Това примерно писмено порицание ще бъде издадено на неработещ служител, така че той да разбере сериозността на проблема, който неизпълнението им създава. В роля, която изисква постоянно присъствие и всяка работна станция е заета 24/7, закъснелият служител е значителна вреда за завършването на работата. The писмено порицание коригира поведението на закъснял служител.
Коучингът на супервайзър предшества предупреждение
Обикновено, преди издаване на писмено порицание, служителят е получил консултация на няколко пъти от ръководителя.
Писменото порицание е ан потвърждение, че консултирането не работи. Ако служителят продължава да закъснява за работа, след като е получил консултация, порицанието ескалира прогресивна дисциплина до необходимото следващо ниво.
Писменото порицание е една от стъпките, достъпни за надзорниците и мениджърите, когато работят със служителите коригиране на проблемите с присъствието. Проблемите с присъствието са важен фактор, ако отсъствието на служителя означава, че работата няма да бъде завършена.
Писменото порицание предвижда документация за работодателя. Писменото порицание е сериозен призив към служителя незабавно да подобри работата си. Последното усилие на работодателя е да се увери, че е привлякъл вниманието на служителя и че служителят разбира сериозността на проблема си с представянето.
Писменото порицание гарантира, че служителят е ясно информирани за очакваното представяне те не произвеждат. Работодателят информира служителя, че сериозността на проблема с представянето може да доведе до прекратяване на трудовото правоотношение.
Образец на писмено порицание за закъснение
Можете да използвате този образец като модел за написване на писмена забележка за закъснение. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.
Писмена забележка за закъснение (Текстова версия)
Да се:
от:
Дата:
Re: Писмена забележка за неявяване
Това е официално писмено порицание за неизпълнение от Ваша страна на задължителните функции на длъжността явяване на работа навреме и по график. Пристигнали сте с повече от 15 минути закъснение за работа четири пъти през последните две седмици.
Тъй като навременното присъствие е важен фактор при обслужването на нашите клиенти във вашата роля за обслужване на клиенти, това присъствие е неприемливо. Телефонното покритие е планирано да осигури оптимално обслужване на клиентите.
Когато закъснеете за смяната си, ние сме принудени да помолим друг служител да ви покрива. Това води както до неудобство за вашия колега, незачитане на неговия график, така и до създаване на разходи за извънреден труд за вашия работодател.
Получили сте устни консултации и устно предупреждение за вашите по-ранни проблеми със закъснение и отсъствие от работа в няколко случая. Устното консултиране няма ефекта, който очаквахме, тъй като вашето присъствие навреме не се подобрява.
Следователно това писмено порицание ви напомня за критичната важност на вашето присъствие на работа навреме и по график. Присъствието на работа, навреме и по график, е ваше основно изискване описание на работата.
Продължаващите проблеми с присъствието ще доведат до допълнителни дисциплинарни действия до и включително прекратяване на работа.
Копие от това писмено порицание ще бъде поставено във вашето официално лично досие, където също ще имате възможност да предложите отговор, който можем да приложим към това писмено порицание.
Подпис:
Име на ръководителя:
Дата:
Образец на писмена разписка
При предоставяне на каквато и да е форма на писмена документация за грешки в изпълнението на служител е силно препоръчително писмото за порицание да бъде придружено от потвърждение за получаване и разбиране на документа. Тази разписка е подписана от служителя и също е поставени в личното досие на служителя.
Това елиминира възможността служителят по-късно да твърди, че никога не е виждал писмото. Това може да играе важна роля, ако възникне съдебно дело поради по-късно прекратяване на трудовото правоотношение. Той също така предоставя на работодателя доказателство, че ръководителят действително е издал писмото за порицание на служителя. Следва примерна разписка за писмено порицание.
Получаване на писмено порицание (текстова версия)
Потвърждавам, че съм получил и разбирам това писмено порицание. Моето потвърждение не означава непременно, че съм съгласен със съдържанието му. Разбирам, че копие от това писмено порицание ще бъде поставено в официалното ми лично досие. Също така разбирам, че имам право да подготвя писмен отговор, който отдел „Човешки ресурси“ ще прикачи към първоначално написаното порицание в моето досие.
Подпис на служителя:
Име на служителя:
Дата:
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория и трудови закони и разпоредбите варират в различните държави и държави. Моля, потърсете правна помощ, или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
