Има няколко свободно дефинирани термина в индустрията на събитията. Тоест думи, които могат да се тълкуват по различни начини. Думата "събитие" сама по себе си може да означава всичко - от парти за рожден ден до благотворителен концерт. Това използване на различни термини може да доведе до объркване и недоразумения, особено около наименованията на длъжностите. Една от най-големите области на объркване се отнася до организаторите на събития срещу. координатори на събитието.
Организатори на събития срещу. Координатори на събития
Извън индустрията много хора не разбират разликата между an организатор на събития и ан координатор на събитието. Най-общо казано, плановият взема критични решения относно какво, кога, кой и как. Координаторът на събитието, от друга страна, е отговорен да се увери, че всички детайли са изпълнени и че всеки продавач се появява навреме и се представя правилно.
Отговорности на организатор на събития
Организатор на събития работи директно с клиента, за да определи визията, нуждите и бюджета на клиента. Например, ако това е сватба, организаторът на събитието може да обсъди планирания тон на двойката, нивото на формалност и размера на списъка с гости.
Оттам организаторът на събития проектира събитие, което да удиви клиента. Те ще изберат място и вид забавление, след което ще работят с клиента, за да определят меню. Те се фокусират върху артикулите с голяма картина, които правят едно събитие незабравимо.
За да станете организатор на събития са необходими години опит. Организаторът носи голяма отговорност, като гарантира, че клиентът е доволен и проектира събитие, което отговаря на нуждите и очакванията на клиента.
Преди да станете организатор, често са необходими няколко години работа като координатор на събития. Това е важно стъпало към кариера в събития.
Отговорности на координатора на събитието
Координаторът на събитието не се включва в дизайна на самото събитие. Вместо това те отговарят за управлението на отделните компоненти, за да гарантират гладкото протичане на събитието.
След като планиращият определи визията за събитието, координаторът помага на планиращия да я превърне в реалност. Те могат да търсят доставчици, да организират дати за доставка и да се справят с логистични задачи.
По-големите организации може да имат двама координатори за всеки плановик, докато по-малките операции може да имат само един координатор, който обслужва нуждите на всички ръководители, вземащи решения. Така или иначе, обикновено има пряка линия на надзор върху позицията на координатора. Това не означава, че на координаторите на събития им е лесно. Повечето от тях имат трудната задача да организират всичко на място само за няколко часа преди началото на събитието. Това, разбира се, е моментът, в който възникват повечето проблеми, поради което добрият координатор е фокусиран, организиран и находчив.
Това е страхотна позиция за тези, които искат да започнат кариера в планирането на събития. Работата като координатор ви дава силна основа да преминете към ролята на организатор на събития по-късно в кариерата си. Силният координатор си струва златото за всеки плановик, а сигурността на работата (ако сте добри в работата си) е практически гарантирана.
За да започнете кариера в координирането на събития, да получите стаж или доброволчество в организация с нестопанска цел, за да им помогнете да планират своите събития за набиране на средства може да бъде изгодно. Ще получите практически опит в координирането на реално събитие и същевременно ще изградите своя професионална мрежа.
