Знаете ли, че използвате клавишни комбинации в QuickBooks? Можете да използвате клавишите за бърз достъп на QuickBooks, за да изпълнявате произволен брой задачи по-бързо, включително редактиране на клиентска фактура, промяна на датата на запис в дневника, между другото. Ще научите как да използвате клавишите за бърз достъп на прозореца за помощ на QuickBooks, за да улесните използването на функцията за помощ в тази програма за счетоводен софтуер за малък бизнес. Много хора са запознати с клавишните комбинации на Microsoft Word и Excel. Ако сте запознати с клавишните комбинации в тези приложения на Windows, тогава вече знаете редица клавишни комбинации за QuickBooks, тъй като клавишите за бърз достъп са еднакви в тези приложения.
Какво е клавиш за бърз достъп
Ако не сте запознати с клавиш за бърз достъп, концепцията е проста: клавишите за бърз достъп улесняват и обикновено по-бързо навигират и използват софтуерни програми.
Как да използвате клавишни комбинации
Клавишите за бърз достъп обикновено могат да се използват чрез използване на CTRL или SHIFT във връзка с една буква. Така че, когато пряк път, описан като "CTRL + F", ви казва да натиснете контрола и докато продължавате да държите контрола, натиснете клавиша "F", за да изпълните прекия път. Този клавиш за бърз достъп може да изведе инструмент за търсене в софтуерната програма, вместо да се налага да навигирате до същия инструмент с помощта на мишката. Ако търсенето е задача, която изпълнявате отново и отново ежедневно, тогава ще спестите много време, като използвате този пряк път с течение на времето.
Клавиши за бърз достъп в прозореца за помощ на QuickBooks
Прозорецът за помощ на QuickBooks най-вероятно може да бъде първата ви спирка, когато се натъкнете на някакви спънки, като например в извършване на съгласуване на банкова сметка, отпечатване на главна книга за вашия малък бизнес или персонализиране на фактура в QuickBooks. Помощният прозорец е вградената помощна функция в QuickBooks, така че ако сте редовен потребител на QuickBooks, вероятно сте посещавали този екран поне няколко пъти. Следните клавишни комбинации могат да се използват, за да ви помогнат да използвате по-добре помощния прозорец на QuickBooks:
функция: Показване на помощ в контекст
Пряк път: F1.
функция: Изберете следващата опция или тема
Пряк път: РАЗДЕЛ.
функция: Изберете предишна опция или тема
Пряк път: SHIFT + TAB.
Тези клавишни комбинации на QuickBooks работят във всички версии на QuickBooks
Тези преки пътища ще работят с QuickBooks онлайн, QuickBooks Pro или всяка друга версия на QuickBooks, с която работите.
Тези преки пътища отнемат време за научаване
Вероятно няма да можете да научите всички тези преки пътища за кратък период от време. Трябва да сте готови да инвестирате времето си, за да научите преките пътища и да ги прилагате бързо и ефективно. Докато ги използвате в ежедневието си, ще ги запомните. След това ще откриете, че QuickBooks ще стане по-лесен за използване и понякога ще започнете да пестите време, когато работите в QuickBooks, за да изпълнявате ежедневните си счетоводни задачи.
