Най-ефективният начин да превърнете посредствено събитие за набиране на средства в годишен генератор на приходи е да сигурни спонсори за да компенсирате най-големите си разходи. Хостването на събитие само по себе си включва значителни разходи, особено когато вземете предвид разходите за наем на събития, кетъринг и маркетинг. Много е трудно да се поемат тези разходи и да се реализира печалба само от продажба на билети. Това е мястото, където продажбата на спонсорски пакети може да помогне най-малкото да балансирате първоначалните си разходи, така че събитието да има добър шанс да реализира печалба.
Свържете се със спонсори, за да участват във вашата кампания за набиране на средства
Нещо номер едно, което трябва да имате предвид, когато ангажирате потенциални спонсори, е възприятието за стойност. Преди да вдигнете телефона, трябва да помислите защо определен спонсор пасва добре на темата на вашето събитие. След като установите кои компании са най-добрите цели, тогава трябва да проучите кой в тези компании ще вземе окончателното решение за участие. Това е от съществено значение, защото не искате да представяте представянето си на секретар или сътрудник, който след това ще представи отново идеята на вземащия решение. Когато се включи трета страна, това може да намали въздействието и спешността на вашето обжалване.
Какво търсят спонсорите в едно събитие?
Първото нещо, което търговците на събития искат да знаят, е демографията на събитието. Това включва броя на присъстващите, възрастовата група и образованието. Ако имате някакви данни за заплатите на домакинствата или тенденциите за пазаруване, не забравяйте да включите и това. Друга точка за продажба може да бъде изброяването на други забележителни компании и лидери на общността, които ще бъдат представени в набирането на средства. Освен „кой“ присъства, спонсорите също искат да знаят как тяхната марка ще бъде представена на публиката.
Направете предложението си привлекателно за спонсорите
Ангажирането на публиката е може би най-недостатъчно използваната стока, която плановиците могат да предложат на своите партньори за събития. Дните, когато таксувахте $500, за да окачите неподдържан банер върху тръба и завеса, свършиха. Новата ера на спонсорството измерва ROI за това колко хора ще запомнят участието на марката след събитието. Ако искате да разграничите вашето предложение от останалите, тогава се фокусирайте върху включването на възможности в активния поток на вашето събитие. Този сингъл елемент на интерактивност може да бъде решаващият фактор между две подобни предложения за спонсорство.
Уникални начини за включване на спонсорска ангажираност
Всяко събитие за набиране на средства ще има уникални перспективи за интегриране на спонсорство, което е мястото, където трябва да проявите креативност, за да предоставите най-доброто впечатление за стойност на вашите партньори. Добро място да започнете е като създадете опис на всички ваши потенциални маркетингови канали. Използвайте маршрута на събитието си, за да визуализирате всяка точка, където присъстващите ще се ангажират с високоговорители, табели и взаимодействие в стаята. Представете си какво ще видят вашите присъстващи от момента, в който отворят поканите си, до момента, в който се отдалечат от събитието. Едно просто упражнение като това трябва да ви даде десетки идеи.
Примери за инвентарни артикули за маркетинг на събития
- Логота за покани
- Указателни табели
- Торбички с лакомства
- Служителски униформи
- Възможности за банери
- Обществени съобщения
- Спонсорства на маси
- Програмни книжки
- Безплатни мостри
- Томболи с награди
- Поставяне на купони
- Swag подаръци
- Демонстрации на продукти
- Реклама на уебсайт
- Промоции по имейл
- Интегриране на стикери
- Маркови бутилки за вода
- VIP стаи
- Щандове за продавачи
- Лов на чистачи
- Снимки на талисмани
Списъкът с идеи е почти безкраен!
Кога трябва да започнете да се свързвате с потенциални спонсори?
Добро правило е, че колкото по-голяма е компанията, толкова повече време ще отнеме, за да получи отговор и ангажимент. Поради тази причина искате да се свържете с кандидатите за спонсори шест месеца преди датата на събитието. Ако изпращате предложения по пощата, не забравяйте да се свържете с телефонно обаждане около 10 дни след изпращането.
Най-важното
Поискайте да насрочите среща с вземащия решение! Срещата лице в лице ще ви позволи да покажете своята гордост и страст към събитието, като същевременно се справяте с всички пречки, които могат да ви попречат. Това е най-добрият ви залог за осигуряване на достатъчно голямо спонсорство покрие разходите си.
