазар:Кои са вашите потенциални клиенти? Какъв сегмент иска да привлече вашият бизнес за планиране на събития? Идентифицирайте хората, които биха се заинтересували от вашите услуги.
- Маркетинг: Как ще рекламирате бизнеса си, за да привлечете клиенти? Имате ли планове за уебсайт? Ще използвате ли социалните медии? Посещение на местни бизнес събития?
- Финанси: Как ще се справите с предварителни разходи за водене на вашия бизнес? Как ще се обработват фактурирането и плащането?
Какво да направите, след като планът е написан
Не пишете бизнес план, отметнете го от списъка си със задачи и го приберете в чекмеджето. Този бизнес план е пътната карта за вашия бизнес за планиране на събития. Дръжте го отпред и в центъра, така че никога да не изпускате от поглед защо сте започнали този бизнес, за какво става дума, къде искате да отидете и как планирате да стигнете до там.
