Да се опаковайте продукта си ефективно за износ, трябва да предоставите пълни, подходящи и точни маркировки на опаковката. Няколко съображения управляват маркировката на вашата пратка. Първо, трябва да се уверите, че каквито и маркировки да поставите от външната страна на кашона, могат лесно да бъдат прочетени от всеки, навсякъде по света. Второ, трябва да спазвате разпоредбите за доставка и да осигурите правилното боравене с вашите стоки. И накрая, трябва да знаете кога да маркирате картонените си кутии отвън какво е наистина вътре (има моменти, когато това е последното нещо, което трябва да направите). Вашият клиент трябва да бъде най-добрият ви съветник как да маркирате вашите кашони за износ, но ако той или тя изглежда зле информиран или не можете да бъдете открит за консултация, следните насоки трябва да покриват повечето ситуации.
Ако изпращате a натоварване на контейнера или повече, простата идентификация на вашия товар би трябвало да е достатъчна, но не затруднявайте товарачите. Престорете се, че светлините са изгаснали и фенерчето ви е изгаснало — след това се престорете, че трябва да прочетете кашоните си. Ако пълзехте из мрачен склад, опитвайки се да идентифицирате съдържанието на купчина кашони, на какво бихте се надявали? Че който и да е подготвил картонените кутии за изпращане, е щял да помисли малко, за да се увери, че техните стоки могат да бъдат идентифицирани дори в най-лошия сценарий (и да ги е маркирал съответно). Маркирайте вашите кашони с големи, удебелени букви, които могат да се четат дори от разстояние и при слаба светлина. Помислете за влагата, помислете за праха, помислете за случайното пръскане на мазнина върху вашите кашони. Използвайте водоустойчиви маркери или водоустойчиви етикети с трайно лепило. Колкото по-агресивни и издръжливи са вашите маркировки, толкова по-добри са шансовете ви да избегнете недоразумения и забавяния при изпращането.
Експортиране на пратки и предложения за кашони
Ако изпращате по-малко количество, като например един кашон или няколко кашона, които да бъдат поставени на палет, имате нужда от много по-подробна идентификация, включително следното:
- Етикет с адрес за доставка: посочете името на вашия получател (клиент), адрес, ключово лице за контакт и за предпочитане номер на телефон и факс на вашия етикет за доставка, заедно с номера на покупката или поръчката на клиента.
- Етикет на адреса за връщане: Името на фирмата, адресът, ключовото лице за контакт и номерата за комуникация (телефон, факс и електронна поща) трябва да са на всяка картонена кутия, така че ако възникне проблем по пътя, да можете да бъдете уведомени незабавно.
- Страна на произход: етикетът на вашия адрес за връщане показва вашето място на дейност, но това може да не е действителният произход или място на производство на стоките. Консултирайте се с вашия клиент, транспортна компания или местно консулство, за да видите как страна на произход трябва да бъдат представени върху картонената опаковка. Тази маркировка поддържа всички ваши документация и рационализира обработката в пристанището на местоназначение.
- Съдържанието на картонената опаковка трябва да бъде маркирано отвън — освен ако не изпращате продукт с голямо търсене: ако изпращате продукт на ниска цена, който смятате за стока, консервиран черен боб, за Например, може да си помислите, че е добре да маркирате външната страна на кашона си КОНСЕРВИРАН ЧЕРЕН БОБ, нали? Не винаги. Ако търсенето на продукта в страната вносител е феноменално и те не могат да се справят с него на местно ниво, може да поискате кражба или отвличане. Говорете с клиента си относно замяната на друга идентификация на продукта върху картонената ви кутия, за да направите стоките си по-малко изкусителни. Например, ако малайзийските потребители обичат черен боб и мразят аспержи, вие и вашият клиент можете да се съгласите предварително, че за целите на вашата пратка КОНСЕРВИРАНИ АСПЕРЖИ означава ЧЕРЕН БОБ. Тази практика, понякога наричана "сляпо" маркиране, е проста, но ефективна. Въпреки това, вие и вашият клиент трябва да променяте вашите "кодови" имена от време на време, или в противен случай ще привлечете забележка за по-умните и по-организирани крадци, които следят какво се движи навътре и навън пристанища. По-очевидно висока стойност продукти, като фотоапарати, компютри или телевизори, също могат да бъдат изпратени под "сляпа" маркировка. Във всички останали случаи, разбира се, най-добре е да маркирате външната страна на кашона с точно това, което е вътре. Това свежда до минимум объркването за митниците, вашите клиенти и посредниците на всеки етап от пратката.
- Направете вашите маркировки на кашона на английски: маркирайте външната страна на вашите кашони на английски език, освен ако не е уведомено друго. Вашият клиент или вашата транспортна компания трябва да може да ви каже дали е необходимо да предоставите някакви маркировки на картона и на езика на страната вносител. Ако се изисква такова маркиране, извикайте местен преводач и накарайте необходимия език да бъде преведен по подходящ начин. Още по-добре, свържете се с местното консулство на страната, за да ви помогне — те винаги са готови да улеснят търговията и може дори да предоставят услугата безплатно. Но се уверете, че вашият превод е одобрен от вашия клиент. Не искате да сте твърде нетърпеливи да завършите тази работа с етикетирането само за да откриете, че преводът ви е неточен, двусмислен или дори обиден.
- Включете универсални символи и фрази за незабавно идентифициране на пакети, които се нуждаят от специална обработка: множество стандартни международни символи сигнализират за необходимостта от внимателно боравене с опасни или чупливи продукти, като например „това страна нагоре", "чуплива - боравете внимателно", "запалима" или "пазете на сухо". Не забравяйте да разберете кои международни символи се отнасят за вашия продукт. Когато се съмнявате, етикетирайте кашоните си с ДВЕТЕ думи и стандартни символи.
- Определете броя кашони, които изпращате във всяка кашон: например, номерирайте кашоните "едно от три", "две от три" и "три от три". Това гарантира, че всички кашони във вашата пратка ще пристигнат заедно в пристанището на местоназначението.
- Маркирайте всички страни на кашоните: ако е възможно, маркирайте вашите кашони от пет страни, т.е. четирите страни и горната част. Ако вашето растение или транспортна компания не може да маркира всички страни, има маркировки, поставени върху поне две страни на всяка кашон — дългия и късия край. Но отново, идеалната стратегия е да маркирате пет страни. По този начин, без значение как са разположени вашите картонени кутии, те могат лесно да се четат във всяка посока. Освен това не забравяйте да премахнете всички стари маркировки. Не искате да създавате объркване за получателя на вашия пакет.
- Маркировка за тегло и измерване: уверете се, че вашето нетно и бруто тегло и маркировки за измерване (размери) са отвън и в подходящата система за измерване, която е общоприета като метрична.
