Властта и политиката са факти от живота във всяка организация и първото ви политическо предизвикателство е да се научите спечелете подкрепа за вашите идеи и проекти от вашия шеф. Въпреки че може да изглежда, че вашият шеф е предразположен към бързо „Не“ или „Не е в бюджета“ всеки път, когато предложите нова идея, по-вероятно е просто да не сте изложили своя случай ефективно. Тази статия предлага идеи как да се научите да подобрете степента на успех когато молите шефа да подкрепи вашите инициативи.
Пример за това как мислят шефовете, когато поискате ресурси и пари:
Типичното пряк или пряк ръководител е разтегнат за ресурси и време и всеки път, когато предложите нова инициатива, водите тежка битка за интерес и внимание. След като съм живял в тази роля доста години, мога да ви уверя, че следните мисли са най-важни в съзнанието на вашия шеф, когато се обърнете към нея с последната си идея:
- Вече имаме твърде много проекти, преследващи твърде малко ресурси. Не можем да добавим повече работа или екипът ще се разбунтува.
- Моят приоритет е да намаля разходите, а вашата идея ще струва пари и няма гаранция, че ще спестим пари в дългосрочен план.
- Нареждам се на опашка. Вие сте третият човек тази седмица, който предлага голяма нова инициатива.
- Идеята ти звучи страхотно, но не се вписва стратегията. Ако не мога да го свържа с изпълнението на нашите стратегически цели тази година, не мога да го продам.
- Имам три спешни случая и шефът ми ме преследва за някакъв проблем, който дори не знам, че имаме. не ме притеснявай
Въпреки че това може да са неизказани мисли на вашия шеф, те са представителни за много реалните предизвикателства и главоболия на повечето мениджъри. Често това е неблагодарна работа. Сега, когато знаете поне няколко от проблемите, които държат вашия мениджър буден през нощта, помислете за няколко допълнителни корпоративни реалности.
- Много организации имат подробен процес на одобрение на проекта, който изисква от вас да подготвите бизнес случай като част от обосновката на инициативата.
- Въпреки че не всяка инициатива е достойна за бизнес случай, ако заявката ви включва ресурси и/или пари, вие се борите за предварително разпределени бюджетни долари. Висшите мениджъри имат известна свобода на преценка да преместват бюджетни долари от една категория в друга, но в някои организации това отнема време и е досадно трудна дейност.
- Много организации ще филтрират заявките спрямо всеобхватната стратегия и ключовите цели. Ако изглежда, че инициативата не подкрепя или не отговаря на тези цели, става трудно да се оправдае.
Да, има много добри причини, поради които вашите идеи, искания и проекти ще умрат тихо с вашия мениджър или с мениджъра на вашия мениджър. Вашето предизвикателство е да предвидите проблемите, идентифицирани по-горе, и да представите случай, който елиминира най-големите пречки.
Седем стъпки, за да постигнете „Да“ с шефа си:
- Винаги си правете домашното. Стремете се да разберете корпоративните и функционални цели и работете, за да гарантирате, че вашите идеи и искания са логично и лесно в съответствие с тези цели. Ако е необходимо, помолете шефа си да прегледа целите на вашия отдел за предстоящия период, преди да предложите своята инициатива. Направете още една крачка напред и помолете шефа си да опише целите си. Колкото повече информация имате за това как вашият шеф и вашият екип ще бъдат оценени, толкова по-лесно ще бъде да приспособите заявката си така, че да отговаря на тези параметри.
- Наблегнете на облекчаването на тежестта, а не на някакви двусмислени и малко вероятни бъдещи печалби. Прегледайте съдържанието по-горе и не забравяйте, че вашият шеф е фокусиран повече върху оцеляването, отколкото върху себеактуализацията. Разработете предложения, които демонстрират намаляване на труда, опростяване на процесите и премахване на напрежението от вече претоварени ресурси.
- Планирайте случая си като адвокат. Вашият шеф и може би други висши мениджъри са журито и обикновено имате един шанс да представите случая. Базирайте своя случай върху помощта за разрешаване на проблем; покажете как ще облекчи проблема; посочете въздействието по отношение на спестяване на разходи, повишена производителност или подобрена ефективност. Помолете обективна трета страна да провери вашите предположения и данни.
- Внимателно добавете косвените ползи, за да подсладите вашия случай. След като идентифицирате облекчаването на тежестта и обосновете своите числа и допускания, можете да предложите потенциални допълнителни ползи, които са по- нематериални, но привлекателни, като подобрен морал или удовлетворение от работата, намалено текучество на персонала, възможност за допълнително обучение или работа завъртане.
- Планирайте предварително отговорите си на възраженията. Предвидете въпросите и възраженията и обмислете и документирайте отговорите си преди да направите действителното искане.
- Времето, мястото и възможността са критични. Бъдете предпазливи при идентифицирането на най-добрата възможност да представите своя случай. Един от шефовете ми предпочиташе много ранни срещи за закуска, за да обсъди нови идеи. Имах цялото му внимание за 45 минути. Всичко, което трябваше да направя, беше да пристигна в 5:15 сутринта, да намеря еквивалентното „най-добро време“ на шефа ви и да вляза в графика.
- Направете търговско представяне като консултант продавач. Не забравяйте, че вашият шеф иска помощ, а не повече работа или допълнителни разходи. Бъдете съпричастни към предизвикателствата. Предложете учтиви решения на всякакви възражения или адаптирайте подхода си според нуждите. Покажете страстта си към идеята и се ангажирайте да я направите успешна. Тази последна стъпка, ангажираността, е най-важната.
Долния ред:
Същността на управлението е разпределяне на ресурсите към най-добрите възможности. Вашето разбиране на целите и целите и вашата съпричастност към предизвикателствата на вашия шеф са от съществено значение за успеха при получаването на „да“ за вашите идеи и предложения за проекти. Методичният подход към изграждането, представянето и защитата на вашия случай ще подобри значително шансовете ви за успех.
