Ако смятате, че написването на предложение за безвъзмездна помощ е бърз начин за решаване на проблема с финансирането на вашата организация, вероятно трябва да преминете към друга работа.
Писането на предложение за безвъзмездна помощ не трябва да бъде еднократен експеримент. Ти не пишеш а предложение за безвъзмездна помощ. Пишеш много предложения за безвъзмездни средства. Писане на предложение за безвъзмездна помощ трябва да бъде неразделна част от цялостната ви програма за набиране на средства.
Организациите с нестопанска цел, които успешно и последователно използват безвъзмездни средства, разработват системи за подпомагане на текущи изследвания и писане на безвъзмездни средства. Ако вашата организация не е готова подход основи за финансиране, би било по-добре да изчакаме. Изпращането на слаби предложения до лошо проучени потенциални клиенти само ще спечели лоша репутация на организацията ви с нестопанска цел.
Ако смятате, че сте готови да отидете за безвъзмездни средства, ето стъпките, които трябва да следвате.
Вашата организация трябва да идентифицира на годишна база какви са вашите нужди от финансиране за близко бъдеще. Ще имате всички програми и дейности, които управлявате в момента, плюс идеи за нови програми или разширяване на съществуващи.
Всяка дейност или програма ще има източник на финансиране или група от източници, като текущите ви грантове,годишен фонд, продажби на продукти, входни такси и др.
На този етап ще идентифицирате онези планове или проекти, които е вероятно да се превърнат добре в предложения за безвъзмездни средства и ще започнете процеса на разработването им.
Преди да отидете много по-далеч, съставете проект на предложение за безвъзмездни средства за един от проектите или програмите, които сте идентифицирали като кандидат за финансиране. На този етап ще съберете подробната основна информация, от която се нуждаете, и решете кой ще го направи напишете предложението, и изготви основните компоненти на предложението за безвъзмездни средства, като например:
- на изпълнително резюме
- декларация за нужда
- Описание на проекта
- бюджет
- организационна информация
Намиране на потенциални донори за вашето предложение за безвъзмездна помощ
С чернова на вашето предложение за безвъзмездна помощ можете да потърсите подходящи донори. Разработете списък с критерии, така че да можете да намерите донори, които отговарят на вашето предложение. Ще искате да идентифицирате донори, които се интересуват от вашето конкретно местоположение, програмната област, в която работите (образование, бедност, здраве) и финансиращите, готови да осигурят размера на средствата, които вашият проект ще трябва. Разработете широк списък от потенциални донори и след това го насочете към тези, които най-добре отговарят на вашите нужди.
Не е разумно просто да започнете да пускате предложения по пощата или да ги попълвате онлайн заявления за грантове. Ще спестите много време и грешки, ако се обадите или изпратите имейл на фондацията и говорите с програмен служител.
Обяснете накратко проекта си и попитайте дали отговаря на интересите на фондацията. Това запитване може да доведе до неочаквана информация или просто да ви предупреди, че тази конкретна фондация не е подходяща за вашето предложение за безвъзмездна помощ.
Може да разберете, че интересите на фондацията си заслужава да бъдат обмислени за бъдещ проект и предложение.
След като сте определили, че вашето предложение е подходящо за конкретен финансиращ, съобразете основното си предложение с приоритетите на този финансиращ.
Уверете се, че разбирате насоките на финансиращия за предложения за безвъзмездни средства и че ги следвате. Добавете мотивационно писмо и всички придружаващи документи, които финансиращият поиска. Уверете се, че предложението е точно и лесно за четене.
Отговор на приемане или отхвърляне на вашето предложение за безвъзмездна помощ
Ако вашето предложение за безвъзмездна помощ бъде прието, поемете отговорност за последващите действия. Бързото проследяване ще бъде от решаващо значение за продължаващите ви отношения с финансиращия.
Погрижете се за писмото за споразумение или договора възможно най-скоро. Нека вашият президент на борда или ED изпрати лична благодарствена бележка. Планирайте актуализации и отчети. Развийте връзка, която ще издържи.
Ако твоят предложението за безвъзмездна помощ е отхвърлено, отговори любезно. Свържете се с финансиращия, за да попитате дали можете да опитате да изпратите отново с подходящи промени или дали те все още може да се интересуват по-късно от различен проект.
Никога не се оплаквайте. Никога не се обаждайте на член на борда. Не се превръщайте в вредител. Не изгаряйте този мост. Може да ви потрябва по-късно.
