Услугите на добър счетоводител могат да бъдат безценни за вашия малък бизнес. Един добър счетоводител ще свърши чудесна работа водене на записи, но за да се ориентирате в лабиринта от данъчни закони и да предоставите необходимите финансови съвети управлявайте и развивайте бизнеса си имате нужда от счетоводител.
Докато сме склонни да свързваме счетоводителите с данъците, ви държим в течение данъчни промени и плащане на данъци не са единствените услуги, които добрият счетоводител предоставя.
Независимо дали се чудите дали да го направите или не включвам вашия бизнес или се опитвате да решите дали трябва да закупите или наемете или закупите търговско пространство, стока счетоводител ще може да ви каже как подобен ход би се отразил на вашите данъци и/или на вашия бизнес растеж. Ако нямате счетоводител, работещ за вашия бизнес, имате нужда от такъв! Но е важно да отделите време, за да намерите счетоводителя, който е най-подходящ за вас и вашата конкретна ситуация.
Как да намерите добър счетоводител
1) Препоръки - попитайте други бизнесмени за техните счетоводители.
Разберете кого използват другите бизнесмени и колко са доволни от услугите, които техният счетоводител предоставя. Ако нямате или не можете да получите достойни препоръки с този метод, използвайте интернет или жълтите страници и изберете няколко счетоводни фирми.
Когато се обаждате, кажете на рецепциониста какво правите и поискайте имената на счетоводителите, запознати с вашия вид бизнес. Използвайте тази информация, за да създадете кратък списък с бъдещи счетоводители.
2) Обадете се на четиримата или петимата счетоводители, които сте избрали, и помолете да обсъдите техните услуги.
Попитайте го или нея за образованието му (като например дали е CA или CGA) и за неговия опит с вашата индустрия. Можете също така да се консултирате с тяхната професионална асоциация, за да видите дали заявените от тях квалификации са валидни и дали няма нерешени дисциплинарни проблеми.
Използвайте тази първа информация за контакт, за да изберете двама или трима счетоводители за интервю.
3) Подгответе кратък списък с въпроси, които искате да зададете на бъдещите счетоводители.
Не се срамувайте да питате за фактуриране. Попитайте за тарифите за таксуване и как се определят. Често може да имате бърз въпрос, на който можете да отговорите чрез кратко телефонно обаждане или имейл - как таксуват телефонни или имейл съвети?
(И що се отнася до това, колко достъпни са те? Винаги задавайте въпрос относно тяхната политика за телефонни обаждания и/или имейли. Важно е вашият счетоводител да е лесен за контакт, когато имате въпрос.)
И разберете какво ще таксува вашият нов бъдещ счетоводител за основно бизнес данъчна декларация. (Бъдете готови да вземете копие от декларацията си от предходната година, когато се срещнете с тях и да ги помолите да ви дадат груба оценка на разходите за подготовка).
Важно е да изберете счетоводител, който е запознат със специалните изисквания на вашия бизнес и/или данъчната ви ситуация, за да можете да ги използвате, за да проверите потенциални счетоводители. Например:
- Ако вашият бизнес е свързан с интернет, ще искате да разберете дали счетоводителят е запознат с електронната търговия.
- Ако вашият бизнес включва периоди на работа в други страни, имате нужда от счетоводител, който е запознат с международните данъчни въпроси. Например, ако сте канадец и искате да правите бизнес в САЩ, имате нужда от някой, който е запознат с IRS и има опит в попълването на данъчни формуляри в САЩ (или има лесен достъп до някой друг, който го прави, като друг специалист, който работи в същото твърд).
- Ако мислите за износ, попитайте как може да ви помогне счетоводителят разработване на експортна стратегия.
5) Срещнете се с избрания от вас бъдещ счетоводител(и) и задайте въпросите си.
Няма нищо като среща лице в лице, за да прецените колко добре можете да работите с друг човек. Освен да оцените знанията на счетоводителя, вижте колко добре се чувствате с него или нея и колко добре общувате помежду си. Когато изберете счетоводител за вашия бизнес, вие ще установите дългосрочни отношения, така че е важно да се чувствате комфортно с него.
В края на краищата счетоводителят не е просто изготвящ данъци; той или тя може да ви помогне да изградите план за бъдещето на вашия бизнес.
