Примери за поздравително писмо за постижения

Изпращане на a поздравително писмо или бележка до някого за техните постижения им позволява да знаят, че цялата им упорита работа е оказала влияние и положително впечатление на хората, с които работят.

Едно добре написано писмо наистина ще направи деня на този човек, така че прочетете за съвети как да създадете страхотно писмо. Можете също така да прегледате два примера за поздравителни писма, написани специално за постижения в работата.

Защо да напишете поздравително писмо?

Твърде често служителите работят неуморно върху даден проект и когато той е завършен, те просто продължават към следващия без признание или оценка. Въпреки че поздравяването на служител не е задължително, добре е да го направите. Поставете си за цел да отбележите дори малкото постижения с поздравления и благодарности.

Това усещане, че сте оценени, води дълъг път към удовлетворението от работата и е много по-вероятно щастливите служители да дадат най-доброто от себе си. Добре написано поздравително писмо е добра инвестиция от ваша страна.

Най-добрият начин да кажете поздравления

Когато изпращате поздравително писмо, имате избор дали да го изпратите по имейл или по пощата. И двата метода имат своите силни страни, но нито един от тях не е правилният или грешният начин да го направите.

Имейл с благодарности

Бележката по имейл е бърза и предава вашите чувства незабавно, в момента на постижение. Получателят получава моментално възнаграждение за добре свършена работа. В допълнение, с имейл можете да поздравите цял екип от служители наведнъж, ако това е групово усилие.

Благодарствени писма по пощата

Изпращането на вашето писмо или благодарствена бележка чрез пощенската услуга ще го забави с ден или два, но може да донесе със себе си грижовното, лично и осезаемо изражение на ръкописна бележка. Картичката или бележката може да се превърне в хубав спомен от вашата благодарност.

Формат на поздравително писмо

Друг вариант е да изпратите официално писмо бизнес писмо с поздравления, което е подходящо за подаване за по-късна употреба в портфолио или като одобрение за работа. В този случай поздравителното писмо се превръща в полезен бизнес документ.

Как да започнем писмото

Ако ще изпратите поздравленията по имейл, поставете „Поздравления“ или „Благодаря“ и заглавието на проекта в реда за тема. По този начин вашият служител със сигурност ще отвори имейла веднага.

Когато изпращате картичка, можете да поставите датата в горния десен ъгъл (ако искате да я включите) и вашия поздрав вляво, последван от тялото на вашето писмо.

Официално написано писмо трябва спазвайте бизнес конвенциите с вашия адрес, адреса на вашия служител и датата от лявата страна.

Въпреки това, вие избирате да предадете вашите поздравления, бъдете абсолютно сигурни, че ще ги изпратите в рамките на 24 часа след завършването на проекта. Изчакването ще намали влиянието на вашите чувства.

Какво да включите

В основната част на вашето писмо трябва да споменете ролята на лицето в проекта, какво е постигнато и да изразите своите поздравления за успешното завършване. В зависимост от обхвата на проекта можете също да споменете какво ще означава той за компанията като цяло или конкретно за отдела.

Няма нужда да пишете дълго писмо или да ставате твърде лични. Поддържайте го кратко и завършете писмото си с подходящо завършване и вашето име или подпис. Ако изберете да напишете имейл, можете да зададете имейла си на добавете вашия подпис автоматично.

Примери за поздравителни писма

Ето няколко примера за поздравителни писма, които можете да изпратите на някой, който е свършил отлична работа по даден проект. Може да намерите тези примери за полезни, но не забравяйте да ги приспособите към конкретната ситуация на вашия служител.