Планиране на сватба е уникален избор на кариера. Работата е съсредоточена около това да гарантира, че двама души имат най-щастливия ден в живота си, остават в рамките на бюджета и се придържат към график. Планирането на сватби може да бъде много възнаграждаваща кариера. Никога няма да изпитате спад във възможностите за работа, хората никога не спират да се женят, а сватбите са почти винаги забавни. Има някои ключови елементи, които една традиционна сватба трябва да има, но има много други аспекти, материални и нематериални, които правят една сватба едновременно успешна и забавна.
Докато повечето хора са в състояние да планират основни сватби, онези, които са изключителни в планирането на сватби, споделят няколко ключови характеристики.
Слушане и разбиране
Активното слушане е една от най-важните способности, които един сватбен организатор може да притежава. Това е способността да подсказвате на хората, с които говорите, информация, да участвате в разговор и да разберете какво наистина се опитват да комуникират.
Културно различно разбиране
Трябва да сте културно запознати с потенциалните клиенти, с които бихте могли да влезете в контакт. Бихте могли да се специализирате в определени култури или клиентела, но за да успеете, планиращият трябва да може да организира сватба в широк спектър от култури. Това не само би създало способност за работа за всеки, но също така би било много забавно да видите и да бъдете въвлечени в множеството различни културни сватбени преживявания.
Ако искате да изградите своя клиентела, проучете сватби в различни култури във вашия район. Ако знаете повече за тези култури и техните сватбени традиции, ще можете да създадете широка гама от успешни и забавни сватби.
Способност за поставяне на цели и постигане
Не можете да сте сватбен организатор и да не можете да планирате. Способността да планирате и изпълнявате е от първостепенно значение за успешната сватба и дълготрайната кариера. Ключовете за планиране на сватба са определянето на нуждите на вашите клиенти, установяването на времева рамка и координирането на събития и доставки.
Поставете цели с клиентите си и създайте времева рамка за събития. Можете да разделите всяко събитие на фази и когато всяка фаза приключи, преминавате към следващата.
Всяка фаза трябва да има конкретни събития (цели), които трябва да бъдат изпълнени. Например, може да пожелаете да си поставите за цел местоположението на мястото да бъде утвърдено, преди да поръчате декорации.
Докато напредвате през всяка фаза, седнете с клиентите си и се уверете, че са доволни от напредъка, който сте постигнали.
Визионерска перспектива
Това е мястото, където организаторите на сватби блестят. След като общувате с вашите клиенти, трябва да започнете да развивате визия в главата си, виждайки как сватбата се развива по начина, по който го прави булката. Използвайте творческите си способности, за да разработите сценария и се консултирайте с клиентите си, за да сте сигурни, че е това, което искат.
Можете да опитате да предадете визията си на клиентите си чрез скици, компютърна графика или снимки и видеоклипове на други сватби, които сте планирали.
Ентусиазъм за емоционални събития
Ако не сте искрено запалени по всяка част от планирането на сватбата, клиентите ще го забележат. Сватбите са за страст и забавните плановици знаят как да впрегнат страстта и да създадат среда около нея.
Използвайте ентусиазма си, за да проектирате събития, които ще разкрият емоциите на всички присъстващи. Колкото и странно да звучи, това е една от малкото кариери, в които се опитвате да разплачете хората. Ако можете да разплачете хората с атмосферата, темата, музиката и усещането в събитието, ще сте имали успешно начинание.
Трябва да обичате да участвате в сватби и да обичате да сте част от живота на вашия клиент - защото ще бъдете. Вашите клиенти ще ви помнят завинаги като специален човек, който се е грижил за техния ден толкова, колкото и те и го е направил незабравим.
Пастир и преговарящ
Професионалните сватбени организатори са ръководители на проекти. Те са лидер на много сложен екип от продавачи и семейства и приятели на двойката. Поддържането на контрол върху събитието, без да бъдете доминиращи или груби, е основно умение.
Сватбеното тържество и гостите обикновено трябва да бъдат събрани и водени в посоката, в която се очаква да се насочи събитието.
Вие не само трябва да сте добри в координацията и придвижването на хора, но също така трябва да можете да преговаряте с доставчиците си, за да можете да поддържате сватбата в рамките на бюджета, като същевременно максимизирате сделките.
Ще има компромиси, които трябва да бъдат направени за произволен брой елементи, и някои емоционални булките/бъдещите младоженци ще трябва да разберат, че някои действия и сватбени мечти не могат да се случат в рамките на бюджет, който определят.
Гъвкавост
Дори и най-внимателно подготвените планове може да се объркат в деня на сватбата, независимо дали става въпрос за забавяне на кетъринга, петно върху роклята на булката или неволен шафер.
Организаторите са в състояние да разрешат проблема без паника и често го превръщат в най-добрата част от събитието. Наличието на резервни планове за всяка фаза от сватбата може да ви помогне да поддържате всички и всичко на релси.
Старание с детайлите
„Внимание към детайла“ е нашумяла фраза, но тя остава крайъгълен камък на професионалното сватбено планиране. Клиентите плащат за обучени очи и уши, а проектантите трябва да могат да забелязват проблемите, преди те да се случат.
Управление на голяма група сватбени гости и продавачи, поддържане на времева линия и гарантиране, че всички и всичко изглежда страхотно по всяко време не е лесна задача и би било невъзможно за някой, който не е естествено бдителен дори за най-малкото подробности.
Желание да го направите сами
Филмите със сватби винаги изобразяват безупречно облечен организатор на сватби, който хвърчи насам-натам с клипборда си, докато други продавачи бързат да отговорят на изискванията им. В действителност работата е много по-практическа от това.
Професионалните сватбени организатори прекарват времето си в правене на всичко - от сгъване на програми до сглобяване на подаръци, мъкнене на кутии или закрепване на поли на маси. Те са на колене и помагат да се суетят роклята на булката, бързат да изхвърлят изхвърлени салфетки и мръсни чаши от витрината за храна така че да не съсипват снимките и понякога на практика спринтират от единия край на мястото до другия – усмихват се през цялото време време.
Оркестратор на хаоса
Организаторите на сватби са диригенти, хора, които обединяват неорганизирана група инструменти, за да създадат нещо прекрасно. Техните организационни умения им позволяват да се справят с огромното количество документи, срещи с клиенти, проблеми с продавача, транспортни проблеми или други проблеми, които са присъщи на сватбеното планиране и координация.
Последни мисли
Способността да спазвате графика, да приоритизирате задачите и целите, да поддържате записи на транзакциите, да гарантирате, че всички доставки и хора са присъстват и се отчитат, докато ги насочват през различните фази на сватбения план и събитието може да се опита, да кажем, най-малко.
Последната характеристика на забавния и успешен сватбен организатор е търпението. С търпение всичко ще се получи. С търпение цялата работа и емоции, вложени в плана за сватбата, ще се изплатят, тъй като виждате, че фокусът на вашата работа е изместен в края на събитието, за да започнат съвместния им живот.
