Дълбочината на ангажираността на членовете на екипа да работят заедно ефективно за постигане на целите на екипа е критичен фактор за успеха на екипа. Взаимоотношенията, които членовете на екипа развиват от този ангажимент, са ключови за изграждането на екип и отборен успех.
Трябва да отговорите на поредица от въпроси, за да оцените нивото на ангажираност на членовете на екипа да работят в екип.
Избор на отбор
Искат ли членовете на екипа да участват в екипа? Усещат ли, че са имали избор дали да работят в определен екип?
Използването на ангажимента на служителя е много по-лесно, ако той участва по избор. Когато е възможно, силно се препоръчва доброволно екипно участие. Във всички социални екипи и работни екипи, които са спомагателни към основната работа на служителя, служителите трябва да изберат да участват.
Дори участието в задължителен екип, който е част от основната длъжностна характеристика на служителя, носи повече ангажираност, когато служителите в екипа са овластени да зададете посока, да поставите цели и да направите избор.
Работата е критична за мисията
Вярват ли членовете на екипа, че мисията на екипа е важна? Членовете ангажирани ли са с изпълнението на мисията на екипа и очакваните резултати? Изпълнението на тяхната мисия критично ли е за постигането на тяхната организация? Членовете на екипа трябва да видят и да направят връзка.
Членовете на екипа искат да се чувстват така, сякаш са част от нещо по-голямо от тях самите. Те трябва да разберат къде попада мисията на екипа им в по-голямата организационна схема, цялостната лидерска визия. Всички служители искат да се чувстват така, сякаш работата им е важна в общата схема на бизнеса.
Никой служител не иска да работи в екип, за който не смята, че има ценен клиент, важна задача и критична за бизнеса причина да съществува. Ангажираността на екипа идва от членовете на екипа, които знаят очакваните резултати и къде резултатите се вписват в стратегическия план на цялата организация.
Членовете на екипа се чувстват ценени
Членовете на екипа възприемат ли, че тяхната служба в екипа е ценна за организацията и за собствената им кариера? Чувстват ли, че участието им подобрява възможностите им за кариера и привлича положително внимание към техния принос? Двойна победа се постига, ако членовете на екипа установят, че са ценени от организацията и също така получават допълнителни предимства.
Тези спомагателни предимства могат да включват израстване и развитие на техните умения и кариера чрез участие в екипа. Създаването на нови контакти и може би намирането на нови ментори, които са ангажирани с тяхното развитие, също е плюс.
Привличането на внимание от отдели и висши ръководители, с които служителят обикновено не взаимодейства, също ще допринесе за усещането на служителя, че е ценен от организацията. Допълнителни спомагателни ползи за членовете на екипа също могат да възникнат, ако членът има възможност да ръководи екипа, да изпълнява ролята на бележник, ръководи екипните срещи, водете сесии за мозъчна атака и улеснявайте срещи.
Това са всички умения, които ще подобрят възможностите за кариера на члена на екипа. Следователно изучаването им си заслужава времето.
Предизвикателството, вълнението и възможността
Членовете на екипа развълнувани и предизвикани ли са от възможността за екип? Виждат ли и разбират ли, че това е възможност да растат, да допринасят, да привличат внимание и да блеснат? Ако е така, шансовете за тяхната ангажираност с процеса и резултатите се увеличават.
Служителите искат да се събуждат всяка сутрин и да се чувстват развълнувани и оптимистично настроени за това, с което ще се справят на работа този ден. Това е много по-добре, отколкото да се събудят, мразейки работата си и да се влачат на работното място. Начинът, по който организацията подхожда, рамкира и възлага възможността, може да окаже огромно влияние върху предизвикателството и вълнението, изпитвани от членовете на екипа.
Признание
Вашата организация има ли опит в предоставяне на признание за успешни екипи и техните проекти? Почти всеки харесва някаква форма на признание. Уверете се, че разпознаването е налично и при успешни етапи.
Този въпрос се задава многократно в организациите. С толкова много служители, които допринасят за добра и дори страхотна работа, защо признанието се предоставя толкова оскъдно? Служителите искат и трябва да чувстват, че най-добрата им работа е призната и оценена.
Ако техният мениджър признае успешни етапи в напредъка на екипа, ангажираността на служителите към техния екип и проект ще се увеличи съответно.
Тези пет основни въпроса имат много кръстосани характеристики в отговорите си, но си заслужава осветявайки всеки един от тях поотделно заради ролята, която играят в екипа ангажираност.
Обърнете внимание на тези области и на допълнителните препоръки във всички компоненти, предложени за успешно изграждане на екип. Колкото повече можете да насърчите подходящата среда за успех на екипа, толкова по-добре ще се представят екипите ви и по-малко ще се въртят в нефункционално поведение, което дърпа цялата ви организация надолу.
