Не строителен проект протича точно според плана и е изключително важно за изпълнителя да води внимателен запис на всички и всички варианти на чертежи и договорни спецификации, които възникват по време на строителството. Ключовият документ, който записва тези промени, е наборът от чертежи на изграденото състояние.
Дефинирани чертежи на изграденото състояние
Изградените чертежи включват ревизиран набор от строителни чертежи, които се предават от изпълнителя, когато цялостен проект или отделни етапи от проект са завършени. Изпълнителните чертежи трябва да документират всички промени, направени в спецификациите и дизайна, направени по време на строителния процес, и трябва да показват точното размери и действителни местоположения на всички елементи, описани в първоначалното договорно споразумение и свързаните чертежи и документи в договора пакет.
Изпълнените чертежи понякога са известни просто като „Изградени чертежи“, „Записани чертежи“ или „Чертежи с червена линия“, въпреки че има технически разлики между тези документи (вижте по-долу). Изпълнителите, които искат да бъдат точни, ще използват термина „Изградени чертежи“, когато се позовават на този набор от
Окончателният набор от чертежи на изграденото състояние трябва да бъде много внимателна транскрипция на всички ревизии, направени в оригиналните планове, настъпили по време на строителния процес. Той трябва да включва всички модификации, включително промени в проекта, поръчки за промяна, допълнителна работа - всяка промяна, която е одобрена и направена по време на строителството. Чертежите на изграденото състояние обикновено се развиват с наближаването на завършването на проекта, като се променят с приключването на всяка фаза на строителството. Във всеки един момент трябва да бъде наличен актуален набор от чертежи на изграденото състояние за справка.
Съвети за записване на изпълнени чертежи
Изпълнителят и представителят на офиса за управление трябва редовно да преглеждат чертежите на изпълнението за точност и пълнота като част от процеса на месечно плащане. Поне един пълен комплект чертежи на изпълнения трябва да е на разположение на работната площадка по всяко време. За да гарантирате точност, следвайте тези указания:
- Зачеркнете думи като „равно на“ или „подобно на“ и ги заменете със специфичната информация, използвана по време на процеса на изграждане.
- Когато добавяте детайли към чертежите, уверете се, че използвате същия мащаб, както в оригиналните чертежи.
- Никога не премахвайте стари стойности или детайли, а по-скоро просто начертайте точки или „X“ през тях. Това ще покаже ясно, че са направени промени. Ако няма място за новата стойност в рамките на чертежа, могат да се направят бележки в полето, показващи какви стойности се заменят.
- Осигурете точните подробности за промените или допълнителна информация, включително (но не само) производство, монтаж, монтаж, местоположение, оразмеряване, материал, размери и т.н.
- Предоставете цялата необходима информация за проектираните от изпълнителя системи.
- Включете височини, модификации на наклона и свързана информация за тръбопроводи, земни работи и др.
- Запишете всички неочаквани препятствия или трудности, открити на работната площадка.
- Лицето, което изготвя чертежите на изпълнението, трябва да постави дата на всеки лист в горния десен ъгъл, независимо дали има или не промени в този лист с план. Наборът от изпълнени чертежи трябва да бъде пълен пакет, а не просто колекция от страници, съдържащи промени.
- Уверете се, че допълнителните страници, съдържащи скици за модификация на плана, са запечатани и подписани от регистрант автор на тези промени – например проектант, RE или регистрант на изпълнител, който предоставя скици.
- Ако към чертежите е добавен допълнителен лист, опитайте се да използвате същия размер на листа, мащаб и легенда като този, който се заменя или се препраща.
- Включете всички промени, произтичащи от окончателния процес на проверка.
- Ако е възможно, изпълнените чертежи трябва да се записват с три основни цвята, като се използва стандартна легенда: ЧЕРВЕНО = изтрити елементи, ЗЕЛЕНО = добавени елементи, СИНЬО = специална информация или подробности.
- Позовавайте се на конкретни действия, вместо да се позовавате на номера на поръчки за промяна или свързани документи. Чертежите трябва да бъдат самостоятелен пакет, когато е възможно.
- Използвайте напълно писмено обяснение, за да опишете промените. Избягвайте съкращения или стенографски бележки.
- Използвайте ясни букви, когато ръчно отпечатвате бележки върху чертежите.
- Не забравяйте да добавите бележки за ревизия и корекции към засегнатия изглед на раздел, общи бележки, конкретни бележки, профили и графици. Бъдете последователни, когато добавяте бележки и използвайте една и съща фигура или форма, за да обозначите промени или ревизии.
- Добавете всички свързани чертежи на магазина, които са необходими като приложение към чертежите на изпълнение. На съответните страници се уверете, че има препратки към това приложение.
- Актуализирайте индексния лист, за да покажете последните промени или допълнения към чертежа.
- Бъдете конкретни, когато правите бележки за подземни съоръжения, като показвате точното местоположение, дълбочина и използвани материали.
- Когато приключите, подпечатайте заглавния лист с „ЗАПИШЕТЕ ЧЕРТЕЖА КАКТО Е ИЗГРАЖДЕН“, включително името на изпълнителя, датата и друга подходяща информация.
- Ако даден лист изобщо не е бил променен или не е добавена маркировка, маркирайте листа само „Както е изграден“.
- Ако даден лист е бил променен или са добавени модификации, маркирайте го като „Ревизирано както е изградено“.
- Подгответе PDF файл с чертежите на изпълнението. Когато е необходимо, това може да бъде изпратено по имейл, публикувано в облачно хранилище или копирано на окончателно CD или устройство с флаш памет.
Понякога договори поискайте удържане на определена сума или процент от парите, докато не бъдат изпратени чертежите на изпълнението. Следването на тези препоръки ще гарантира, че окончателното плащане ще бъде извършено бързо.
Софтуерни решения
Информацията, предоставена по-горе, е свързана най-вече с традиционния начин за записване на чертежи на изграденото състояние. Има обаче различни продукти и приложения, които ще ви позволят да следите тези важни промени почти веднага. Можете да използвате PlanGrid, ArcGIS, FieldWire и други приложения, които ви позволяват да добавяте снимки и друга информация, за да опростите попълването на тези чертежи. Някои от тези приложения ви позволяват да проследявате промените незабавно на място, като по този начин избягвате грешки и спестявате пари и време.
Изграден срещу Запис срещу Измерени чертежи
Въпреки че термините често се използват взаимозаменяемо, AIA (Американският институт на архитектите) внимателно разграничава разлики между три вида крайни чертежи:
Изградени чертежи: Изпълнителните чертежи обикновено се изготвят от изпълнителя. Те са по-скоро интерполации, направени за строителни цели. Върху оригиналните строителни документи и чертежи изпълнените промени са направени от изпълнителя с червено мастило. Следователно промените, които изпълнителят прави върху оригиналния проект, се наричат чертежи на изграденото състояние.
Записване на чертежи: Тези видове чертежи правят необходимото пространство за промените на изпълнителя. Записният чертеж е окончателният компилиран чертеж, изготвен от самия архитект. Тези чертежи отбелязват бележките за промените на място, които изпълнителят прави в чертежите на изпълнения вид. Те обикновено се чертаят и съставят като „одобрен от архитект“ набор от промени на място, направени специално за собственика съгласно договора архитект-собственик. Записаните чертежи са по-надеждни от чертежите на изпълнения вид, защото са преминали през проверката на архитекта и са одобрени от него/нея. След това тези промени се публикуват официално и на тях може да се разчита и дори да помогне на собственика срещу архитекта в случай на бъдещи несъответствия.
Измерени чертежи: Тези чертежи се прилагат в контекста на проекти, които включват вече съществуващи сгради. Те се изготвят в процеса на предприемане на ремонт или документиране на вече съществуваща сграда. Те са получени от измерванията, направени на стояща сграда. Тези измервания и чертежи са създадени от данни от проекта на място.
