Работата по прегледа на автобиографията започва доста преди резюмето на кандидата да попълни входящата ви кутия. Прегледът на автобиография започва с a длъжностна характеристика или профил на ролята така че да знаете в общи линии какво включва работата. Част от длъжностната характеристика, в ефективна длъжностна характеристика, описва подробно квалификациите и опита на кандидата, който търсите да заеме работата.
Използвайки ключовите квалификации и опит, които сте идентифицирали за ролята, развийте своята онлайн и офлайн работа публикации, публикувайте ги на уебсайта си за набиране на персонал и ги направете достъпни за контакти и служители за реферали.
Определете диапазон на заплатите
След това определете диапазона на заплатите, като използвате проучване на пазарното заплащане и допълнителните материали за проучване на заплатите, които имате под ръка. По-добрите кандидати ще се поинтересуват за диапазона на заплащане, преди да инвестират много време във вашата компания. Бъдете подготвени с подходящ отговор, за да не загубите най-добрите си кандидати.
Този въпрос е дългосрочен спор за хората, които работят в човешките ресурси, но е въпрос на уважително отношение към кандидатите. Вашите най-добри потенциални кандидати няма да губят много време в кандидатстване за позиции, без да знаят диапазона на заплатите. Те не искат да кандидатстват за работа за $50 000, когато очакванията им за заплатата им са $60 000+. Можете ли да ги вините?
Разработете списък с ключови квалификации или профил на кандидат
Този процес ви кара да започнете. Следващият ключ е персоналът по човешки ресурси и мениджърът по наемането да стеснят цялата тази информация. Създайте списък, който излага вашите най-важни критерии за избор на кандидати. Това често се нарича профил на кандидат. Ще искате да изброите:
- ключови характеристики или черти,
- най-важните умения,
- най-подходящото преживяване
- желаното образователно ниво и
- другите най-важни фактори, които ще имате предвид при избора на кандидат.
Вече сте дестилирали информацията за работа в списък, който можете да използвате за писане на реклами, публикувайте работни места онлайн, или маркирайте на уебсайта си за набиране на персонал. Този списък е същността на кандидата, който търсите за заемане на отворената ви работа.
Този профил на кандидата е списък с ключови опити, умения, черти и образование и е от съществено значение за преглед на автобиографии. Той налага дисциплина в процеса на преглед на автобиографията и ви дава ценни критерии, които да използвате при прегледа на автобиографията и по-късно при сравнението на кандидати. Списъкът също така служи като основа за въпросите за интервю за работа, които ще използвате при скрининг и лични интервюта с кандидати за вашата работа.
Пример за обява за работа
Следва пример за действителна обява за работа, която е създадена от списък с ключови квалификации. Обърнете внимание, че квалификациите на кандидата са внимателно определени.
Маркетинг специалист
Компания X, всепризнат глобален лидер в xxx, xxx и xxx of xxx търси мотивиран, проактивен, маркетинг специалист да разработва маркетингови материали и съдържание на уебсайтове, да проектира реклами и като цяло да подпомага работата на маркетинга функция. Успешният кандидат има диплома по маркетинг и 1-3 години опит в рекламата, разработката на уебсайтове и конкурентните проучвания в Интернет.
Успешният кандидат е независим самостоятелен, креативен, ориентиран към обслужването на клиенти и пише добре, трябва да е запознат със софтуера за уеб дизайн като Adobe Photoshop или Illustrator. Компанията X предлага конкурентна заплата и щедър пакет от предимства. Моля, изпратете или публикувайте на нашия уебсайт за набиране на персонал автобиография с изисквания за заплата.
Тази публикация ви позволява да преглеждате автобиографии и да оценявате потенциални кандидати. Обявата за работа гарантира, че няма да се задоволите с човек, който е по-малко квалифициран от лицето, което търсите. Или от време на време може да решите, че сте подценили пазара по отношение на квалификациите, които търсите при заплатата, която искате да плащате.
При скорошно търсене на супервайзор по планиране и планиране, например, производствена компания установи, че $60 000, които са искали да платят на избрания служител, няма да привлекат квалифицирания човек, който са се надявали да намерят за работа. Техните най-добри кандидати вече печелят $75 000, както е посочено в мотивационните им писма и автобиографиите им.
Цялата тази информация ви помага да сканирате автобиографии по-бързо. Информацията и подготовката ви помагат да стесните многото автобиографии до избраните няколко автобиографии с по-голяма точност. Тази подготовка прави прегледа на автобиографията относително безболезнен.
Подготовка за преглед на автобиографии
Подготовката за преглед на автобиография ви позволява бързо да се заемете със сериозната работа по прегледа на автобиографията на кандидата. Отделете блок от време, когато е възможно. Част от проверката на автобиографията е сравняването на квалификациите и пълномощията на един кандидат с тези, изброени в другите автобиографии, които сте получили. Освен това, с използването на електронни приложения и уебсайтове за набиране на персонал, които приемат заявления, прегледът на автобиографиите придоби нови измерения.
Някои от традиционните устройства, използвани за проверка на автобиографии, вече не носят тежестта, която някога. Те включват качеството на канцеларските материали, дизайна на самия документ и плика, в който са пристигнали документите. Все още жизнеспособни за автобиографии, изпратени по пощата, те са безполезни за електронни приложения, особено приложения от обяви за работа, които могат да загубят форматирането си.
В типично кандидатстване за работа в уебсайт ще попълните формуляр за кандидатстване и след това компанията предоставя бутон, който ви позволява да прикачите автобиографията и мотивационното си писмо. Работодателите могат да прочетат тези заявления онлайн и да препратят връзката към членовете на комисията за проверка. Някои работодатели и проверяващи все още отпечатват заявлението; други четат автобиографиите онлайн.
Други техники за преглед на автобиография никога не излизат от мода, включително търсенето на правилен правопис и граматика. Вашият бърз, първи преглед на автобиографията трябва да създаде цялостно впечатление за внимателността и вниманието към детайлите на вашия кандидат.
Потенциалните служители, които допускат небрежни грешки в материалите за кандидатстване като автобиографии, не заслужават вниманието, което заслужава един по-внимателен кандидат. Ако приемем, че автобиографията на кандидата премине първоначална проверка, това е препоръчителният процес за преглед на автобиографии.
Стъпки в прегледа на автобиографията
Прочетете персонализираното мотивационно писмо.
Потърсете специално безупречно представяне в мотивационното писмо, правилен правопис и граматика и вниманието на кандидата към детайлите. Какво - няма мотивационно писмо? Това е недостатъкът на електронното изпращане на автобиография със спам. Получаването на безброй, обикновено неквалифицирани, автобиографии на кандидати се случва след всяка обява за работа. Сигналът? Обикновено неквалифицираните кандидати не успяват да напишат мотивационно писмо.
Заслужава да се отбележи и фактът, че съветите към кандидатите за работа са се променили. Съществува разногласие относно това дали мотивационното писмо все още е необходим компонент на приложението. Поддръжниците твърдят, че това е чудесна възможност за кандидата да докаже, че пълномощията му са перфектни за вашите изисквания за работа. След това изберете или не изберете да продължите прегледа на автобиографията си в този момент.
Сканирайте автобиографията, за да получите цялостно впечатление за кандидата.
Ще искате да видите с един поглед, че кандидатът отговаря на основните ви очаквания. опит и квалификация на лицето, което бихте наели. Потърсете специално безупречно представяне, правилен правопис и граматика и тяхното внимание към детайла. Автобиографиите на хартиен носител трябва да преминат теста за „усещане“.
- В първия преглед потърсете лесните за намиране квалификации. (Като пример, ако се нуждаете от висше образование, кандидатът има ли такова?) Ако не, отхвърлете автобиографията или я поставете във вашата купчина „може би“ отговаря на квалификациите или електронна папка.
- Прочетете описанието на това, което кандидатът казва, че търси на следващата си работа. Изявлението персонализирано ли е за вашата работа или описва всяка работа по света? Например, обикновено отхвърляйте автобиографии, които съдържат изявления като: „Търся предизвикателна възможност да използвам уменията си с прогресивно работодател, който ще предостави възможности за растеж. екран.
- Потърсете обобщена декларация за квалификации и опит. Ако кандидатът е отделил време и е персонализирал своето резюме за вашата работа, това ви позволява бързо да намерите характеристиките, които търсите от профила на ролята си. Тези автобиографии бързо попадат в купчината „допълнителен преглед“.
Автобиографиите са в бази данни, така че съсредоточете се върху ключовите думи
Кандидатите също трябва да признаят, че все повече и повече по-големи организации сканират автобиографии в бази данни. Когато има свободна работа, автобиографиите се сканират за подходящи ключови думи. Направете ключовите думи лесни за намиране.
Скорошни работодатели и вноски
Прегледайте най-новите работодатели и заявения опит, постижения и принос на кандидата. На този етап трябва да сте открили значителна връзка между автобиографията на кандидата и вашите изисквания. Поставете автобиографията във вашата папка „да бъде прегледана допълнително“, освен ако не сте срещнали проблеми.
Червени знамена за работодателите
червени флагове на този етап от прегледа на автобиографията ви, които не са обяснени в автобиографията или в мотивационното писмо, включват пропуски в заетостта, доказателства за намаляване отговорност, доказателства за кариера, която е достигнала плато или дори е тръгнала в грешна посока, краткосрочна заетост на няколко работни места и множество смени в кариерата.
- Прегледайте избраните от вас автобиографии спрямо вашите критерии и взаимно.
Проведете телефонно интервю
Вие ще искате телефонно интервю привидно квалифицираните кандидати. Насрочете интервюта с кандидатите, които преминат първоначалния ви преглед.
Долния ред
Колкото повече преглеждате автобиографии, толкова по-добър ще стане прегледът на автобиографията ви. С практиката може да започнете да смятате, че прегледът на автобиографията ви е изчезнал след двадесет секунди или дори след десет секунди, докато прегледът на автобиографията ви продължава да дава страхотни кандидати.
