Když všichni v kanceláři pracují společně, máte mnoho jednoduchých a zábavných způsobů, jak budovat týmy – dát si týmový oběd, vezměte si odpoledne volno na bowling jako skupina nebo oslavte dokončení velkého projektu příjemnou večeří ven. Když však každý zaměstnanec pracuje na dálku, pořádání teambuildingových aktivit může být mnohem složitější.
Navzdory těmto výzvám však není vzdálené budování týmu nemožné a implementace aktivit na jeho podporu pomůže vašim zaměstnancům efektivněji zvládat práci na dálku.
Tyto vzdálené aktivity pomohou vašim zaměstnancům udržet si zdání normálnosti, zatímco:
- Budujte vztahy
- Zvyšte produktivitu (žádné dojíždění nebo přerušení)
- Zvyšte pocity vyrovnanosti
- Bojujte s osamělostí
Když všichni pracují na dálku, zde je deset způsobů, jak pokračovat v budování svého týmu.
1. Používejte videokonference (ale s mírou)
Díky dnešní video technologii je snadné pojmenovat tváře (pro ty, kteří vždy pracovali na dálku) nebo se pravidelně spojovat se známými kolegy, které jste zvyklí vídat každý den v kanceláři. Videoschůzka vám může pomoci udržet si smysl pro realitu a konverzaci tváří v tvář. Ale buďte opatrní a nepřehánějte to. Videochaty mohou být vyčerpávající, protože vyžadují větší koncentraci a každá schůzka – zábavná i stresující – se obvykle koná na stejné židli u stejného stolu.
2. Udělejte si virtuální přestávku na kávu
Práce online nemusí být jen prací, pořád. Pokud jste v kanceláři, budete si povídat se svými spolupracovníky v přestávce nebo se postavíte ke kolegovi stolu a proberete populární televizní pořad ze včerejšího večera. Udělejte si čas na virtuální přestávku na kávu se členy týmu a popovídejte si o jakémkoli tématu kromě práce. Vyhraďte si 15 minut denně na tento virtuální chat.
Během přestávky na kávu můžete také spustit online hlasování na jakékoli téma. Vyhýbejte se kontroverzním nebo politickým otázkám. Většina platforem pro online schůzky má pro hostitele možnost zadat všem účastníkům anketu s více možnostmi a poté zobrazit graf odpovědí. To může vytvořit spoustu virtuálního smíchu nebo dokonce budování týmu z různých úhlů pohledu.
3. Denní přihlášení
Když všichni pracují v kanceláři, je snazší vidět, co dělají ostatní, a přirozeně o tom vedete rozhovory. Když jsou však všichni vzdáleni, možná nemáte ponětí, na čem ostatní týmy v současné době pracují nebo jak do sebe všechno zapadá. Jako manažer můžete budovat jednotu tím, že budete každého informovat o tom, proč je jeho aktuální projekt pro společnost jako celek důležitý a jak zapadá do práce ostatních týmů.
Přesto, jako vedoucí týmu, když nevidíte lidi osobně, můžete mít potíže získat přímou zpětnou vazbu nebo poskytnout trvalou podporu. Chcete-li zajistit solidní systém podpory, dejte svým zaměstnancům vědět, že jste k dispozici pro dotazy.
4. Oslavte důležité události a týmové úspěchy
Kancelářské miminko, narozeniny, svatební oslavy a prázdninové vzpomínky jsou standardní. Když pracujete na dálku, tyto teambuildingové aktivity se ztratí v éteru. Nemůžete shromáždit všechny kolem na kousek dortu, ale společnost může doručit pamlsek do domu oslavence a každý se může pokusit zazpívat všechno nejlepší k narozeninám během vzdálené schůzky zaměstnanců.
Pokud tým pracující na dálku dosáhne obchodního cíle, i když možná nebudete moci společně oslavit osobně, ujistěte se, že to je tým uznává a je za svůj úspěch odměněn.
5. Liberálně využijte telefonní hovory
Textové zprávy, rychlé zprávy, Slack, tradiční e-mail a všechny druhy elektronické komunikace se mohou rychle stát výchozím nastavením při práci na dálku. Studie však ukázaly, že ani přátelé nedokážou rozeznat tón v e-mailu.Pokud vaši přátelé nevědí, zda si děláte legraci nebo to děláte vážně, sarkasticky nebo neslušně, jak můžete očekávat, že kolegové, kteří vás tak dobře neznají, na to přijdou? Místo toho zvedněte telefon.
Důležitou součástí vzdáleného budování týmu je, aby se členové vašeho týmu cítili ceněni. Měli byste zvážit použití telefonu k tomu, abyste alespoň jednomu člověku denně řekli, co si na něm nebo jeho práci vážíte.
6. Vytvořte události jako vzdálené aktivity budování týmu
Jak rychle by měl váš tým reagovat na e-mail? Je 24hodinové zpracování e-mailů v pořádku, ale očekává se, že zprávy Slack budou vráceny během několika minut? Pokud odešlete e-mail ve 23:00, musí na něj vaši zaměstnanci odpovědět hned, nebo je zítra 21:30 v pořádku? Pokud jde o komunikaci, normy pro váš tým by měly být jasné, a můžete vlastně otočit proces jejich zakládání do vzdálené teambuildingové aktivity. Tato událost vám dává šanci spolupracovat na společném projektu a vytvořené normy mohou naopak pomoci snížit stres a zmatek.
V druhém příkladu pravděpodobně znáte analýzu SWOT (silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby). Namísto předkládání dokončeného SWOT účastníkům vzdálené schůzky vložte do Prezentací Google odkaz na prázdný snímek SWOT a požádejte je všechny, aby současně pracovali na jeho vyplnění. Za méně než dvě minuty budete mít dokončený SWOT, který představuje společné úsilí skupiny.
7. Dělejte zábavné věci jako vzdálené teambuildingové aktivity
Veškerá práce a žádná hra dělá z Jacka a Jill nudné děti. Sdílejte vtipné video TikTok (zachovejte správné fungování), pokračujte ve hře Words With Friends, luštěte křížovku jako tým nebo si zahrajte hru Pictionary.
Na Techsmith Corporation, zaměstnanci pořádali na dálku aktivity zaměřené na budování týmů, které zahrnují turnaj euchre, týmový večer s vyprávěním příběhů pro jejich zaměstnance. děti, káva se spolupracovníky od 8:30 do 8:50, kvízové hry během páteční šťastné hodiny, týmové sledování filmu a hraní binga na dálku na ceny. Ve virtuální soutěži ve vaření jídla začali zaměstnanci se stejnými ingrediencemi a sdíleli obrázky toho, co vytvořili.
Klíčem je dělat něco zábavného, co má vaše skupina ráda. Každý tým může mít své vlastní záliby a nesympatie – pracujte v nějakém společném čase, abyste si užili společnost toho druhého.
8. Zasílejte balíčky péče
Občasná krabička pamlsků, sada nových ozdobných per nebo ubrousky Clorox mohou podpořit pocit, že šéfovi a firmě záleží.
Tyto balíčky by měly být zaslány ze společnosti, nikoli osobně.
Například personální oddělení a generální ředitel společnosti PostcardMania chtěli zajistit, aby zaměstnanci věděli, že jsou oceňováni (zejména ti, kteří mají další odpovědnost za péči o děti ve školním věku). Poslali poštou balíčky péče zaměřené na umění pro děti – pastelky, fixy, barvy, papír – které jim daly spoustu možností, jak popustit uzdu své kreativitě a zároveň poskytnout rodičům tolik potřebné dýchání pokoj, místnost. Jakmile děti vytvoří svá mistrovská díla, vybere PostcardMania 12 výherců, kteří obdrží cenu a představí svá umělecká díla v nadcházejícím kalendáři.
9. Podporujte kauzy zvýhodněné zaměstnanci a místní podniky
Když zaměstnanci pracují na dálku a mimo pracoviště, která běžně podporují teambuildingové aktivity, jako je získávání peněz na charitu, sběr konzervované zboží pro potravinové banky a výroba přikrývek pro novorozence v místních nemocnicích, pokračování v duchu dobrovolnictví může být náročné – ale přesto příznivý.
Chrám Izrael ve West Bloomfield, MI, například vytvořil potravinové banky darováním konzerv a základních produktů na centrální místo, odkud bylo zboží distribuováno lidem v nouzi. Jednalo se o rozšířenou verzi jejich obvyklé potravinové banky dvakrát měsíčně. Veškerá diskuse o podniku probíhala vzdáleně online.
Společnosti mohou také zvýšit náladu zaměstnanců (v zájmu podpory místních podniků během ekonomická krize) zasíláním pizzy a dalších jídel s sebou z místních provozoven do domácností zaměstnanci. Tento typ filantropické práce lze provádět při nácviku vhodného sociálního odstupu a poskytování informací o dezinfekci a dotýkání se obalů.
10. Použijte virtuální školení
Virtuální školení může sloužit jako prostředek ke sblížení vzdálených pracovníků, kteří se zaměřují na stejné téma nebo se učí něco nového. Společnosti mohou streamovat videa o józe nebo cvičení a skutečné vzdělávací lekce, o kterých týmy hlasovaly společně na témata, jako je zlepšení komunikace. Dalším skvělým způsobem, jak pokračovat v angažovanosti, je zasílat týdenní e-maily týkající se Středa blahobytu týkající se určitého tématu, které pomohou zaměstnancům a jejich rodinám zvládnout situaci.
Jackie Baumgarten, generální ředitel a spoluzakladatel společnosti Stavěč lodí (Airbnb půjčoven lodí), okamžitě rozpoznal potřebu zdrojů pro zdraví zaměstnanců. Spustila informační bulletin pro zaměstnance, aby připomněla týmu kroky, které by mohli podniknout, aby zůstali v pohodě, vyrovnali své povinnosti doma a vyrovnali se se stresem.
Nakonec si pamatujte "ukaž a řekni?" Požádejte své zaměstnance, aby učili krátké lekce svých oblíbených životních hacků, technický tip, jejich koníčky a zájmy nebo téma, o kterém si mysleli, že by mohlo zajímat jejich spolupracovníky učení se.
Sečteno a podtrženo
Pokud využijete některé nebo všechny z těchto tipů, vaše aktivity zaměřené na budování týmu na dálku mohou pomoci rozvíjet vaši pracovní sílu, která může být extrémně produktivní, když má správnou podporu.
