Какъв е най-добрият начин да приемете или отхвърлите предложение за работа? Какъв тип писмо с предложение за работа ще получите, ако ви бъде предложена работа? Как да благодарите за предложението за работа?
Прегледайте тези примерни писма с предложения за работа, които се отнасят за редица обстоятелства. Също така прочетете по-долу за съвети как да пишете професионални и подходящи писма за приемане и отхвърляне.
Кандидатски писма
Начинът, по който една компания се отнася към своя кандидат, има значение за цялостния имидж на компанията. Изпращането на писма за отказ до кандидати, които не са избрани за работата, насърчава добрата воля и помага за затвърди репутацията на компанията за грижа за хората, с които общуват и за отношение към тях добре.
Разбира се, изпращат и работодатели писма с предложения за работа както добре. Те често включват информация за началната дата, заплатата и предимствата. Понякога писмото ще включва и искане за писмено потвърждение за приемане на офертата.
По-долу е даден списък с примерни писма, отхвърлящи кандидати за работа и интервюта, както и писма, предлагащи работа на кандидатите. Те ще ви дадат представа за видовете отговори, които може да получите, когато кандидатствате за работа.
Имайте предвид обаче, че не всички компании ще ви изпратят писмо за отказ. Така че може да поискате да се свържете с работодател, ако не сте получили отговор за работа след разумен срок.
Образци на писма
- Примери за писма с предложения за работа
- Пример за условна оферта за работа
- Писмо за отказ на кандидат
- Писмо за отказ от интервю
Как да приемете предложение за работа
Ако получите предложение за работа и решите да го приемете, ще трябва да отговорите с писмо, с което приемате работата. Писмото за приемане на оферта за работа е важна стъпка, която показва, че сте приели офертата, както ви е представена.
- Бъдете кратки. Не е нужно да пишете дълго писмо. Поддържайте писмото си кратко и по същество.
- Изразете благодарност. Писмото за приемане на работа ви позволява да покажете своята признателност за предложението, както и вълнението си от работата. Като изразите своята благодарност, вие ще започнете работата от десния крак.
- Повторете условията на работата. Писмото за приемане също е полезен документ, в който можете да се уверите, че няма объркване относно условията на офертата. Повторете информацията, която знаете за работата, включително заплатата, началната дата и всяка друга подходяща информация (като обезщетения). По този начин можете да изчистите всяко объркване или грешки.
- Изпращане по пощата или имейл. Можете да изпратите писмото по пощата или имейл. Ако го изпращате по пощата, използвайте формата на бизнес писмо. Ако го изпратите чрез имейл, поставете името си в реда за тема и фраза, която гласи, че приемате работата. Например редът може да гласи „Собствено име Фамилия – приемане на оферта за работа“.
- Редактиране, редактиране, редактиране. Бъди сигурен за коригирайте внимателно съобщението си. Искате да изглеждате професионалисти и излъскани, за да напомняте на работодателя защо ви е наел.
Образци на писма
- Образец на писмо за приемане на оферта за работа
- Благодарствено писмо с оферта за работа
Изпращане на насрещна оферта
Ами ако обичате работата, но мразите предложението? Ще трябва да използвате някои стратегии за преговори в писмото си с насрещно предложение, за да се опитате да осигурите по-добра сделка.
- Изразете благодарност. Преди да се потопите в контрапредложението си, изразете благодарност за позицията и подсилете вълнението си от работата. Можете също така да напомните на работодателя защо сте подходящ за позицията.
- Обясни защо. В писмото си посочете защо смятате, че трябва да получавате по-висока заплата или допълнителни придобивки. Може би смятате, че уменията или опитът, които носите, биха оправдали допълнително обсъждане на вашата заплата. Или може би въз основа на средната заплата в тази област в тази географска област, смятате, че заплатата трябва да е различна.
- Поискайте среща. Вместо да навлизате в подробности относно промените, които искате да направите в офертата, поискайте среща, за да обсъдите заплатата и предимствата. След това можете да извършите същинското договаряне лично (или по телефона).
- Редактиране, редактиране, редактиране. Не забравяйте да коригирате внимателно съобщението си. Искате работодателят да мисли, че заслужавате по-висока заплата и писмо с грешки няма да помогне да го убедите.
Образец на писмо
- Образец на писмо с насрещна оферта
Как да отхвърлите предложение за работа
Ако сте решили, че не искате работата, трябва да изпратите учтиво писмо за отказ до работодателя. Какво обаче ще включите в писмото си ще зависи от причината, поради която отхвърляте работата.
- Изразете благодарност. Първото нещо, което трябва да включите в писмото си за отказ, е благодарност за възможността за интервю с компанията и за предложението за работа.
- Обяснете защо (ако е подходящо). Може (накратко) да обясните защо сте решили да не приемете работата, в зависимост от причината. Например, ако се вълнувате от компанията, но работата не е в точната област, която сте искали, кажете го. Работодателят може да си спомни за вас, когато се отвори друга работа. По същия начин може да кажете, че докато работата беше идеална, заплатата не беше това, което очаквахте. Винаги има шанс работодателят да се върне с насрещна оферта. Направете това обаче само ако вече сте опитали да преговаряте и сте готови да напуснете работата.
- Бъдете положителни (и кратки). Ако не искате работата, защото не харесвате компанията или работодателя, кажете благодаря за възможността, и дайте кратка, неясна причина да не приемате работата (като например „позицията не е много подходяща за мен в този момент момент"). Не навлизайте в подробности.
Не забравяйте, че искате да имате положителни отношения с работодателя, в случай че пътищата ви отново се пресекат.
- Редактиране, редактиране, редактиране. Не забравяйте да коригирате внимателно писмото си. Отново, не искате да изгаряте никакви мостове със съобщение за грешка.
Образци на писма
- Образец на писмо за отказ при наемане на работа
- Писмо за оттегляне на вашата кандидатура
Изпращане на отговор на отказ за работа
Ако сте били отхвърлени за работа, добра идея е да се свържете с работодателя. Можете да благодарите на мениджъра по наемането, че ви е обмислил за работата и да предадете интереса си към бъдещи възможности с компанията.
Образец на писмо
Отговор по имейл за отхвърляне на работа.
Други шаблони за писма с предложения за работа
Независимо дали предлагате работа, приемате работа или отхвърляте работа, шаблонът за писмо може да ви помогне да започнете своето писмо. Microsoft Word предоставя шаблони за редица сценарии за заетост. Намерете шаблона, който е подходящ за вас. След това променете формулировката на шаблона, за да отговаря на вашата ситуация.
