Писмо или имейл от мениджъра на служител е ефективен начин за съобщаване на увеличение на заплатата. Особено ако бележката допълва обсъждане на увеличение на заплатата с мениджъра на служителя, което също трябва винаги да придружава увеличение на заплатата, писмото е ефективен инструмент за комуникация.
Писмото може да потвърди подробностите от дискусията, включително защо служителят получава повишение, как мениджърът възприема тяхната работа и препоръки за още по-добро представяне в бъдеще.
Писмото подсилва дискусията, която мениджърът проведе със служителя, когато служителят научи за увеличението на заплатата. Писмото служи за подчертаване на положителния принос на служителя към работното място.
Писмото е писмената документация на обсъждането на увеличението на заплатите. Служителите получават тези писма и изпитват чувството, че са ценени. Писмото допринася за тяхното чувство на гордост от техните постижения. Служителите ценят тези писма и ги пазят с години.
Ролята на мениджъра в съобщаването на повишението
Ролята на мениджъра в съобщаването на увеличението на заплатата на служителя е критичен фактор. Мениджърът трябва да съобщи защо служителят получава увеличението, размера на увеличението и къде се намира новата основна заплата на служителя.
Не се препоръчва мениджърът да съобщава процента на увеличение, тъй като те обикновено са средни около 2-4% и това не е толкова мотивиращо число, колкото е сумата на увеличението в долари служител.
Например, според Бюрото по трудова статистика, от декември 2019 г. до декември 2020 г. реалните средни почасови доходи са се увеличили с 3,7%, сезонно коригирани. Промяната в реалните средни почасови доходи, комбинирани с 1,2% увеличение на средната работна седмица, доведе до 4,9% увеличение на реалните средни седмични доходи през този период. „Увеличенията на реалните средни почасови и седмични доходи до голяма степен отразяват значителната загуба на работа през годината сред по-нископлатените работници в резултат на пандемията от COVID-19 и усилията за ограничаване то."
Силно се препоръчва дискусията относно увеличението на заплатата да се фокусира върху силните страни и приноса, за които организацията възнаграждава служителя с увеличението. Срещата също е отлична възможност за мениджъра да обсъди със служителя какво той или тя се надява да види в представянето на служителя да продължи през следващата година.
Мениджърът може също да се съсредоточи върху подобрението
Ако има области за подобряване, това би било правят приноса на служителя още по-значим, мениджърът трябва да ги спомене по време на срещата. Току-що получил увеличение на заплатата, служителят е възприемчив към предложения за подобрение. Това е особено вярно, ако подобренията ще направят служителя отговарящ на условията за по-голямо увеличение на заплатата през следващия период на изпълнение.
Писмото за увеличение на заплатата потвърждава подробностите за увеличението
В това примерно писмо за увеличение на заплатата мениджърът се е срещнал със служителя, така че писмото потвърждава това, което служителят вече знае. Взаимодействието позволява на служителя да задава въпроси. Това позволява на мениджъра да обясни и философията на заплащането и възнаграждението на компанията.
Малко служители разбират напълно основната фирмена информация, свързана с стратегии за възнаграждение и философия. Освен това служителите не разбират колко основна заплата, обезщетения и променливи компенсации, като бонуси, струват на работодателя или как поддържат философията на компанията за заплащане. Мениджърът играе роля в информирането на служителите за философията на заплащане на компанията. Например, всички повишения са увеличения по заслуги.
Примерно писмо за увеличение на заплатата
Това писмо за увеличение на заплатата потвърждава това, което служителят знае от среща с неговия или нейния мениджър. Изтеглете образец на писмо за увеличение на заплатата (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.
Примерно писмо за увеличение на заплатата (текстова версия)
Реджиналд Лий
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
[email protected]
1 септември 2018 г
Ронда Родригес
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Скъпа Ронда:
Това писмо е вашето официално известие, че от 1 януари вашата основна заплата ще се увеличи от $55 000,00 на $56 760,00. Проверете в отдела за човешки ресурси, за да определите каква ще бъде сумата на вашата заплата въз основа на удръжките и други избори, които сте избрали.
Както споменах по време на срещата във вторник, вие получавате това увеличение на заплатата, защото постигнахте целите, които си поставихме за тази година. Освен това вашият принос се е увеличил поради фокуса ви върху продължаването на развитието на вашите лидерски умения.
Постиженията на маркетинг екипа, който ръководихте, бяха забележителни. Вашата кампания за пускането на нов продукт беше една от най-всеобхватните и успешни в нашата история на пускане на продукти.
Вие също успяхте да добавите елементи на социални медии и маркетинг от уста на уста към действителния продукт, което е нова стратегия за нашата компания. В момента събирате данни и измервате успеха на кампанията, която също е първа за нашата маркетингова група.
Това е заслужено увеличение на заплатата. Искам лично да ви благодаря за всичко това, но също и за вашата непоколебима лоялност и ангажираност към успеха на нашата компания. Оценява се.
За разбирането,
Подпис
Реджиналд Лий, мениджър
Тери Лий, ръководител на отдел
Както можете да видите, писмото засилва приноса на служителя. Той благодари на служителя за нейния принос и ангажираност и подчертава конкретни действия, които се оценяват. Това се подсилва със служителя действията, които искате да видите занапред.
Не е моментът да споменавате областите, в които се надявате да видите подобрение. Вашите управленски бележки ще ви позволят да подсилите тези области със служителя с течение на времето, особено по време на вашите седмични лични срещи.
Целта на това писмо е да предложи потупване по гърба, да подсили поведението, което искате да виждате повече, и да предостави положителна информация за повишението.
Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна публика итрудови закони и разпоредбите варират в различните държави и държави. Моля те потърсете правна помощ, или помощ от щатски, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
