Съобщенията за пресата са основен инструмент за разгласяване на информация както за вашия собствен бизнес, така и за бизнеса на вашия клиент. И добрата новина е, че не е нужно да сте PR професионалист, за да напишете такъв. Когато управлявате своя собствена кампания за връзки с обществеността, писането на съобщения за пресата трябва бързо да стане много естествено за вас. Ако имате новини за вашия продукт, услуга или компания, тогава сте готови да изпитате силата на прессъобщенията. И най-доброто от всичко? Безплатно е! Но първо, нека разгледаме самото съобщение за пресата.
И така, какво е съобщение за пресата?
Просто е. Съобщението за пресата е документ от една до две страници, използван за привличане на вниманието към вашата компания и нейните продукти/услуги. Те са написани по много шаблонен начин и с основателна причина. Стотици, ако не и хиляди от тези прессъобщения, излизат на сцената всеки ден. Ако всички приемат различни формати, би било кошмар за пресата.
Като ги правите лесни за четене, с просто форматиране и очаквани места за дати, часове, заглавия и т.н., вие улеснявате много работата на журналиста. И когато улесните живота им, е по-вероятно да получите отразяване във вестник, списание, уебсайт или новинарско предаване.
Поради тези причини е наложително да научите градивните елементи за това как да напишете съобщение за пресата, преди да започнете да изпращате публикациите си до медиите. В противен случай ще започнете да получавате репутация, че сте аматьор и вашите прессъобщения ще бъдат игнорирани.
Изпращане на прессъобщения - основите
Когато сте готови за безплатно медийно отразяване, изпращате прессъобщения до редактори и телевизионни станции. Това обаче не е гаранция, че ще получите безплатна публичност. Има много разлики между рекламата и връзките с обществеността, а в PR медиите не са задължени да отразяват вашата история. Изпращате своите прессъобщения с надеждата, че те ще го вземат за своето списание, вестник или местна новинарска емисия.
Но трябва да сте търпеливи. Някои публикации може да отнеме няколко месеца, за да публикуват вашето съобщение за пресата. И тогава има други публикации, които ще отпечатат вашето издание след няколко дни. Всичко зависи от вашите новини и техния график.
А телевизиите са съвсем друга история. Ако се опитвате да получите ефирно време за събитие, изпратете прессъобщението си до местните телевизионни станции поне два дни преди това. Тъй като новините варират всеки ден, автомобилна катастрофа може да попречи на станциите да отразят вашето събитие. Но шансовете ви са още по-малки, ако получат съобщението ви за пресата в същия ден.
Съобщението за пресата трябва да бъдете новини
Съобщенията за пресата са известни още като съобщения за новини. Обратно към основите, това означава точно това: новини. Ако рекламирате една и съща нагревателна подложка от 20 години и нищо не се е променило, няма причина да пишете съобщение за пресата. Редакторите ще изпушат носа си и след това ще подредят дъното на кошчето си.
Да кажем, че нагревателната ви подложка вече има вграден автоматичен таймер за удобство. Ето ви новини! Има няколко вида съобщения за пресата, които можете да напишете. Стартиране на бизнес. Имайки нови служители присъединяване към вашия екип. Вашата компания печели награди. Вие работите с благотворителна организация. Или нещо ново или различно за вашия бизнес и неговата продуктова линия представлява съобщение за пресата, което заслужава новина.
Има обаче трик за писане на съобщения за пресата. Съобщението ви трябва да бъде новинарско, без да звучи като крещяща реклама. Изданието е написано в безпристрастен формат, така че читателят вярва, че информацията е точна.
Съществува обаче ясно разграничение между реклама и връзки с обществеността. Но ако са написани правилно, прессъобщенията могат да бъдат дори по-ефективни от рекламата.
