Ако правите бизнес в Канада, може би се чудите дали трябва да имате застраховка за обезщетение на работниците там. В повечето случаи, ако имате служители, отговорът е да, което означава, че трябва да регистрирате бизнеса си с вашия провинциален съвет за компенсации на работниците (WCB) и плащайте премии за застраховка за обезщетения на работниците (WCI) въз основа на вашата индустрия класификация.
Алтернативата е по-лоша
Преди да започнете да ругаете, помислете за алтернативата на компенсацията на работниците в Канада. Ами ако някой от вашите служители се нарани по време на работа? Може ли вашият бизнес да си позволи да плати техните медицински сметки, каквито и обезщетения да са присъдени от съдилищата, и разходите за тяхната рехабилитация?
Ами ако повече от един работник е бил ранен? Застраховката за обезщетение на работниците защитава работодателите от искове в резултат на наранявания на служители. Той защитава вашия бизнес от съдебни дела и предоставя на служителите обезщетение за наранявания по време на работа.
Принципът на компенсацията на работниците в Канада
Законът за компенсациите на работниците се основава на принципа на Мередит, очертан от тогавашния главен съдия на Онтарио, сър Уилям Мередит, в неговия доклад за компенсациите на работниците преди повече от 80 години.
Четирите части на принципа са:
- Че работодателите поемат преките разходи за обезщетение, като получават защита от съдебни дела, произтичащи от наранявания
- Работниците се отказват от правото да съдят своите работодатели и да получават обезщетения безплатно за наранявания, свързани с работата
- Небрежност и вина за причината за нараняването не се вземат предвид
- Система, администрирана от неутрална агенция, би имала изключителна юрисдикция по всички въпроси, произтичащи от разрешаващото законодателство
Тази неутрална агенция се превърна в Съвет за компенсации на работниците (WCB).
Вашите отговорности като работодател
Като работодател, вашите отговорности (освен да се регистрирате в съответната WCB и да плащате премии) са да работите със служители за предотвратяване на заболявания и наранявания и за докладване на наранявания и подпомагане на ранените служители да се върнат работа.
Компенсациите на работниците се администрират на провинциално ниво, а не на федерално ниво, което означава, че точно кои фирми трябва да носят Застраховката за обезщетение на работниците и кои фирми могат да изберат да извършват застраховка за обезщетение на работниците варира от провинция до територия.
Кой трябва да се регистрира за компенсация на работниците в Канада?
Като цяло, ако вашият бизнес е инкорпориран, или ако имате служители, трябва да се регистрирате във вашия провинциален Съвет за компенсации на работниците или WCB (и да плащате застрахователни премии за компенсации на работници). Едноличните търговци или независимите оператори, управляващи некорпоративен бизнес без служители, не го правят трябва да се регистрират за застраховка за компенсация на работниците, въпреки че могат да изберат да носят по избор покритие.
Това обаче не винаги е така; в Северозападните територии всички фирми трябва да се регистрират в WCB в рамките на 10 дни след започване на дейността, дори ако бизнесът няма работници, тъй като не можете да получите бизнес лиценз без сертификат за съответствие от WCB.
В Британска Колумбия (БК) почти всеки работодател трябва да се регистрира в WorkSafe Online, включително хора, които са строят собствени домове и хора, които редовно наемат случайна домашна помощ, като градинари, чистачи или бавачки.
Ако сте наистина малък бизнес, броят на служителите, които имате, може да определи дали трябва да се регистрирате за застраховка за компенсация на работниците в Канада. В Ню Брънзуик и Нова Скотия, например, трябва да се регистрирате за покритие, ако наемате трима или повече работници или, в Нова Скотия, работят в индустрия, където застраховката за обезщетение на работниците е задължителна, като ресторанти или риболов. В други провинции, като Алберта, където трябва да се регистрирате в WCB в рамките на 15 дни от наемането на първия ви работник на пълно или непълно работно време, или Онтарио, където трябва да се регистрирате в рамките на 10 дни от наемането на първия си работник на пълен или непълен работен ден, броят на служителите няма значение.
Корпоративните разпоредби варират в зависимост от провинцията
В Алберта директорите (регистрирани служители) на корпорации не се покриват автоматично, въпреки че могат да кандидатстват за незадължително лично покритие. Въпреки това, ако вашата компания е регистрирана в Британска Колумбия, всички акционери или служители, които са активно ангажирани в бизнеса на компанията, се считат за служители на компанията.
В Ню Брънзуик работодателите, които управляват дружество с ограничена отговорност, трябва да включат в годишната си отчетна ведомост всички лица, получаващи заплата от компанията, независимо от възрастта, включително собствениците, изпълнителните директори, директорите и мениджърите, което означава, че ще трябва да включите децата си във вашия отчет, ако им плащате да работят за вашия корпорация. Други провинции имат възрастови ограничения.
Няма значение дали служителите са на пълно работно време, на непълно работно време или случайно, или дали са служители на договор или подизпълнители. В много провинции, като Алберта, ако наемете собственик (човек, който управлява компания, но няма служители), за да вършат работа за вас, собственикът се счита за един от вашите работници, освен ако не поддържа собствен WCB сметка.
Дори и да го направят, все още не сте се освободили от куката. В Алберта, ако наемете изпълнители или подизпълнители със собствени акаунти в WCB, имате отговорност да гарантирате, че тези сметки са в добро състояние, което можете да направите, като получите разрешение от WCB. Това ви предпазва от поемане на отговорност за плащане на премиите на вашия изпълнител или подизпълнител.
Може да искате застраховка за обезщетение на работниците, дори ако сте освободени
Някои отрасли са освободени от задължителната застраховка за обезщетение на работниците. В Онтарио компютърните програмисти, частните здравни практики като тези на лекарите и хиропрактици, частни детски градини, туристически агенции, фотографи и таксидермия са сред освободените индустрии. Индустриите, които са освободени в една провинция, може да не са в друга, така че ще трябва да се консултирате с вашия провинциален WCB, за да сте сигурни.
Дори ако застраховката за обезщетение на работниците не е задължителна за вашия бизнес, все пак може да искате да я закупите доброволно. Ако сте изпълнител, например, може да откриете, че директорите предпочитат да работят с изпълнители, които имат собствена застраховка за обезщетение на работниците и някои компании ще настояват за доказателство, че имате своя собствена покритие.
Когато купувате незадължително лично застрахователно покритие за компенсация на работниците, не забравяйте да базирате сумата, която купувате, на вашата застрахователни доходи, тъй като това е сумата, която ще се използва за определяне на обезщетението, ако страдате от свързано с работата нараняване. Ако закупите само минимума, няма да получите достатъчно ползи, за да замените загубения си доход.
Цената на застраховката за обезщетение на работниците
Цената на застраховката за обезщетение на работниците зависи от категорията на индустрията, в която е вашият бизнес. Всички WCB класифицират предприятията според индустрията, в която работят, тъй като се предполага, че предприятията с подобни операции споделят подобни рискове.
Когато за първи път се регистрирате в WCB, трябва да предоставите пълно описание на вашите бизнес операции, за да определите категорията на вашата индустрия. Тарифите за застраховката за обезщетение на работниците се изчисляват на 100 щатски долара застрахователни доходи. The Асоциация на съветите за обезщетения на работниците на Канада има различни статистически данни за проценти на провинциална оценка и проценти по класификация на индустрията.
Има голяма разлика в средните премийни ставки между провинциите. През 2018 г., например, Манитоба има най-ниската ставка на премията от $0,95 на $100 заплата. Вторият най-нисък среден процент на оценка за 2018 г. е Алберта с 1,02 долара.
Междувременно, в другия край на скалата, средната оценъчна ставка на Нова Скотия за 2018 г. е $2,65, следвана от Онтарио със средна оценъчна ставка от $2,35.
Всички WCB използват система за ценообразуване, базирана на ефективността, която също ще повлияе на цената на вашите премии за добро или лошо. От положителна страна, работодателите, които намаляват броя на злополуките и нараняванията в дейността си, плащат по-малко. Недостатъкът е, че работодателите с лошо досие на злополуки и наранявания плащат по-високи премии.
Този план за опит означава, че можете да спечелите отстъпки от вашите застрахователни премии за компенсация на работниците с течение на времето. Някои провинции, като Алберта, предоставят дори повече стимули; можете да спечелите допълнителна отстъпка до 20%, като участвате в програмата Партньори за намаляване на нараняванията.
Предимството да бъдеш покрит
Регистрирането в WCB и плащането на застрахователни премии за компенсация на работниците определено не са сред любимите дейности на повечето бизнесмени, но са необходими. Помислете какво може да се случи с вашия бизнес дори само заради една присъда за трудова злополука. Застрахователните програми на WCB осигуряват на работодателите защита, като им позволяват да обединят риска и да споделят разходите.
