Jak co nejlépe využít prokrastinačních návyků
Když jsem byl na vysoké škole, psal jsem písemky pár hodin před jejich termínem. Se zakalenýma očima a s karafou kávy, která mě napájela, jsem psal divokými prsty, když hodiny odbíjely a slunce začalo vycházet. Miloval jsem tyhle celonoční. V posledních hodinách před uzávěrkami se mi dařilo. Natolik, že jsem je začal plánovat.
“Když mám minimum hodin na práci, jsem obecně mnohem efektivnější.”
Možná jsem věděl, že skončím jako práce v redakčním týmu, kde žijeme podle pravidel hrozících uzávěrek. Nebo jsem možná právě zjistil, že jsem nejproduktivnější, když jsem pod tlakem. Často vytvářím své nejlepší dílo, když mě pohání naléhavost; nastavená data a časy nabízejí pocit struktury a odpovědnosti. Když mám minimum hodin na práci, jsem obecně mnohem efektivnější.
Navzdory tomu jsem se často styděl za svůj pracovní styl. Možná je to nespočet internetových článků, které nabízejí 10 bezpečných kroků pro prokrastinaci. S četnými teoriemi o tom, co způsobuje prokrastinaci (Je to strach? Funguje takto náš mozek? Je to perfekcionismus?), probíhá neustálá debata o tom, zda je to zdravý pracovní styl.
Některé z těchto navrhovaných teorií nutí nás, kdo prokrastinuje, pocit, jako by s námi něco nebylo v pořádku. Jak vychází předpoklad, prokrastinující lidé jsou líný, nemotivovaný a nerozhodný. Skuteční „vítězové“ mají hotovo a mají to hotové s předstihem, že? Zobecňuji, ale všiml jsem si, že máme tendenci oslavovat lidi za to, jak rychle plní úkoly (a kolik úkolů).
“Máme tendenci oslavovat lidi za to, jak rychle plní úkoly.”
Ale co kdybych vám řekl, že lidé, kteří otálejí, dokážou také věci dotáhnout do konce? A někdy jsme stejně, ne-li více, výkonní než ranní ptáčata. Trik je naučit se, aby prokrastinace fungovala ve váš prospěch – protože je rozdíl mezi prokrastinací a .
Zatímco většina prokrastinátorů začíná v prvním táboře, je možné hacknout to, co bylo propagováno jako nedostatek, zmírnit úzkost a využít krizová okna v náš prospěch.
Chcete to zkusit? Zde je návod, jak praktikuji promyšlenou a plánovanou prokrastinaci.
1. Nikdy neotálejte při nehodě
Jeden profesor filozofie ze Standfordu tomu říká „strukturovaná prokrastinace“ a doktor Josh Klapow, klinický psycholog, „říká, že prokrastinace sama o sobě není nutně špatná věc. To, jak k tomu přistupujete, rozhoduje o tom, zda se stane zátěží nebo nástrojem,“ podle HuffPost.
Když prokrastinuji, nikdy to nedělám náhodou. Náhodné prokrastinace může vést ke stresu a úzkosti, zvláště pokud na vás ostatní spoléhají.
“Náhodné prokrastinace může vést ke stresu a úzkosti, zvláště pokud na vás ostatní spoléhají.”
Pro příklad nesouvisející s prací: Jsem nakupující v našem domě a byly chvíle, kdy jsem to odložil na neděli večer (protože víkendy by měly být zábavné). Ale pak je 19 hodin a já se škrábu na jídelníček a nakupuji, aby můj partner mohl uvařit večeři. Způsobuje to zbytečný stres pro nás oba a prokrastinace v těchto případech nikdy nepřinese ovoce (doslova, protože žádné ovoce nemáme).
Místo toho jsem přemýšlivý v plánování své prokrastinace – specifické pro projekty a určitá okna. Je to aktivní činnost a něco, co beru vážně.
Mým nejlepším postupem je nadělit si hodiny před konečným termínem, zajistit, abych dokončil všechny ostatní naléhavé úkoly a věděl, jak dlouho bude určitý úkol přibližně trvat. S psaním si dávám pár hodin (ale jen pár) před svým prvním návrhovým termínem na napsání článku. Vyhrazený čas je dostatečně dlouhý na to, abych si uspořádal myšlenky, napsal esej a provedl vlastní úpravu. Je také dostatečně krátký na to, abych nedělal nevyhnutelný spisovatelský tanec (spisovatelé, víte, o čem mluvím), který vypadá to jako zaškrtnutí všech ostatních úkolů na mém seznamu úkolů a dokonce vytvoření několika imaginárních, abych se vyhnul prázdnému strana.
“Dokončete nezbytné úkoly před [váš termín], abyste nezůstali při žonglování s více položkami v krátkém časovém rámci.”
Ať už otálíte s psaním, děláte domácí úkoly nebo dokončujete pracovní projekt, snažte se přemýšlet o dnech a hodinách, které vedou do vašeho termínu. Do té doby dokončete nezbytné úkoly, abyste nezůstali při žonglování s více položkami v krátkém časovém rámci. Zvažte zapojení svého šéfa nebo spolupracovníků, aby věděli, že budete po určitou dobu offline a nedostupní.
Také – a to je klíčové – bych nikdy nenapsal konečný návrh na poslední chvíli. Klíčem k plánované prokrastinaci je přimět se k pocitu naléhavosti a zároveň zajistit, že budete mít čas a prostor na revize a kontrolu své práce (psaní, domácí úkoly nebo jiné).
2. Práce bez rozptýlení
Protože si na práci dávám jen pár hodin, je nezbytné odstranit rušivé vlivy. To znamená, že si vypnu upozornění na telefonu a e-mailu a někdy si dokonce vypnu internet, když se přistihnu, že se na web vracím příliš často. Když se zbavím těchto rozptýlení, soustředím se na daný úkol.
Také beru prokrastinaci jako rituál. Než si sednu k psaní, napustím si vodu, uvařím kávu, zapálím svíčku a dám si pohodlí.
3. Nechte prostor pro úpravy
Už jsem to poznamenal, ale zaslouží si to svůj vlastní bod: Plánovaná prokrastinace je promyšlené překračování hranice mezi tím, že si necháte příliš mnoho času, a jeho nedostatkem. U psaní vždy počítám s tím, že mě čeká pár kol revizí. To uvolní část tlaku a poskytne prostor pro chyby.
Ať už pracujete na jakémkoli projektu, ponechte si prostor pro úpravy a revize. Vaše první absolvování projektu pravděpodobně nebude vaší nejlepší prací, proto si před konečným odevzdáním vyhraďte dostatek času na to, abyste si jej znovu zopakovali.
4. Buďte si vědomi toho, koho vaše prokrastinace ovlivňuje
Plánovaná prokrastinace nebude fungovat pro každého, zvláště pokud jde o projekty, které jsou v sázce, nebo když ostatní čekají na vaši práci. Buďte ohleduplní při zvažování svého týmu a toho, zda vaše prokrastinace nebude mít negativní dopad na vaši společnost.
“Plánované prokrastinace nebude fungovat...když jde o projekty, nebo když na vaši práci čekají ostatní.”
Trik spočívá ve zvážení nákladů. Prokrastinace funguje v mém oboru a konkrétní roli opravdu dobře. Práce s malým redakčním týmem mi nabízí větší flexibilitu v termínech. Ale nemusí tomu tak být vždy.
Někdy se musíme přizpůsobit různým pracovním postupům v závislosti na konkrétních projektech nebo našem prostředí. Když jsem se ocitl v těchto nesnázích, pomáhá mi vytvářet si „falešné termíny“ (neboli termíny, které si sami určíte). Tento trik mysli mi nabízí stejné množství tlaku, aniž by to ohrozilo můj tým. Požádám také své spolupracovníky, aby mi stanovili termín – ve světě psaní je to snadné. Vraťme se k nákupu potravin: Je užitečné, když mi můj partner řekne, kdy chce vařit večeři (a kolik času bude potřebovat), abych věděl absolutně nejpozdější čas, kdy můžu odejít obchod.
5. Přehodnoťte podle potřeby
To mě vede k mému poslednímu bodu, a to přehodnocení vašich pracovních návyků podle potřeby. Pokud si uvědomím, že moje prokrastinace poškozuje mou práci nebo způsobuje další stres (v mém vlastním životě nebo v mém okolí), možná je čas zvážit jinou taktiku, jak dokončit projekty včas.
I když budu navždy milovat adrenalin a soustředění, které získám při praktikování plánované prokrastinace, nefunguje to u každého projektu. Navíc, když dokončuji úkoly v předstihu, často jsem na sebe hrdý – je zábavné být čas od času ranním ptáčem!
6. Oslavte, co jste mezitím udělali
Jeden poslední bod: Pamatujte, že (často) stále děláte důležitou práci, zatímco prokrastinujete. Možná jste s přáteli, posloucháte hudbu nebo spíte. Nebo možná *konečně* věšíte prádlo a vyhýbáte se tomu papíru.
Ale okamžiky, které vedou k prokrastinaci, mohou být důležité a dokonce nezbytné pro úkol, který je před námi, zvláště když jsou zdrojem inspirace nebo nám umožňují promyslet kritické problémy. Rád si myslím, že mě tyto chvíle připravují na to, kdy si sednu k práci.
Dokončím práci a vy také – jen nám to může trvat trochu déle, než začneme. Šťastné prokrastinování x
SOUVISEJÍCÍ ČTENÍ
