Многофункционалните принтери (MFP) станаха невероятно популярни сред малките и домашен бизнес и нищо чудно; MFP може да спести място, да намали разходите за енергия и подобряване на производителността чрез интегриране на традиционните офис задължения за печат, факс, сканиране и копиране в едно устройство. Многофункционалните устройства (известни също като всичко-в-едно) продължават да падат в цените, като същевременно подобряват характеристиките си.
Вашият бизнес има ли нужда от многофункционален принтер?
Многофункционалният принтер по същество е принтер с добавени възможности за сканиране/копиране и факс. Обикновено производителят на принтер ще пусне на пазара както основен принтер, така и всичко-в-едно, базирано на една и съща машина за печат. Дори и да нямате редовна нужда да изпращате факсове, сканирате или копирате, наличието на многофункционално устройство ви дава гъвкавостта да правите това, когато е необходимо.
Ако вашият бизнес няма нужда от сканиране/копиране и изпращане на факсове, модулът „само за принтер“ е по-евтин за закупуване и може да е по-лесен за работа тъй като многофункционалните устройства обикновено се доставят с подаващи устройства за документи (увеличаващи размера и теглото), по-сложни контролни панели и допълнителен софтуер за факс, сканиране, и т.н.
Избор на тип принтер
Ако печатът е основното предназначение на MFP, тогава е важно да съобразите нуждите си с възможностите на принтера. По-скъпите модели обикновено са проектирани за по-високи скорости на печат и по-интензивна употреба.
За щастие, има богат избор от налични многофункционални устройства, които са базирани както на мастиленоструйни, така и на лазерни машини за печат. Има дори многофункционални устройства, които превъзхождат цветния печат на снимки.
Необходим ли е факс?
Някои многофункционални устройства вече не включват факс модеми, което е добре за фирми, които няма нужда да обменят факсове с клиенти или доставчици. Изпращането на факс все още е удобно за изпращане/получаване на документи, които изискват подписи, но настройването на собствена факс услуга изисква връзка с телефонна линия. Нормална телефонна линия може да бъде споделена с факс машина, ако обвързването на телефонната линия по време на изпращане/получаване на факсове не представлява проблем. В противен случай е необходима отделна телефонна линия.
Ако се нуждаете от възможност за работа с факс, но не желаете проблемите и разходите за настройка на собствен факс, има няколко онлайн услуги, които ви позволяват да изпращате и получавате факсове чрез имейл, уеб или смартфон.
Сканиране
Повечето мултифункционални устройства се предлагат с ниска до средна разделителна способност сканиране устройство, предназначено за сканиране на документи. Ако имате нужда от сканиране с висока разделителна способност на снимки или други диапозитиви или негативи, подобни на медии, ще искате или a отделен самостоятелен скенер или многофункционално устройство, което е специализирано в сканиране/отпечатване на снимки, като линията Canon Pixma на многофункционални устройства.
Автоматично подаващо устройство за документи
Ако възнамерявате да изпращате по факс, сканирате или копирате големи документи, уверете се, че избраното от вас многофункционално устройство има автоматично подаващо устройство (ADF) с достатъчен капацитет на листа. Обикновено по-евтините мултифункционални устройства имат по-малки ADF за 20-30 листа, докато по-скъпите модели могат да поберат 50 листа или повече.
Автоматичен двустранен печат (двустранен печат/сканиране/копиране/факс)
Много е вероятно в даден момент да поискате да сканирате, изпращате по факс или да отпечатвате двустранни документи. Ако вашият MFP няма автоматичен двустранен печат и искате да печатате от двете страни на страница, ще трябва да отпечатате нечетни страници от документа, вземете отпечатаните страници, обърнете ги, върнете ги във входната тава за хартия и отпечатайте четните страници страници. Това е досадно и податливо на грешки, така че считайте автоматичния двустранен печат за много желана функция, особено като се има предвид, че вече не е скъпата опция, която беше преди.
Свързаност
Когато става въпрос за свързване към MFP, колкото повече опции, толкова по-добре. Освен стандартния USB конектор, ако искате да свържете MFP към мрежа, ще ви е необходим кабелен (Ethernet) порт или безжична (Wi-fi) възможност (за печат от мобилни устройства).
Повечето многофункционални устройства, които имат Wi-Fi свързаност, поддържат безжични индустриални стандартни протоколи като Apple AirPrint, Google Cloud Печат или NFC (което ви позволява да докоснете смартфон или таблет с активиран NFC към MFP и да го свържете автоматично).
