Prezentace v mnoha různých formátech jsou velkou součástí toho, že jste vlastníkem malé firmy. Je možné, že předkládáte svůj návrh výtahu na networkingové akci, předkládáte své služby během prodejního hovoru nebo mluvíte na konference malých podniků. Přestože se jedná o velmi odlišné typy prezentací, všechny jsou důležité pro majitele malých podniků.
Pokud používáte svůj cenný čas připravit a dodat nějakou prezentaci, chcete, aby byla úspěšná. Chcete zaujmout své publikum a učinit svou prezentaci nezapomenutelnou (ze správných důvodů!). Zde je několik tipů, které vám pomohou vytvořit vítěznou a nezapomenutelnou prezentaci, kterou skutečně rádi dáváte.
1. Udělejte si čas na přípravu
Bez ohledu na typ prezentace nečekejte s přípravou na poslední chvíli. Jakmile budete vědět, že budete prezentovat nebo se zúčastníte schůzky, která vyžaduje více neformální prezentace, začněte přemýšlet o obsahu vaší prezentace.
2. Prozkoumejte své publikum
Vaše publikum by mělo řídit nejen obsah, který prezentujete, ale také váš přístup. Zjistěte, kdo bude v publiku a přizpůsobte svou prezentaci přímo jemu.
3. Identifikujte své cíle
jaké jsou vaše cíle? Proč prezentujete? Snažíte se získat obchod? Sdílíte své odborné znalosti? Udělejte si čas na identifikaci svých cílů a mějte je na paměti při vytváření prezentace.
4. Poznejte svůj časový limit
Ujistěte se, že víte, jak dlouho budete muset prezentovat. Než začnete připravovat obsah, je životně důležité vědět, zda poskytujete 60sekundový výtah, půlhodinový tutoriál nebo dvouhodinovou prezentaci.
5. Zapište si to
I když je vaše prezentace krátké a jednoduché, vyhněte se pokušení držet si obsah pouze ve své hlavě. Vaše prezentace by měla být zapsána, abyste si ji mohli před velkým dnem zopakovat, procvičit a doladit.
6. Vytvořte vizuální pomůcky (je-li to nutné)
V závislosti na typu prezentace možná budete chtít do prezentace přidat nějaký druh vizuální pomůcky. Nezahrnujte však na snímky každý obsah. Nechte to krátké a jednoduché. Vaše vizuální pomůcka by měla být pro vaše publikum, aby vám přinesla důležité body, nikoli berličku pro vaši prezentaci.
7. Zapamatujte si to
Nebojte se, nebudu naznačovat, že si musíte zapamatovat každé slovo své prezentace. Ale...začněte tím, že si zapamatujete klíčové body. Když budete znát obsah uvnitř i vně, budete během doručování pohodlnější a jistější.
8. Cvičit, cvičit, cvičit
Před velkým dnem si svou prezentaci několikrát projděte celou. Můžete dokonce zvážit natočení videa, abyste mohli sebekritiku a dolaďování.
9. Dostaňte se brzy
Nejen, že chcete být včas, ale pokud tam dorazíte brzy, můžete si prohlédnout místnost, kde budete prezentovat, a začít se seznamovat s prostředím. Můžete se také setkat s některými lidmi v publiku, což může pomoci přidat konverzační tón.
10. Ukažte svou vášeň
Doufám, že jste zapálení pro předmět. Nechte své nadšení proniknout do vaší dodávky. Může to být nakažlivé a ideální způsob, jak zaujmout publikum.
11. Udělejte to interaktivní
Abyste předešli nudě pro své publikum, plánujte skupinové aktivity, ptejte se a pracujte o přestávce, je-li to vhodné.
12. Použijte Humor
Humor může být v prezentačním prostředí mocný. Nejen, že to může uklidnit publikum, ale také vás to může uvolnit.
13. Nechte něco za sebou
Podklady jsou skvělým způsobem, jak odvézt zprávu domů a dát účastníkům něco, na co mohou po odchodu odkazovat. Nezapomeňte uvést své kontaktní údaje a vyzvěte publikum, aby vás kontaktovalo s dotazy. A vždy navštěvujte akce s hrstkou vizitek.
Prezentace mohou být nervy drásající, pokud je nedoručujete často. Ale nenechte se tím procesem zastrašit. Postupujte podle zde uvedených tipů a dodejte vítězný návrh s jistotou, až se budete příště potřebovat dostat před publikum.
