Винаги е добра практика да признавате усилията на членовете на вашия екип. Общуването с хората, които ви подават ръка, е един от най-добрите начини да укрепите работните си взаимоотношения и да изградите мрежата си. Всеки иска да бъде оценен и повечето хора вършат най-добрата си работа, когато изпитват ниво на лично удовлетворение.
Какъв е най-добрият начин да уведомите екипа си, че са оценени? Един от най-бързите и лесни начини е да напишете благодарствено писмо до членовете на вашия екип, когато направят нещо изключително. Вашето писмо може да бъде изпратено по пощата или имейл и трябва да изрази вашата благодарност за a добре свършена работа.
Как да предадете своята благодарност
Размерът на вашата компания, връзката ви с членовете на екипа и ръководителя на екипа и обхватът на проекта всичко това може да повлияе на начина, по който избирате да изпратите вашето писмо, бележка или имейл, или по друг начин да покажете своята благодарност към вашите служители.
Изпращането на писмена бележка има предимството да предостави на получателя хартиено копие на писмото. Една ръкописна бележка може да добави лично докосване, което означава нещо специално за получателя.
Изпращане на съобщение по имейл ще го получи веднага и бележката може също да бъде копирана на ръководители или мениджъри по човешки ресурси (HR), които може да искат запис за досието на служителя.
Какво да включите в писмото си
Във вашето благодарствено писмо посочете конкретно приноса на члена на вашия екип към даден проект.
- Признайте уменията и опита на лицето, използвано за подпомагане на проекта, и споменете как те са помогнали на екипа да постигне целите си.
- Благодаря им за времето и усилията, които споделиха.
- Можете също така да споменете, че тяхната готовност да помогнат ще бъде доведена до вниманието на висшето ръководство.
Докато повечето хора са готови да помогнат на друг екип, когато могат, уведомявайки ги, че техните усилия ще бъдат отбелязани пред хората, които вземат решения за заплати, бонуси и повишения, ще им осигурят осезаем знак на признателност за техните усилия.
Примерни благодарствени писма
Ето някои примерни благодарствени писма и съобщения за член на екипа на работа. Използвайте тези примери, за да получите идеи какво да включите в собствените си писма.
Пример за официално благодарствено писмо
Официално бизнес писмото трябва да бъде форматирано с имената и адресите за контакт в началото на писмото, както и със собственоръчен подпис над въведеното от вас име в края.
Примерно благодарствено писмо до член на екипа
Твоето име
Заглавие
Компания
Адрес
Град, щатски пощенски код
Дата
Име, фамилия
Заглавие
Компания
Адрес
Пощенски код на градския щат
Уважаемо име,
Благодаря ви много, че се срещнахте с мен вчера относно настоящия ни маркетингов проект в социалните медии. Наистина оценявам вашето разбиране за рационализиране на плана за изпълнение. Очаквам с нетърпение да включа вашите предложения в нашата хронология.
Наистина е полезно някой, който има опит с подобни пазарни параметри, да помогне с това начинание. Оценявам вашите съвети и многобройните ви ценни приноси като част от нашия екип.
С Най-Добри Пожелания,
Вашият писмен подпис (писмо на хартиен носител)
Вашето въведено име
Пример за бележка за благодарност
Бележната карта е по-малко формален начин да покажете признателността си на член на екипа. Ръкописна бележка трябва да съдържа датата на картата преди поздрава.
Примерна бележка за благодарност към член на екипа
Дата
Уважаемо име,
Наистина оценявам, че отделихте време, за да ни помогнете да започнем с нашата инвентаризация в края на годината. Беше толкова полезно да има някой, който е минал през целия процес преди, за да напътства новите служители през процедурата.
Вашият опит направи всичко много по-гладко и ние вече отбелязваме подобрена точност на нашите числа благодарение на вашия принос.
За разбирането,
Твоето име
Пример за имейл с благодарност
Изпращането на имейл е най-бързият и лесен начин да уведомите екипа си, че оценявате усилията им. Може също да искате да копирате ръководителя и висшето ръководство на лицето. Ако изпращате имейл съобщение, темата на съобщението може просто да ви благодари.
Примерен имейл с благодарност до член на екипа
Тема:Благодаря ти
Уважаемо име,
Бих искал да благодаря на вас и вашия екип за работата, която положихте през последния месец по предложението за разширяване на нашата сграда. Съставихте задълбочена и добре проучена презентация и очаквам с нетърпение да я споделя с регионалните ръководители, когато пристигнат следващата седмица.
Моля, изкажете моите искрени благодарности на останалата част от вашия екип. Ще актуализирам и ще благодаря на всички тях поотделно след представянето ви пред ръководителите. Трябва да имаме обратна връзка и решение за продължаване на проекта до първо число на месеца.
С Най-Добри Пожелания,
Твоето име
cc: Супервайзер, регионален мениджър
