Писането на писмо за напускане е трудна работа. Искате вашият работодател да знае, че определено напускате и кога. В много случаи може дори да искате да кажете на работодателя си защо напускате.
Причини да напишете писмо за напускане
Може да решите да кажете на работодателя защо напускате, особено когато споделяте добри новини за кариерата си. Докато напускането ви може да не е положително за настоящия ви работодател, появата на успех и нов възможност да оставите положително впечатление с вашия мениджър и други, които имат достъп до вашето лично досие през години.
В други случаи може да решите да запазите писмото кратко, точно и професионално, но да не предоставяте писмена информация защо го напускате. Зависи от обстоятелствата, при които заминавате и културата и очакванията на вашата организация.
Експертите по търсене на работа и кариера препоръчват писмото за оставка и възможното изходно интервю ако вашата организация ги прави, останете позитивни и професионални, независимо защо сте решили да го направите напусни работата си.
Ключът е да говорите честно, но не и да пренебрегвате, критикувате или да изглеждате като идиот. В края на краищата реалната ви възможност да подобрите организацията си и да коригирате причините, които може да са ви накарали да напуснете, беше докато все още сте ангажиран служител.
При никакви обстоятелства не искате изгаряйте всякакви мостове по начина, по който решите оставка от настоящата ви работа. Не искате да навредите на репутацията си или бъдещи възможности. Никога не знаете кога отново ще срещнете или ще имате нужда от колегите си.
Пътищата ви може да се пресекат отново в бъдеще или можете да откриете, че тяхната препоръка може да проправи пътя за следващата ви възможност.
Примерно писмо за напускане: Бъдещи планове (Текстова версия)
Дата
Име на ръководителя
Име на фирмата
Адрес
Град, щат, пощенски код
Уважаемо име на непосредствения мениджър:
Целта на това писмо е да се оттегля от работата си в Company Name. Последният ми ден е (две седмици от датата на писмото).
Подавам оставка от настоящата си работа, защото ми беше предложена и приех позиция, която ще ми даде управленски отговорности. Новата позиция също така ми дава възможност да започна работа в компания, която обслужва клиенти в световен мащаб. Международният опит е основна моя цел в бъдеще, както знаете.
Много ще ми липсва работата с вас, тъй като ми предоставихте много възможности както да уча, така и да допринасям. Вашето обучение и подкрепа бяха безценни за моята кариера и професионален напредък. Ще ми липсва и работата с много от моите колеги и клиенти и ще взема много положителни спомени със себе си на новата си работа.
Отново, най-добри пожелания за положително бъдеще. Моля, обадете ми се, ако има нещо, което мога да направя, за да улесня прехвърлянето на моята работа на други служители или да помогна за обучението на вашия нов служител.
Отново, развълнуван съм от новата ми възможност, но съм тъжен, че напускам организация, в която съм бил щастлив.
На Ваше разположение,
Подпис на служителя
Име на служителя
Примерно писмо за напускане: Бъдещи планове
Това второ примерно писмо е кратко и не посочва защо служителят напуска, а само че той напуска за нова работа и с удоволствие обучава други.
Примерно писмо за напускане: Бъдещи планове (Текстова версия)
Дата
Име на ръководителя
Име на фирмата
Адрес
Град, щат, пощенски код
Уважаемо име на непосредствения мениджър:
Пиша, за да дам своя двуседмично предизвестие тъй като съм приел нова позиция при друг работодател. С удоволствие ще работя двете седмици, ако това е вашето желание. Също така ще се радвам да помогна в обучението на моя заместник или в обучението на други настоящи служители в компонентите на моята работа.
Моля, уведомете ме какво искате да направя, тъй като е последният ми ден (две седмици от датата на писмото).
За разбирането,
Подпис на служителя
Хари Шнайдер
И двете писма за напускане са подходяща документация че работодателят може място в досието на служителя в случай, че работодателят трябва да се позовава на писмото за напускане в бъдеще.
