Поискайте удължаване на сроковете в договорите за строителство

Договор удължаване на времето може да бъде поискано по различни причини. Те се използват, за да се докаже, че са настъпили забавяния в график на строителството което се отразява на датата на завършване на проекта. Заявки за удължаване на времето обикновено са посочени в договорна разпоредба и трябва да бъдат направени, като се следват стъпките и изискванията за документация, определени в насоките на договора.

Повечето удължавания са свързани със закъснения извън контрола на изпълнителя и много включват промяна на реда заявки. Въпреки това, има моменти, когато изпълнителят може да има лоши бизнес или управленски умения, които могат да доведат до изоставане на проекта.

Имате ли право да поискате удължаване на срока?

Заявките за удължаване на времето могат да се считат за валидни при няколко различни обстоятелства, но не всички причини за закъснения се одобряват за удължаване. Във всеки случай е много важно да поддържате записи на всички промени, документи, имейли и график, които могат да оправдаят вашата заявка.

Приемливи причини за искания за удължаване

Едно приемливо основание за искането за удължаване включва правни проблеми или проблеми. Тези проблеми могат да повлияят на завършването на проекта и работата на изпълнителя. Пример за такъв проблем може да бъде забавянето на изчистването на проверките.

Финансирането също може да бъде проблем. Собственикът може да поиска отложен старт, докато финансите се финализират. Собствениците могат също да добавят нова или допълнителна работа, която не е включена в първоначалния обхват или договор. Тези добавки могат да причинят забавяне.

Продуктът, необходим за проекта, също може да бъде виновник. Елементите с дълга преднина могат да спрат проекта в неговите следи. Понякога майката природа ще обърка работата поради необичайни или неблагоприятни метеорологични условия.

И накрая, могат да се срещнат условия под повърхността, които се различават от очакваните планове. Отстраняването на тези условия може да отнеме време.

Причини за удължаване, които могат да бъдат отказани

Някои проблеми, причиняващи забавяне, може да не получат одобрение. Те включват закъснения причинени от подизпълнители, като неявяване на работа или липса на необходимото оборудване. Друго забавяне, основано на изпълнител, идва от изпълнител, който не работи добре, особено ако лошото управление причинява дълги срокове за доставка на артикули.

Изпълнителят трябва да води точни записи, че е извършил надлежната проверка за поддържане на движението на проекта. Недостатъчно доказателство или доказателство, че методът на критичния път е претърпял непоправими забавяния, причинени от изпълнителя или техните страни, може да бъде отказано.

Лошото планиране също може да се окаже притеснително, ако има недостатъчен брой работници или неадекватно обучена работна сила. Ако плановете не бяха взети под внимание за нормални метеорологични закъснения, искането за удължаване може да бъде отказано.

Процесът за заявяване на удължаване на срока

Когато поискате удължаване на времето, трябва да се следват определени стъпки, за да се гарантира, че удължаването е одобрено. В типичен процес изпълнителят уведомява ръководителя на проекта, че даден проблем може да засегне графика на проекта. Изпраща се официално писмо до администратора на договора с искане за удължаване на времето и причините, поради които тези дни трябва да бъдат добавени към график на строителството.

След това администраторът на договора изпраща писмото до ръководителя на проекта за оценка и одобрение или отхвърляне. Ако бъде предоставено удължаване на срока, ръководителят на проекта трябва да отговори с писмено уведомление и трябва да бъде издадена заповед за промяна. Някои договори уточняват, че заявките за удължаване на срока трябва да бъдат изпълнени в рамките на определен период от време, за да се избегне автоматично отхвърляне.

Оправдателни документи по време на процеса на рекламация

Правилно представените удължения на времето трябва да съдържат специфична подкрепяща информация:

• Известие за конкретен проблем, причиняващ закъснения
• Списък на дейностите от графика на проекта, които са засегнати от забавянето 
• Точният период от време, който се иска, като се посочват работни или календарни дни
• Скици, снимки или други изображения, илюстриращи проблемите със забавянето
• Бяха дадени препоръки към администратора на договора
• Описание на действията, които изпълнителят е предприел, за да избегне или сведе до минимум други закъснения
• Алтернативни решения, представени на администратора на договора
• Комуникации между строителния екип, свързани с възможни забавяния и проблеми, свързани с конкретна ситуация

Допълнителни елементи, които трябва да имате предвид по време на заявката за удължаване на времето

Писмото с искане за удължаване на срока трябва да бъде кратко и трябва да се позовава на договорната клауза, която позволява искането и да предоставя доказателство за причините за забавянето и предложен план за възстановяване. Той трябва също така да включва щетите (ако има такива), броя на заявените календарни или работни дни и дейностите, които са засегнати от промените. Допълнителните съображения при отправяне на заявка може да включват:

• Календарните дни не са същите като работните дни.
• Застраховки и облигации ще трябва да бъдат преиздадени, за да покрият продължителни периоди.
• Зимните дни са по-кратки и обикновено по-малко продуктивни от летните.
• Заявените удължения трябва да са достатъчни, за да покрият всички закъснения, включително допълнителни елементи, които могат да бъдат засегнати.
• Няма да се предоставя допълнително време за същия артикул, след като бъде одобрен.
• В случай на продължително забавяне е необходима само една рекламация.

Писмото за одобрение за удължаване на срока включва основна информация за изпълнителя и договора и ясно дефинирано удължаване на времето.