Много големи корпоративни срещи и конференции започват програмата на събитието с това, което е встъпителна сесия, понякога наричана пленарна сесия или встъпителна обща сесия. Тези сесии най-често се свързват с по-големи конференции, конгреси или конвенции, но могат да се използват и за по-малки корпоративни събития.
Откриващите сесии винаги се планират за определен период от време в началото на програмата. Те обикновено продължават от един до два часа. Презентациите, които са планирани през тези часове, могат да предложат на организаторите на събития и домакините уникална възможност да се обърнат към присъстващите.
Какво представлява встъпителната сесия?
Откриващите общи сесии се характеризират с планирана презентация или поредица от презентации от различни лектори. Те са насочени към широката публика.
Някои програми за събития в крайна сметка предлагат едновременни сесии, в които присъстващите се разделят на по-малки групи за презентации и семинари. Други разделят аудиторията почти веднага за сесии, които са посветени на определени роли, набори от умения или интереси. Но пленарната сесия служи като възможност да се обърнем заедно към всички присъстващи на събитието.
Ръководителят на организатора може да избере да покрие общи точки от дневния ред и да очертае целите на общата програма. Откриващите сесии също обикновено включват a основен лектор и други презентатори, които помагат за задаването на тона на конвенцията.
Тези презентации могат да се провеждат в различни формати, но самите сесии по дефиниция са отворени за всички присъстващи.
Защо да започнете с пленарна сесия?
Най-ефективните откриващи общи сесии са тези, които са организирани в полза на публиката и присъстващите на събитието, не организаторите на събитието. Организатори на събития могат да се възползват от възможността да се обърнат към бизнеса на компанията или асоциацията, логистиката на събитието и точките от дневния ред, но страхотната пленарна сесия също трябва да забавлява и мотивира публиката.
Ефективните програми изискват ангажираност и интерес на публиката. Организаторите на събития трябва да се борят, за да върнат този интерес, ако го загубят от самото начало. Откриването на общи сесии трябва да започне програмата със силна нотка.
Цели и цели
Страхотните начални сесии са склонни да адресират някаква комбинация от следните цели:
- Мотивирайте, образовайте и/или забавлявайте и ангажирайте публиката.
- Задайте тона на програмата.
- Създайте незабравимо изживяване.
- Споделете важна информация.
Най-добрите начални общи сесии постигат всички тези цели. Пленарната сесия за годишна конференция може да включва приветствено съобщение от организацията президент, последвано от обръщение от водещия, който ще служи като модератор по време на събитието събитие.
Пленарната сесия може да завърши със силна нотка с гостуващ лектор, който изнася презентация за мотивиране на присъстващите за постигане на определени цели.
Когато е направено както трябва
Добрата обща сесия на откриването ще създаде настроение за цялото събитие. Ще поддържате интереса си, ако поддържате пленарната си сесия оптимистична. Искате да мотивирате присъстващите. Предавайте информация, която не са знаели преди, като представа за предстоящите неща. Направете връзка с тях.
И, да, добре е да добавите малко забавление, но не искате забавлението да бъде цялото шоу.
