Всеки обича да знае, че е оценен! Така че винаги е добра идея да изпратите имейл или бележка, за да уведомите вашия екип, служители или колеги, че сте благодарни за тяхната помощ или съвет. Отнема само няколко минути, за да кажете „благодаря“ и си струва усилието.
Кога да изпратите имейл с благодарност
Кога трябва да изпратите имейл с благодарност или бележка? Има много възможности да покажете признателността си на работното място.
- Изпращайте благодарствени съобщения до служители, които са допринесли за екипа, или до колеги, които са ви помогнали.
- Ако някой е работил много усилено по проект, поел е допълнителни отговорности или се включи, за да помогне на колега, уведомете ги, че сте забелязали и че оценявате приноса им.
- Ако клиент или продавач е помогнал да улесните работата си, отделете време, за да им кажете, че го оценявате.
- Когато някой е направил нещо, което е направило деня ви по-добър, отделете няколко минути, за да му кажете как е направил разликата.
Изпращането на благодарствени писма е солиден начин да уведомите всеки, на когото е предложена помощ, да разбере колко много означава тя за вас.
Какво да включите в имейла
Вашето имейл съобщение трябва да включва:
- Тема (причината, поради която пишете)
- Поздрав (ако пишете на физическо лице, в противен случай започнете с първия параграф)
- Причината да пишеш
- Вашата благодарност и признателност (бъдете конкретни)
- Затваряне
- Вашето име (и имейл подпис, ако имате такъв)
Съвети за писане на имейл с благодарност
Най-важното е, че не се колебайте да напишете такъв. Понякога малките неща могат да направят голяма разлика в работата. Просто знаейки, че някой е достатъчно загрижен, за да пише, може да помогне за морала на служителите и да изгради култура на позитивност на работното място.
Вашето имейл съобщение или писмо не е необходимо да е дълго. Просто включете факта, че оценявате помощта или постижението, и кажете колко оценявате приноса. Бъдете искрени с признателността си, но избягвайте да бъдете прекалено избухливи.
Ако благодарите на екипа си, не забравяйте да благодарите на всички. Не искате някой от членовете на вашия екип да се чувства изоставен, защото не е бил включен.
Винаги внимателно коригиран преди да натиснете бутона "изпрати" или да запечатате плика. Печатна грешка - или по-лошо, грешно изписано име - ще намали жеста и чувството зад него.
Изпратете писмото си незабавно, независимо дали е имейл, писмо на хартиен носител или благодарствена картичка.
Ако искате да сте допълнително сигурни, че е перфектно, изпратете копие до себе си, за да можете да го проверите още веднъж.
Примери за благодарствени имейл съобщения
Прочетете тези примерни благодарствени писма до служители и колеги, както и едно до някого който предложи да помогне с комисия, за да получите вдъхновение, преди да напишете собствената си оценка съобщение.
Също така, ето списък с още образци на благодарствени писма и имейли, които да изпратите на контакти, които са помогнали с вашата работа, кариера или търсене на работа.
Примерен имейл с благодарност до екипа
Тема: Благодаря ти!
Благодарим много на всички от екипа, че завършиха последния ни проект не само предсрочно, но и в рамките на бюджета.
Оценявам духа на сътрудничество и вниманието към детайлите, което ни позволи да рационализираме целия процес, за да постигнем успех и да постигнем целите си.
Не мога да бъда по-развълнуван да работя с такава страхотна група хора и очаквам с нетърпение да работя с вас по следващия ни проект!
С много благодарности,
Сузанита
Примерно благодарствено писмо до служител
Тема: Благодаря ти
Скъпа Уенди,
Наистина оценявам цялата ви помощ за подготовката на ресторанта за откриването.
Бяхте там, помагахте където и когато е необходимо през последните няколко месеца. Най-накрая всичко се събра и ние сме готови да отворим вратите за обществеността.
Очаквам с нетърпение да продължим да работим заедно.
наздраве,
Боб
Примерен имейл с благодарност за проект
Тема: Благодаря ти много!
Скъпи Джон,
Исках да ви уведомя колко оценявам вашата помощ с проекта.
Знам колко време и усилия сте инвестирали не само, за да завършите проекта преди крайния срок, но и да сте сигурни, че клиентът е доволен от всяка стъпка от процеса.
Вие сте ценен член на нашия екип и аз наистина оценявам вашия принос!
Най-добри,
Саманта
Примерен имейл с благодарност до колега
Следното е примерно благодарствено писмо, което да изпратите или по имейл до колега на работа.
Тема: Благодаря ти
Скъпи Кваме,
Благодаря ви много, че се срещнахте с мен вчера относно настоящия ми проект. Наистина оценявам вашите прозрения и очаквам с нетърпение да приложа много от вашите предложения.
Полезно е да имате някой, който е имал опит с подобни проблеми в предишни проекти, с когото да обсъдите нещата. Оценявам, че отделихте време от натоварения си график, за да говорите с мен.
Със сигурност ще ви изпратя последващо съобщение, когато този проект приключи.
С Най-Добри Пожелания,
Джеси
Примерно благодарствено имейл съобщение за съдействие
Ето примерно имейл съобщение с признателност, което да изпратите на лице, което е предложило помощ за проект на комисия.
Тема: Комисия по гостоприемство
Здравей Мери Ан,
Благодаря, че предложихте да координирате Комитета по гостоприемството. Току-що получих копие от отговорностите от Джоан и ще ви го изпратя заедно със списъка на членовете.
Написах встъпително писмо, което също ще препратя, така че ако имате какво да добавите/редактирате, можем да го направим и да го извадим в началото на тази седмица!
Наистина оценявам помощта ти. Можем да обсъдим как искаме да разделим нещата и да координираме с председателите датите за издълбаване на тиква и вечер на пица.
Дженифър
Пример за имейл с благодарност на доставчик
Тема: Благодаря ти!
Уважаеми Пол,
Исках да отделя време, за да ви благодаря за услугата, която вашата компания предостави на нашата.
Ние искрено ценим вашето обслужване на клиенти, това, че винаги сте на разположение да се справите с предизвикателни проблеми, отличната работа, която сте демонстрирали по всеки проект, и професионалният начин, по който водите бизнес.
Удоволствие е да работя с вас!
Най-добри,
Джина
Повече за казването на благодаря
Ето информация как да напишете професионално благодарствено писмо, включително на кого да благодарите, какво да напишете и кога да напишете благодарствено писмо, свързано с работа.
Тези образци на професионални писма и имейли, включително мотивационни писма, благодарствени писма за интервю, последващи писма, писма за приемане и отказ на работа, писма за напускане, благодарствени писма, бизнес писма и още страхотни образци на писма за работа, ще ви помогнат да получите интервю, последващи действия и да се справите с цялата кореспонденция, свързана с работата, от която се нуждаете да напише.
Как да напиша най-добрата благодарствена бележка
Покажете своята признателност: Не се колебайте да благодарите на някой, който ви е помогнал. Всеки обича да знае, че е оценен.
Бъдете кратки: Вашият имейл не трябва да е дълъг. Абзац или два са достатъчни.
Използвайте образец, за да започнете: Използвайте пример, за да получите идеи какво да включите в собствената си кореспонденция.
