Виртуално доброволчество за физически лица и организации с нестопанска цел

Доброволчеството се промени драматично през последните години. От служенето в обществени кухни, записването за училищни функции до изграждането на къщи, обикновено доброволчеството означаваше да отидете някъде, за да направите нещо.

Днешното доброволчество обаче включва даряване на вашето виртуално време и умения. Вместо да присъстват, за да участват като доброволци в „реалния свят“, много хора са намерили своето място в света на виртуалното доброволчество.

Организациите с нестопанска цел също се адаптираха към виртуалния свят. С много служители, които сега работят от вкъщи, е по-лесно от всякога да се създаде виртуална работа за техните доброволци.

Как работи виртуалното доброволчество

Много хора смятат, че е много по-удобно да станат виртуални доброволци, наричани още „кибер-доброволци“, „дигитални доброволци“ или дори „е-доброволци“. Виртуалните доброволци служат и на двете каузи близо и далече. Тази услуга има много форми, включително:

• Дизайн или поддръжка на уебсайтове
• Въвеждане на данни
• Имейл маркетинг или управление
• Телефонни обаждания и контакти за набиране на средства
• Популяризиране и управление на социалните медии
• Разработка на приложения
• Проследяване на доброволци
• Копирайтинг, блогове или редактиране
• Графичен дизайн, фотография
• Помощ за маркетинг или брандиране
• Създаване на видео
• Виртуална помощ, поддръжка на персонала

Разбира се, това е само малка извадка от всички възможни виртуални доброволчески задачи, които човек може да предостави. Всяка организация има различен подход, така че ще има уникални начини за доброволците да подкрепят всяка благотворителна организация от разстояние.

Освен това, докато физическите доброволци винаги ще бъдат търсени, преминаването към Интернет направи позициите за виртуални доброволци изобилни. Всъщност във времена на големи сътресения работата и доброволчеството от разстояние станаха от съществено значение за поддържането на икономиката, включително нестопански организации, в движение. В един момент през пролетта на 2020 г. Volunteer Match имаше хиляди свободни места за виртуални доброволци на своя сайт.

Подпомагането на преминаването към виртуално доброволчество е преминаването към отдалечена работа от всякакъв вид. Не е необичайно платените служители да работят от вкъщи или от отдалечени места. Това важи и за нестопански организации. Много благотворителни организации имат комбинация от дистанционна и работа на място за своите служители. Появиха се нови технологии, които улесняват онлайн конференциите, управлението на екипи онлайн и лесното споделяне на материали. Тези инструменти могат да се използват и за виртуално доброволчество. Просто помислете за популярността на мащабиране, GoToMeeting, и Webex.

Как започна виртуалното доброволчество

От 90-те години на миналия век, когато интернет стана обществено достъпен, определението за доброволчество се разви.

Терминът „виртуален доброволец“ е споменат за първи път през 1995 г. от Стив Гликбарг, съосновател на Impact Online. Това се превърна в начин да се разграничи новата работа, която доброволците извършват извън традиционните доброволчески роли. Компанията на Glikbarg по-късно става VolunteerMatch, една от най-големите онлайн бази данни, които свързват доброволци с организации.

Почти всички организации с нестопанска цел са създали дом онлайн, свързвайки хора с техните каузи и програми по целия свят. Сега намирането на възможност за доброволец е точно като намирането на платена работа; повечето хора отиват онлайн, за да търсят и кандидатстват.

Въпреки че виртуалното доброволчество е старо колкото интернет, то става все по-позната част от нашия свят, тъй като начините за сътрудничество онлайн стават все по-сложни.

Сега можем незабавно да бъдем предупредени за възможности за виртуални доброволци и можем да работим с други хора чрез чатове и пространства за виртуални срещи. Освен това обучението за доброволческа работа може да се проведе ефективно онлайн.

Защо виртуалното доброволчество е толкова популярно

Не може да се отрече, че сме се превърнали във все по-дигитална култура и в много отношения това не е лошо.

Интернет ни позволи да правим много повече за много по-малко време и уменията ни вече не се ограничават до географското ни местоположение. Повече набори от умения произтичат и от използването на технологиите от обществото. Поради това доброволчеството вече не се ограничава само до физически труд или присъствие.

Организациите с нестопанска цел се нуждаят от уебсайтове, както и от „ботуши на място“. Те се нуждаят от помощ за своите социални медии и помощ в общността.

Една вълнуваща нова граница е възможността за групово събиране на данни за изследвания в областта на хуманитарните науки и науката.

Например любителите на историята могат сътрудничат със Смитсониън за да помогнем за достъпа до исторически документи. Наблюдателите на птици могат да помогнат проследяване на птичи популации и миграционни модели с eBird. А учените аматьори могат да допринесат за преброяването на пингвините Зоониверс.

За онези хора, които копнеят да станат доброволци за глобални каузи, но PeaceCorps изглежда нереалистично, Обединените нации имат отговора. Доброволци на ООН онлайн предлага безопасни възможности за правене на добро по целия свят по голямо разнообразие от начини от превод до популяризиране и застъпничество.

Много от тези възможности за краудсорсинг попадат в уникалната категория на „микродоброволчество“, тъй като човек може да ги изпълнява само за отрязъци от време и задачите може да не изискват официално обучение или квалификация. Търсите повече начини да използвате вашия смартфон? Опитайте микродоброволчество.

Днес организациите с нестопанска цел се нуждаят от повече помощ от всякога, за да поддържат ежедневните си операции и да се разширяват. Виртуалното доброволчество помогна на много организации с нестопанска цел да растат и да разширят своето въздействие.

Лесно е да се види привлекателността на виртуалното доброволчество за доброволците. Попитайте всеки доброволец за препятствията, които са затруднили службата, и те вероятно ще кажат: „Намерете време, за да стигнете до там“. Между работа, семейно време, пътуване до работното място и общия хаос на ежедневието, виртуалното доброволчество може да бъде решението, което много доброволци и организации трябва.

Ползите от виртуалното доброволчество за лица и организации

Въпреки че има безброй ползи от доброволчеството, както за индивида, така и за каузите, които подкрепят, виртуалното доброволчество отвори изцяло нова сфера на възможности.

Джейн Крейвънс, авторът на "The Last Virtual Volunteering Guidebook", изучава ползите от виртуалното доброволчество в продължение на много години. Голяма част от нейните изследвания подчертават както личните, така и институционалните ползи от тази форма на доброволчество. Всъщност Джейн твърди, че не трябва да има разлика между доброволчеството и виртуалното доброволчество и тя прогнозира, че разликата между двете ще изчезне.

За доброволеца виртуалното доброволчество може да означава:

• Повече възможности за доброволчество за множество каузи и организации
• Повече време за доброволчество
• Гъвкавост при планиране, местоположение и ниво на участие
• Уникален изход за умения или страсти, които не се удовлетворяват чрез физическо доброволчество
• Повече позиции за доброволци с увреждания или много отдалечени
• Изпълнение на етапи на образованието или кариерата на доброволец

За организация, институция или кауза виртуалното доброволчество често осигурява:

• Повече позиции за доброволци, които покриват повече задачи и умения
• Повишен достъп до повече квалифицирани доброволци
• Повече начини да спестите пари от оперативни разходи
• По-лесен начин за достъп до повече данни за вашата организация
• Комуникации на професионално ниво, брандиране и обхват

Разбира се, ползите от доброволчеството, както физически, така и виртуално, са уникални за човека и организацията.

Никога преди не сме имали възможностите, които имаме днес. Тези нови възможности улесняват функционирането на нестопански организации в настоящото дигитално общество с повече доброволци. Те също така улесняват хората да подкрепят каузи отвсякъде и по всяко време.

Как можете да станете виртуален доброволец

Повечето организации с нестопанска цел винаги търсят повече доброволци. Намирането на най-добрата позиция за виртуален доброволец за вас е просто въпрос на това да знаете къде да търсите.

Въпреки това, преди да започнете, винаги е полезно да знаете каква кауза или програма искате да подкрепите. Независимо дали харесвате животни или искате да помогнете на децата в различни страни, трябва да стесните своята област на фокус. Също така вземете предвид собствените си житейски и кариерни цели, интереса си към проблемите и наличното време, което отделяте. Няма да можете да помогнете на никого, ако не можете да упорствате със задачата си.

След това ще трябва да разберете какъв тип виртуална услуга искате да предоставите. Например, това може да е управление на социални медии, писане на текстове или дори обхват по телефона.

За да намерите възможности, използвайте установени бази данни и добре известни благотворителни организации като:

• VolunteerMatch.org
• Idealist.org
• Catchafire.org
• Serve.gov
• Основен корен
• AllforGood
• Наемете Heroes САЩ
• Американски Червен кръст
• Светлинни точки

Ако има конкретна организация, за която искате да работите, можете също да проверите уебсайта на организацията за секция за доброволци.

Преди да се запишете за онлайн доброволческа позиция, определете дали организацията върши вида работа, който подкрепяте и който отговаря на вашите интереси и умения.

Може също така да искате да придобиете слушалки, които позволяват двупосочна комуникация, уеб камера и устройство за зареждане, ако работите с ръчно устройство.

Организацията, в която сте доброволец, ще ви уведоми кой браузър (като Chrome или Microsoft Edge) работи най-добре за тях и кои приложения трябва да изтеглите. Повечето организации ще се радват да ви обучат на платформи, с които все още не сте запознати.

Какво трябва да търсите, преди да се регистрирате

Крейвънс и Елис предлагат, преди да се запишете като виртуален доброволец, не забравяйте да направите следното:

1. Проучете внимателно всяка организация. Започнете с организации, за които сте чували или където хора, които познавате, са били доброволци. Потърсете организации, които се наричат ​​501c3 благотворителни организации. Това обозначение ще бъде на уебсайта на организацията и означава, че те са одобрени от IRS обществени благотворителни организации, освободени от данъци.

2. Елиминирайте измамни или нестабилни организации. Вижте докладите на потребителите в света с нестопанска цел. Те включват Благотворителен навигатор, на Бюро за по-добър бизнес, на Благотворителен часовник и GuideStar. Много доброволци използват Наистина.com, Страхотни организации с нестопанска цел, или Glassdoor.com за да получите представа за прегледите на служителите и доброволците на дадена организация.

3. Разберете как ще се записват вашите часове и работа. Воденето на записи е особено важно, ако трябва да проследявате часове за назначено от съда доброволчество, работа или училище. Някои организации наблюдават часовете на доброволците със софтуер, докато някои използват имейл или електронни таблици.

4. Знайте какъв вид обучение или опит се изискват. Някои организации се нуждаят от експерти на високо ниво, докато други позиции са от начално ниво. Търсенето на необходимата степен на опит (и необходимия ангажимент) може да помогне да намалите избора си.

5.Обсъдете нуждите и очакванията. Понякога отдалечената комуникация с доброволци може да бъде трудна. Не забравяйте да обсъдите часовете, кои задачи са ваша отговорност и как да се свържете с хората, когато имате нужда от помощ. Крайните срокове и важните дати също са важни, ако вашата доброволческа работа не е в ход.

Тези стъпки ще ви помогнат да намерите идеалната възможност за виртуален доброволец. Те също ще направят изживяването ви много по-приятно.

Как организациите с нестопанска цел могат да привлекат и използват виртуални доброволци

Използването на виртуални доброволци изисква същата инфраструктура, която създавате за обикновените доброволци. Имате нужда от обучение, координатор на доброволци, стратегии за набиране на персонал и общуване.

Някои предложения от Points of Light включват:

• Проекти, които включват въвеждане на данни или проучване
• Обучение или наставничество
• Графичен дизайн
• Управление на социални медии
• Редактиране или писане
• Разработване на учебна програма

Проверете какво правят други организации и какво може да правят нестопански организации във вашия район, за да получите идеи.

Уверете се, че имате софтуерни приложения за дистанционна работа. Вероятно вече имате няколко, ако служителите са вършили някаква работа от разстояние. Но не всички виртуални възможности се нуждаят от сложно оборудване. Например, можете да помолите доброволец да проследи нещо, като например наблюдения на птици, или да търси онлайн ресурси. Те могат да използват прости и лесно достъпни инструменти като онлайн документи и формуляри, за да докладват обратно.

Изпратете кандидатурите си за доброволци онлайн и вашите интервюта с потенциални доброволци може да се направят с приложения като Zoom или Skype.

За набиране на персонал използвайте популярни сайтове за доброволци, като напр AARP's Create the Good, VolunteerMatch, и Светлинни точки. Уведомете вашите настоящи доброволци, че може да са в състояние да работят от вкъщи и им помогнете да се адаптират.

Какво чакаш?

Доброволчеството е вековна институция. От набирането на средства в училищата до църковните програми, до корпоративната филантропия, доброволчеството е част от почти всяка област от живота ни.

„Традиционното“ доброволчество винаги ще бъде наоколо, но виртуалното доброволчество промени начина, по който много от нас връщаме. Когато сте готови да започнете доброволческа дейност (или повече доброволци), тази тенденция може да отвори много врати, които не сте обмисляли преди.

Виртуалното доброволчество предоставя изход за много различни умения и страсти, но също така улеснява организациите да вършат добра работа по целия свят.

Станете част от движението, което прави разлика. Станете виртуален доброволец или, ако сте организация, се присъединете сега към виртуална доброволческа сила.