Ако сте нелицензиран асистент по недвижими имоти или агент или брокер, който използва такъв, уверете се, че разбирате и следвате разпоредбите на вашата държава относно това, което им е позволено да правят. Този списък с разрешени дейности за нелицензиран асистент е от разпоредбите на Ню Мексико, но е подобен на правилата в други щати. Позицията на нелицензиран асистент може да бъде чудесна тренировка за кариера в областта на недвижимите имоти, но знайте правилата, за да не започнете погрешно.
Получавайте информация с писмени инструкции
Получаване на информация по писмени указания от отговорното лице от публичните регистри, a услуга за множество обяви, листинг борса или от източници на трети страни, включително, но не само, геодезисти, банки, оценители и компании за право на собственост са разрешени.
Нелицензиран асистент може да бъде полезен при събирането на много документи и подробности, свързани с пускането на нов списък. Това, което не могат да направят, е да говорят с клиента за това. Тяхната задача е да събират данни и документи. Те могат да отидат в съда и да извлекат информация, свързана с имота.
Задължения на отворените врати
Поддържането и/или разпространението на литература на ден на отворените врати е разрешено, ако:
- нелицензиран асистент не обсъжда, не преговаря и не търси оферти за имота или не предоставя никаква информация, различна от печатни материали, изготвени и одобрени от отговорното лице; и
- отговорното лице присъства на деня на отворените врати, където се намира нелицензираният асистент; и
- всички запитвания се насочват към отговорното лице или други асоциирани брокери или квалифицирани брокери.
Ако вашият нелицензиран асистент е бъбрив и обича да ангажира хората, може да не искате да ги поставяте в позиция на ден на отворените врати, където може да им бъдат задавани въпроси. Тяхната естествена реакция би била да им отговорят, което не е позволено.
Разпространение на подготвена информация
Разпространението и разпространението на информация, изготвена и одобрена от отговорното лице, е ОК за нелицензирания асистент. Имайте предвид, че информацията е изготвена от лице с лиценз.
Те могат да раздават брошури, да оставят брошури и документи в компании за собственост, с оценители и геодезисти.
Доставка на документи до брокери
Правилата позволяват вземане и доставяне на документи до асоциирани брокери или квалифицирани брокери, различни от отговорното лице.
Времето на професионалистите по недвижими имоти е най-добре изразходвано за работа директно с клиенти, така че нелицензираните асистенти могат да бъдат полезни при поемането на разрешените задължения за доставка.
Доставка на документи до клиенти с ограничения
На нелицензиран асистент могат да бъдат възложени задълженията да събира и доставя документи на продавачи или купувачи след сключване на договор. Това е, ако документите вече са били прегледани и одобрени от отговорното лице, без да отговаряте на въпроси или да предоставяте мнения или съвети на получателя на документите; всички въпроси по същество трябва да бъдат отнесени към отговорното лице.
Както бе споменато по-горе, ако те са приятелски настроен тип, да ги накарате да доставят документ на клиент може да бъде проблем. Първото нещо, което клиентът може да направи, е да попита за какво става въпрос. Те могат да отговорят на въпроса, за да не изглеждат некомпетентни.
Напишете и поставете реклама
Асистентът може да пише реклами, листовки, брошури и други рекламни материали за одобрение от отговорното лице и поставяне на класифицирани реклами, одобрени от отговорното лице човек.
Ако имате талантлив писател или рекламен човек като помощник, това е страхотно. Позволете им да създават реклами и описания на имоти, които работят. Просто се уверете, че документирате, че сте ги прегледали и одобрили, преди да бъдат активирани.
Поставете и премахнете табели
Поставянето и премахването на знаци от недвижим имот е ОК, както е указано от отговорен агент или брокер.
Това трябва да е просто и да не създава проблеми, тъй като те просто спират и поставят или издърпват знак.
Поръчайте ремонт
Под ръководството на отговорния агент или брокер, нелицензиран асистент може да поръча ремонт или услуги за имот.
Това е друго задължение, което е ценно, тъй като освобождава лицензирания агент да работи с клиенти.
Банкиране, счетоводство и документи
Нелицензиран асистент е одобрен за получаване и депозиране на средства, както и за поддържане на книги и записи, докато е под надзора на отговорното лице.
Ако е изготвен от отговорното лице, нелицензиран асистент може да се занимава с набор и текстообработка на документи.
Често лицензираният асистент е по-добър избор
Може да е по-икономично решение да използвате нелицензиран асистент, но има допълнителен риск. От вас, като отговорна лицензирана страна, ще се очаква да обучавате и контролирате нелицензираното лице, за да сте сигурни, че не прави неща, които не им е позволено. Въпреки че рискът не изчезва с лицензиран асистент, той е намален.
