Ако обмисляте стратегия за връзки с обществеността за вашия бизнес, със сигурност ще обмислите съобщения за пресата. Но въпреки че мнозина знаят какво представляват, малцина знаят как и кога да ги използват. Съобщението за пресата е писмено съобщение, което съобщава конкретна, но кратка информация за събитие, обстоятелство, пускане на продукт или друго събитие. Обикновено е свързано с бизнес или организация и се предоставя на медиите чрез различни средства.
Издаването на прессъобщение не означава, че медиите автоматично ще го използват. Медиите ще задават същите въпроси, които задават винаги: интересува ли читателите им? Ползва ли по някакъв начин общността? Трябва също така да помислите за други издания, които биха могли да вземат вашето съобщение за пресата. Ако имате късмет, блогъри, туитъри и други в социалните медии може да го намерят за достоен за популяризиране в техните социални мрежи.
Времето е важно
Повечето прессъобщения са достъпни за „незабавно пускане“. Това означава, че всеки може да сподели информацията веднага щом я направите публична. Ако рекламирате предстоящо събитие, например, вероятно искате да насърчите възможно най-навременното отразяване.
Други прессъобщения може да имат времеви ограничения, когато медиите могат да започнат да докладват или могат да позволят само на определени медийни източници да ги докладват незабавно. Те могат да бъдат предложени на други новинарски услуги, уебсайтове или собственици на блогове за публикуване по-късно. Ако споделяте нещо, което трябва да остане в тайна до подходящия момент, можете да посочите дата, на която отразяването може да започне.
Целта на прессъобщението
Основната цел на всички прессъобщения е да популяризират нещо значимо и конкретно, и то ясно. Освен това съобщението за пресата е документ, който се придържа към строг формат и служи за три маркетингови и промоционални цели:
- Да уведомите медиите за събитие с надеждата, че те ще разпространят информацията.
- За да споделите нещо за вашия бизнес, надявайки се, че репортер ще види история във вашето съобщение за пресата и ще напише действителна новинарска статия за това.
- За да популяризирате появата на вашия бизнес в интернет чрез блогове, уебсайтове и социални мрежи.
Има дебат за това дали последният подход наистина пасва на съобщение за пресата или дали "съобщение за новини" е по-подходящият термин. Във всеки случай социалните медии представляват по-директна връзка с вашите клиенти от традиционните медии.
Съвети за писане на съобщение за пресата
Съобщението за пресата обикновено започва с името на града, откъдето произхожда, и текущата дата. Трябва да включва заглавие, което привлича вниманието. Винаги пишете в трето лице, споделяйки вълнуваща информация от външна гледна точка (както биха направили медиите).
Ако вашата информация не е занитване, направете крачка назад. Може би има нещо, което можете да добавите към вашето събитие или съобщение, което ще го направи по-интересно. Разбира се, това "нещо" трябва да се случи. Не можете да споменете, че знаменитост от A-списъка ще се появи, когато знаете много добре, че няма да го направят. Свързването на вашето съобщение за пресата с текуща тенденция или навременно събитие в новините също може да привлече вниманието.
Избягвайте сухи, твърди формулировки. Не искате да загубите читателя си с първото изречение. Изводът е, че ако вашето събитие е скучно, съобщението ви за пресата също може да е достойно за прозявка. И ако това е така, защо някоя медия ще иска да преследва историята?
Съобщението за пресата не трябва да бъде просто рецитиране на факти. Ефективните прессъобщения винаги използват цитати от някой, който е важен за компанията или събитието - корпоративен изпълнителен директор или представител на благотворителна организация, която се възползва от събитието, например. Но цитатите в съобщенията за пресата рядко са дословно предаване на това, което даден персонаж действително е казал. Вместо това те обикновено са идеализирана версия на изявление – това, което този човек трябва да е казал – което налага дневния ред на прессъобщението. Те действат като реторичен инструмент за повишаване на нивото на интереса.
Какво не е съобщение за пресата
Съобщението за пресата не е гарантирано маркетингов инструмент. Смекчете очакванията си. Не очаквайте, че мейнстрийм медиите ще скочат върху всяко съобщение за пресата, което напишете. Но и вие не се отказвайте. Успешната публичност зависи от постоянни усилия, а съобщенията за пресата са ключова част от вашата PR стратегия. Продължавайте да търсите начини да изпъкнете вашите прессъобщения и със сигурност ще получите известно отразяване.
