Групите се сблъскват с различни ситуации, когато трябва да се представят, да представят демонстрации и да канят критични зрители на шоута, да не говорим за множество други обстоятелства. Правилният имейл може да помогне много за постигане на вашите цели.
Тези примерни имейли са кратки и прости и вашите също трябва да бъдат. Без значение на кого изпращате имейли, имайте предвид тези основни правила: Искате да останете наясно и да предавате информацията си ясно и кратко. Запазете сладките неща за друг път.
Имайки предвид тези насоки, ето няколко примера за това колко прости могат и трябва да бъдат вашите имейли.
Въведение в бандата за лейбъли, мениджъри и агенти
Здравейте, [индустриален договор]:
Казвам се Боб и пиша, за да ви уведомя малко за моята група Blah Blah Blahs. Наскоро постигнахме някои успехи, включително рецензия с четири звезди в нашия местен вестник, турне като поддържащ акт за Band Z и пускане на интернет радио. Току-що записахме албум, наречен "Blah Blah", и ни казаха, че напомня на хората за Band X и Band Y. Надяваме се, че ще имате възможност да решите сами.
Търсим [лейбъл/агент/мениджър], който да ни помогне да пренесем успеха си на следващото ниво. Бихме искали да ви изпратим демо и да ви дадем малко повече информация за нашата група. Моля, уведомете ме, ако имате нужда от повече информация и ние ще ви предоставим демонстрация. Благодарим ви и се надяваме да се чуем скоро!
С уважение, Bob and The Blah Blah Blahs [вмъкнете уеб адрес]
Демо Последващи действия
Здравейте, [контакт с етикета или отдел A&R]:
Проследявам, за да се уверя, че сте получили моето демо, "Blah Blah" от Blah Blah Blahs, и да ви попитам дали вече сте имали възможност да го слушате. Току-що получихме възторжена рецензия в местния вестник и планираме скоро да изнесем няколко концерта. Ако имате нужда от повече информация или искате да чуете повече, моля, не се колебайте да се свържете с нас.
С уважение, Bob and The Blah Blah Blahs [вмъкнете уебсайта си]
Показване на покана за етикети, мениджъри, агенти и медии
Уважаеми [контакт с етикета или отдел/мениджър на A&R и т.н.]:
Просто исках да ви кажа, че The Blah Blah Blahs ще свирят във вашия град след две седмици и ще се радваме да ви включим в нашия списък с гости. Моля, уведомете ни, ако искате да присъствате на шоуто, и ние ще се погрижим името ви да е на вратата. Надявам се да те видя там!
- The Blah Blah Blahs – място X
- На сцената – 22 ч.
С уважение, Bob and The Blah Blah Blahs [уебсайт]
Съобщение за новини за лейбъли, агенти, мениджъри, промоутъри и медии
Здравейте, [име за контакт]:
Вълнуващи новини за The Blah Blah Blahs! Бяхме избрани да играем a демонстрационен концерт при Мидем, заедно с Yada Yada Yadas. Нашето шоу е на 27 януари от 17:00 ч. на сцената само за таланти на Мидем. Моля, отбийте се и ни проверете, ако ще бъдете там. Моля, посетете нашия уебсайт или ни пишете, ако искате малко повече информация за групата или ако искате да чуете част от нашата музика. Ще се видим във Франция!
С уважение, Bob and The Blah Blah Blahs [уебсайт]
Заявка за преглед на албум или сингъл
Здравей, [името на журналиста]:
Моля, вижте прикачено копие от новия албум на The Blah Blah Blahs и снимка на групата. Ще се радваме, ако можете да чуете албума и да ни дадете ревю. Моля, свържете се, ако имате нужда от повече информация за групата!
С уважение, Bob and The Blah Blah Blah Blahs [уебсайт]
Заявка за преглед на шоу на живо
Здравей, [името на журналиста]:
Bob and The Blah Blah Blahs ще свирят на място X след две седмици. Надяваме се, че ще успеете да стигнете до шоуто и ще ни дадете отзив! Ще поставим името ви в списъка с гости. Надявам се да те видя там!
- Bob and The Blah Blah Blahs на място X
- На сцената 10 ч.
Ако имате нужда от повече информация, моля свържете се с нас! Включих снимка на групата.
С уважение, Bob and The Blah Blah Blahs [уебсайт]
Заявка за последващ преглед
Здравей, [името на журналиста]:
Просто исках да проследя и да се уверя, че сте получили промоцията на новия албум на Bob and The Blah Blah Blahs. Мислите ли, че ще напишете ревю за албума? Моля, уведомете ни, ако имате нужда от повече информация. Надявам се да те чуя скоро!
С уважение, Bob and The Blah Blah Blahs [уебсайт]
Заявка за шоу
Здравей, [име на промоутъра]:
Боб и The Blah Blah Blah планират турне през юни, за да популяризират новия ни албум "Blah Blah", който ще бъде издаден на 15 май от X Records. Търсим шоу във вашия район на 15, 16 или 17 юни и се надяваме, че желаете да популяризирате нашия концерт.
Прикачих прес пакет с рецензии на минали концерти и копие от новия ни албум. Рецензиите за нашия нов албум са планирани да се появят в музикалното списание Y и на уебсайта на Z преди началото на турнето ни, като предстоят още. Можем да ви предоставим промоционални копия на албума и плакати.
Моля, свържете се с всякакви въпроси и се надяваме скоро да ви чуем!
С уважение, Bob and The Blah Blah Blahs [уебсайт]
Още неща, които трябва да имате предвид
Поддържането на вашите имейли кратки и по същество ще допринесе много за правенето на добро впечатление, но няколко други щрихи ще ви помогнат да останете от добрата страна на всички:
- Уверете се, че разбирате етикета демо политика преди да им изпратите музика. Не изпращайте демонстрация без разрешение, ако не сте сигурни. Някои звукозаписни компании отказват да приемат непоискани демо записи по правни причини, най-вече за да не можете да кажете, че са откраднали идеи за песни от вашето демо.
- Предложението да ги почерпите с питие или две никога не наранява, когато каните човек от индустрията или медиите да дойде и да ви види как играете. Всъщност може да помогне много.
- Намерете добър баланс между това да се представяте и да бъдете вредител. Тонове хора се стремят към вниманието на лейбъли, медии, мениджъри, агенти и други в бизнеса, така че трябва да сте малко силни, за да получите вниманието, от което се нуждаете. Но ще получите грешното внимание, ако прекрачите границата и досаждате на хората. Не изпращайте ежедневни имейли – за истински новини изпратете един имейл. Ако имате нужда от отговор, изчакайте няколко дни, преди да продължите.
- Не изпращайте прикачени файлове. Вместо това изпращайте връзки към вашия уебсайт и музика.
- Изпратете линк към сайт, откъдето могат лесно да изтеглят във висока разделителна способност цветни снимки на групата. Не правете черно-бели – публикациите, които се нуждаят от черно-бели снимки, могат да отпечатват цветни снимки в черно и бяло, но публикациите, които отпечатват цветно, често не могат да работят с черно-бели.
- Имайте предвид крайните срокове и планирайте предварително. Много големи музикални списания разполагат с време за рецензии от два месеца или повече, така че вкарвайте промоциите си доста преди действителната дата на издаване, ако можете. Не забравяйте, че може да отнеме известно време, за да получите отговори от хората, когато се свързвате с тях за за първи път, така че започнете този диалог възможно най-рано, особено ако имате нужда от отговор от определен дата.
