Google Apps - сега наричан G Suite - е онлайн офис пакет, базиран на облачни изчисления. Използвайки Gmail като основа, инженерите на Google създадоха пълен пакет от онлайн софтуер. Ако обмисляте това, значи сте в добра компания. Това е изключително популярна услуга с атрактивни ценови точки (започва от $6 на потребител на месец).
G Suite е марката на Google за облачни изчисления. Вашите данни и софтуер се хостват онлайн (или „в облаците“) вместо традиционния стил на настолни компютри и базирани на местоположение сървъри.
3 начина, по които Google Apps могат да помогнат на вашия бизнес
- Без поддръжка, надграждане и инвестиция: Оставете Google и вторичните доставчици на услуги да се тревожат за токови удари, повредени твърди дискове, надстройки и съвместимост, докато управлявате бизнеса си.
-
Обща мобилност: С облачните изчисления на Google Apps вие сте свободни да пътувате по света (или поне да напускате офиса от време на време) през цялото време имате целия си бизнес на една ръка разстояние, независимо дали имате лаптопа си със себе си или не. Интернет връзка ще ви даде достъп до вашите данни и вашия софтуер.
- Лесно сътрудничество: Споделяйте файлове, видеоклипове и идеи лесно и без объркващото дублиране на имейли. Няколко души могат да работят едновременно върху един и същи файл. Ще получите дори различни цветни курсори, за да можете лесно да видите къде се намира всеки потребител. Това прави сътрудничеството лесно.
Как работи
Google предлага пакет от офис инструменти, като имейл, текстообработка, календар, електронни таблици и др. които се хостват онлайн. Това, което отличава G Suite от традиционния софтуер, са приложенията Marketplace, които се интегрират с основните услуги на Google. Въпреки че Google предлага основните услуги, всеки друг възможен инструмент е наличен в Google Marketplace, което позволява на потребителите да избират според нуждите. Партнираха си с много премиери доставчици на онлайн услуги, от Xero до Copper. Докато някои от тези приложения са безплатни, други предлагат безплатни пробни версии за определен период от време или минимален брой потребители. След изтичане на пробния период те често работят във формат на месечна такса.
Месечните такси за интегриран софтуер могат да се натрупат бързо. Уверете се, че сте взели предвид цената на целия пакет – както самия G Suite, така и интегрираните решения – докато вземате решение за покупка.
По своята същност облачните изчисления позволяват комплексно сътрудничество с колеги, клиенти и външни изпълнители. Например, когато колега бъде добавен към вашата група, той може да преглежда и редактира документи във вашия акаунт, който се хоства онлайн. Можете също да контролирате кой кои документи вижда, като създадете споделени папки, до които само определени хора имат достъп.
Тази функция осигурява сигурност и предотвратява множество копия на един и същи документ. Освен това предотвратява претрупана входяща кутия от напред и назад от проект или предложение.
Защо е популярно
Google и техните доставчици на услуги са отговорни за всичко, включително цялата поддръжка и надгражда както на хардуера, така и на софтуера, така че потребителите няма какво да правят, освен да използват софтуера и да правят пари. Няма нужда от офис техник или огромна стая, предназначена за вашите сървъри.
Благодарение на лекотата на сътрудничество потребителите могат да работят по-ефективно и с по-малко объркване и струва много по-малко в сравнение с други опции - вариращи от $6 на потребител на месец до $25 на потребител на месец.
Кой го използва
Над два милиона организации използват Google Apps, вариращи от град Лос Анджелис до гигант с милиарди долари Avago Technologies с над 4100 потребители в тяхната система. И разбира се, Google с повече от 20 000 служители използва и G Suite.
Интересни функции
Услугата е базирана на домейн, което позволява на потребителите да имат уникални уеб адреси за всяка от техните услуги. Програмата за електронна поща, например, ще бъде намерена на mail.yourdomain.com. Същото важи и за многобройните други компоненти. Лесен е за запомняне и е маркиран с вашия домейн.
Възможността да брандирате вашите имейли и устройства с документи с името на вашия бизнес, като същевременно разполагате с цялата функционалност на пакета от инструменти на Google, ви дава предимства както в брандирането, така и в производителността.
Има и приложение, което свързва вашите програми на Microsoft Office с Google Docs онлайн. Така че продължете да работите както обикновено, но вашите документи се архивират онлайн и са достъпни за всеки във вашата група.
Приготвяме се да започнем
Първоначалната настройка на приложенията трябва да отнеме по-малко от час. Още няколко часа, прекарани в игра с инструментите, трябва да ви помогнат да решите кои да използвате и как работят. Уроците онлайн са ясни и прости. Не забравяйте, че няма инсталация. Просто настройте своя акаунт и тръгвайте.
