Както се казва в старата поговорка, парите са крал и когато времената станат трудни, парите стават малко. И когато заемането на пари е по-трудно и скъпо, е особено важно малките предприятия да предприемат стъпки, за да гарантират, че техните парични потоци продължават да текат. Ето някои съвети за управление на паричните потоци, които ще помогнат на вашия малък бизнес да преодолее бурята.
1) Дръжте метеорологичните си очи отворени
Един от ключовите фактори за справяне с всяка буря е да знаете, че идва и в каква посока се движи. Следете водещите индикатори за вашия бизнес и бъдете наясно с променящите се икономически условия.
Подгответе прогнози за паричните потоци за следващата година. Това ще ви помогне да видите какви промени трябва да се направят и кога. Ако това и това се случи и вашият прогнозиран паричен поток падне с x%, какво бихте могли да направите?
2) Прегледайте вашите кредитни политики и кредитната история на клиенти и/или клиенти
Управлението на кредита на вашите клиенти е важна част от управлението на паричните потоци. Отстранете нерентабилните клиенти, тези, чието поддържане струва повече, отколкото добавят към крайния резултат. Маркирайте тези, които имат история на бавно плащане.
Също толкова важно е да се извършват кредитни проверки на нови клиенти, кандидатстващи за кредит.
Не забравяйте, че не е нужно да отпускате кредит на никого. Ако клиент има история на бавно плащане, може да се наложи промяна на условията на кредита или дори пълно премахване на кредита. Ако се наложи да откажете кредит на клиент, уверете се, че това е възможно най-тактично. В крайна сметка вие искате да ги имате като клиент в бъдеще. Изпратете учтива бележка със съжаление, като ги информирате, че не можете да отпуснете кредит в момента и посочете причината(ите). Посочете ясно, че са добре дошли да извършват транзакции в брой. (Можете дори да предложите парични отстъпки, за да подсладите сделката.)
3) Предприемете действия за ускоряване на плащането
Първо, фактурирайте незабавно. Отлагането на фактурирането създава у клиента впечатлението, че не ви интересува колко време отнема да получите парите си.
Второ, вземете мерки за насърчаване на бързото плащане, като например ясно посочване на падежните дати и изпращане на известия за просрочие. Използвайте услугите за събиране, когато е необходимо. Да получите парите, ако можете, винаги е по-добре за вашия паричен поток, отколкото лош дълг.
4) Вижте дали плащанията към доставчиците могат да бъдат удължени
От другата страна на монетата, проверете условията за кредит, които доставчиците на вашия малък бизнес позволяват. Повечето доставчици позволяват тридесет дни за плащане, но може да успеете да ги накарате да удължат този срок до шестдесет или дори деветдесет дни, което ви позволява да задържите парите във вашия тръбопровод за парични потоци по-дълго.
5) Предоговаряне на договори
Наемодателите, заемодателите и изпълнителите не са неподатливи на променящите се икономически условия, така че опитът за предоговаряне си заслужава. Например, ако наемът на помещенията на вашия бизнес с тухли и хоросан е изтекъл, може да сте в състояние договорете по-благоприятна цена с вашия наемодател - особено когато има друг имот за продажба на дребно празен. По-евтиният лизинг ще ви позволи да освободите повече от парите си всеки месец и да получите по-голям паричен поток.
6) Използвайте инструменти за управление на паричните потоци
Налични са редица софтуерни инструменти за управление, проследяване и прогнозиране на вашия паричен поток. Ако случайно използвате софтуер за счетоводство за малък бизнес, за да управлявате своите сметки, може вече да имате необходимите инструменти за парични потоци. Базираните в облак счетоводни приложения като QuickBooks имат вградени отчети за прогнозиране на паричните потоци. Други като Мъдрец едно предлагат добавки за управление на паричните потоци. Вижте 6 предимства от използването на счетоводен софтуер за малък бизнес и Преди да закупите счетоводен софтуер за вашия малък бизнес за повече информация относно счетоводния софтуер.
Има и много софтуерни продукти, посветени на управлението на паричните потоци, прогнозирането и бюджетирането, като напр Пулс и Поплавък който може да взаимодейства директно с популярни счетоводни софтуерни продукти.
Не забравяйте, че изходящата част от паричния поток никога не е проблем; парите винаги ще изчезнат лесно от вашия бизнес. Поддържането на парите да постъпват редовно и устойчиво е трудната част от управлението на паричните потоци. Следването на предложенията по-горе ще улесни поддържането на паричния ви поток.
