Прекратяването на договор с управител не е лесно, но понякога се налага. Ако мениджърът не изпълнява условията на договор или не успява да управлява имот под наем според вашите стандарти, време е да прекратите връзките си и да продължите напред. Преди да прекратите какъвто и да е договор, уверете се, че разбирате условията на договора и вашите законови права за прекратяване на договора, така че да не сте в опасност от нарушаване на договор.
Освен това, не забравяйте да се съсредоточите върху числата и резултатите и не правете проблема личен. Ако управителят на имоти не отговаря на очакванията, като отнема твърде много време, за да запълни свободните места или да отговори заявки за поддръжка твърде бавно, трябва да прекъснете връзките и да намерите някой, който ще постигне по-добри резултати за вашата инвестиция.
Справедлива кауза
Ако ръководството наруши условията на договор, във ваш интерес е да прекратите сделката. След като са нарушили доверието ви или са изложили на опасност вашите наематели или имот под наем, ще бъде трудно да се почувствате сигурни, позволявайки им да управляват вашия имот. Въпреки това, докато някои договори за управление не изискват причина за прекратяването им, други ви позволяват да ги отмените само поради определени причини.
Примери за причина могат да бъдат управител на имот, който не съхранява наематели гаранционни депозити съгласно държавния закон или неспазване Закони за справедливо жилище.
Ако се опитате да прекратите споразумение за управление на собственост без основателна причина, управителят може да пренебрегне искането ви или да ви изправи на съд за нарушение на договора.
Задължително известие
Прекратяването на договор за управление на недвижим имот изисква предварително предизвестие. Клаузата за прекратяване на вашия договор за управление трябва да посочва колко предизвестие трябва да бъде дадено. Повечето договори изискват между 30 и 90 дни предизвестие за прекратяване на договор. Ако не сте в този прозорец, молбата ви за прекратяване няма да бъде уважена или заявката ви може да се счита за нарушение на договора. В тази ситуация може да се окажете въвлечени в съдебен процес.
Уведомете за прекратяване на договора за управление писмено, а не по имейл. Най-добрата практика е да изпратите известието с препоръчана поща, с искане за обратна разписка, така че ще имате запис, че е изпратено и че управителят на имота го е получил. Уверете се, че сте включили ефективната дата на прекратяването на договора.
В зависимост от договора вие или настоящият управител на имота трябва да информирате наемателите, че сте се разделили с текущата управляваща компания. Това също е най-добре да се направи в писмен вид. Предоставете на наемателите информация за това кой ще ги управлява занапред и ги уведомете къде са те гаранционни депозити ще се проведе.
Разходи и документация
Дори ако предоставите надлежно предизвестие, някои клаузи за прекратяване включват такса за преждевременно прекратяване на договора. Тя може да бъде само няколкостотин долара или толкова, колкото таксата за управление за остатъка от договора.
Уверете се, че получавате копия от всички договори за наем, записи на гаранционни депозити и отчет за всички приходи и разходи веднага след прекратяване на договора. Няма причина за забавяне с повече от три-четири дни.
Ако ви се дължат средства, очаквайте да изчакате един до два месеца, за да ги получите. Мениджърите трябва да се уверят, че разполагат с необходимите средства за плащане на всички дължими разходи, преди да могат да определят сумата, която ви се дължи.
Средствата, които ще ви се дължат, включват събран месечен наем, всякакви пари в резервен фонд и различни приходи, като например приходи от кула за мобилен телефон или билборд. Управляващото дружество също е отговорно за прехвърлянето на гаранционните депозити на наемателите към вас или към новото управляващо дружество, което използвате. Уверете се, че те са поставени в правилна сметка в съответствие със законите на вашата държава.