Какво е RFP?
Исканията за предложения (RFP) най-вероятно ще се използват от правителствени агенции, въпреки че фондациите понякога също ги издават.
Основи, според GrantSpace, предпочитат да получават предложения, които са инициирани от нестопански организации или агенции а не чрез RFP. Но някои фондации обичат да обявяват нови програми за безвъзмездни средства в конкретни области, като изпращат RFP.
RFP се публикуват, така че организациите, които могат да бъдат квалифицирани да участват, могат да кандидатстват. Те са покани. Това ги прави особено ценни за нестопански организации. Това означава, че фондацията или правителствената агенция е готова да продължи с финансирането на определен проблем. Ако имате програма в процес на разработка или дори утвърдена такава, която все още трябва да финансирате напълно, RFP може да бъде божи дар.
Крайният срок за RFP може да е след месеци, но не се изненадвайте, ако е само след 30 дни, особено за RFP, издадени от правителството.
В известна степен краткият срок за RFP е начин да се намали броят на кандидатите и да се ограничат тези само до организации, които са най-добре подготвени да отговорят бързо.
За да реагира бързо на RFP, вашата организация трябва да ги сканира през цялото време и да е готова да действа бързо.
Как да се състезавате за RFP
Отговаряйте само на онези RFP, за които вече имате програма или която е почти готова.
Разработете a календар което ще гарантира, че ще преминете през всички стъпки за подготовка на RFP и доставянето му навреме. Прочетете инструкциите много внимателно и ги изпълнете докрай.
Разработете календар, който ще гарантира, че ще преминете през всички стъпки по подготовката на RFP и доставянето му навреме. Прочетете инструкциите много внимателно и ги изпълнете докрай.
Една организация с нестопанска цел, намираща се във Вашингтон и която е в сектора на международното здравеопазване на жените, има всички ръководители на отдели, които следят за RFP в рамките на техните специалности. Това усърдие помага на агенцията да бъде в крак с многото възможности, които възникват в нейната област.
Намиране на правителствени RFP
Всички федерални правителствени агенции публикуват RFP на своите уебсайтове или на www.grants.gov. Можете да търсите RFP по заглавия на програми, отдели, ключови думи или номера на Каталога на федералната домашна помощ (CFDA), присвоени на всеки RFP. Вижте това ръководство за навигация в Grants.gov.
Можете да се регистрирате в Grants.gov, за да получавате редовни известия за новоиздадени RFP. Такива съобщения съдържат кратко описание на програмата за безвъзмездни средства и връзка към RFP.
Можете също така да се консултирате с Федерален регистър, който съдържа съобщения за безвъзмездни средства и RFP.
Вашата организация също трябва да бъде в подходящи пощенски списъци за RFP. Разгледайте уебсайтовете на правителствените агенции, които са най-близки до тези на вашата организация мисия и вижте дали можете да влезете в техните пощенски списъци.
Намиране на RFP на фондация
Може би най-добрият източник за RFP за фондация е Нов сборник за филантропия (PND) в центъра на фондацията. Последните RFP са изброени там по дата на публикуване и крайни дати. Можете също да търсите по ключова дума, за да намерите подходящи RFP. Щракването върху публикация ви води до пълния RFP, обикновено на уебсайта на финансиращия. Не забравяйте да се регистрирате и за известия за RFP по имейл.
Ако сте близо до a Местоположение на фондационния център (обикновено в библиотеки или обществени фондации), ще намерите публикувани RFP.
Разбира се, фондациите публикуват своите RFP на своите уебсайтове, така че ако наблюдавате фондациите в областта на вашата организация, добра идея е да ги разглеждате често.
Не пренебрегвайте грантовете от местните семейни фондации и обществени фондации. Фондациите на общността отпускат безвъзмездни средства на организации в техния щат или регион, които обслужват населението и семейните фондации често са фокусирани върху техните непосредствени общности.
Можете да намерите най-близката обществена фондация с локатор на фундамента в Съвета по фондациите. Семейни и корпоративни фондации за вашия щат могат да бъдат намерени в Grantsmanship Center. Просто щракнете върху вашия щат на картата.
Какво да направите, ако трябва да създадете RFP за вашата организация
Разбира се, понякога вашата организация може да се наложи да подготви RFP, за да привлече доставчик или консултант. Не се страхувайте да опитате RFP, дори ако никога преди не сте го правили.
Ето лесна за следване рецепта за разработване на RFP:
- Решете дали имате нужда от RFP. Може да сте достатъчни с RFI (Заявка за информация) или RFQ (заявка за оферта).
- Попитайте първо себе си. Например, какъв експертен опит вече имате? Имаме ли нужда от пълноценен консултант или просто от обучител за нашия персонал? Какви са нашите цели и от какви резултати се нуждаем?
- Проучете доставчиците/консултантите, които отговарят на вашето RFP. Проследявайте референциите и клиентите и откривайте всякакви оплаквания. Уверете се в ценовия диапазон на услугите, от които се нуждаете.
- Включете подробно мотивационно писмо, което позволява на доставчиците да разберат каква е културата на вашата организация. Когато оценявате предложенията, уверете се, че продавачът се е опитал да съответства на вашата култура. Не приемайте просто решение, което те са използвали преди с други клиенти.
- Хвърлете широка мрежа. Запознайте се с източниците за публикуване онлайн, като напр База данни за RFP с дайджест на филантропските новини.
- Създайте система за оценяване на отговорите на вашия RFP преди да изпратите RFP. Не пренебрегвайте прости неща като физическа близост или по-съществени критерии като опит в работата с нестопански организации.
- Отговорете на въпроса: готови ли сме да правим нещата по различен начин, като използваме нови технологии или методи, които продавачът може да предложи или предложи на масата?
За повече информация относно изготвянето на вашия RFP вижте ръководството на TechSoup.
