Vypracování strategického plánu pro vaši neziskovou organizaci je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak dosáhnout svého poslání. Strategický plán rozšiřuje vaše poslání na snadno sledovatelné, měřitelné projekty a cíle.
Váš strategický plán definuje, kam chce vaše organizace jít, a nastiňuje, jak se tam dostat. Vzhledem k tomu, že se faktory v průběhu mění, váš strategický plán by měl být konzultován nebo upraven, aby se stal cenným průvodcem pro operace vaší neziskové organizace.
Chcete-li začít, musíte vědět, co do svého plánu zahrnout. Zde je několik tipů a také nástin, které vám pomohou vytvořit funkční strategický plán.
Co byste měli zahrnout do svého strategického plánu?
Obecně by váš strategický plán měl obsahovat následující prvky:
- Poslání, vize a hodnoty vaší neziskové organizace
- Cíle vaší neziskové organizace a jak jich dosáhnete prostřednictvím dosažení cílů a činností
- Hodnocení současných zdrojů
- Analýza silných a slabých stránek vaší organizace, příležitostí a hrozeb (SWOT)
Každý prvek může být krátký nebo dlouhý. Můžete také zahrnout části o finančních zprávách, provozních rozpočtech, komunikačních plánech nebo shrnutí. Jak rozvíjíte každou z těchto sekcí?
Rozvíjejte své poslání, vizi a hodnoty
Tato část vašeho strategického plánu popisuje, proč vaše nezisková organizace existuje, co dělá a čeho se bude snažit dosáhnout.
- Poslání: Vaše prohlášení o poslání odpovídá na otázku „co naše organizace dělá?“ Vaše odpověď by měla zahrnovat povahu vašich služeb nebo zboží a také vaše publikum. Používejte jednoduchý jazyk. Nejlepší prohlášení o poslání neziskové organizace říct lidem, proč nezisková organizace existuje, ale dělají to snadno čitelným a působivým způsobem.
- Prohlášení o vizi a hodnotách: Vaše prohlášení odpovídá na otázku: „Co od své neziskové organizace a komunity očekáváte dopady?" Je to podobné jako prohlášení o poslání a doplňuje je tím, že se zaměřuje na širší dopad vašeho nezisková. Do prohlášení o vizi můžete zahrnout hodnoty vaší neziskové organizace. Pokud je vaším posláním „co“ a „jak“, vaše prohlášení o vizi je „proč“.
Například, TED (což je zkratka pro technologii, zábavu a design) je vynikajícím příkladem přesvědčivého sdělení poslání a vize. Jeho poslání je jednoduché; šířit myšlenky prostřednictvím krátkých, silných prezentací nazvaných TED Talks. Jeho vize tuto myšlenku rozšiřuje: „Vášnivě věříme v sílu myšlenek změnit postoje, životy a nakonec i svět.“
Identifikujte cíle, záměry a činnosti
Jakmile nastíníte účel a vizi vaší neziskové organizace do budoucna, určíte konkrétní cíle, které budou sloužit k dosažení vašeho poslání. Pokud se například vaše nezisková organizace snaží zlepšit komunity poskytováním lepších domovů a bydlení, identifikovat cíle které podpoří tuto misi. Cíle mohou být specifické pro službu, jako je například prosazení se v nové komunitě. Na druhou stranu mohou být vaše cíle celoorganizační, jako je najímání více zaměstnanců nebo rozšíření marketingového týmu.
Jakmile určíte cíle své neziskové organizace, rozdělte je dále nastíněním konkrétních cílů a činností. Pokud je například jedním z vašich cílů postavit domy pro zranitelné osoby v nové komunitě, cílem může být vybudování určitého počtu nových domů v určeném období. Činnosti jsou ještě konkrétnější než cíle. V tomto případě by nástin činností pro tento cíl mohl zahrnovat zapojení místních úředníků, shromažďování zdrojů a nábor kvalifikovaných dobrovolníků.
Zhodnoťte své zdroje a prostředí
Podívejte se na zdroje, které má vaše nezisková organizace k dispozici. Zdroje mohou zahrnovat:
- Interní podpora: vaši zaměstnanci a členové představenstva
- Externí podpora: vaše dobrovolníci a dárci
- Další podpora: sítě, veřejnost, přátelé a rodina
- Peníze/příjmy
- Vybavení, vybavení, produkty
- Výcvik
Tato část vašeho strategického plánu nemusí podrobně popisovat váš fundraisingové úsilí. Místo toho nastíníte aktiva, která máte v ruce a která vám pomohou dosáhnout vašich cílů.
Proveďte SWOT analýzu
Analýza silných stránek, slabých stránek, příležitostí a hrozeb vaší neziskové organizace (SWOT) vám může pomoci při rozhodování, jak efektivně využívat své zdroje.Silné a slabé stránky jsou vnitřní prvky, zatímco příležitosti a hrozby jsou vnější síly.
Silné a slabé stránky
Mezi silné stránky vaší organizace může patřit odpovídající zařízení na vhodných místech. Vaši zaměstnanci a dobrovolníci jsou šťastní, zapojení a nadšení. Lidské zdroje a fyzické zdroje jsou silné stránky. Na druhou stranu můžete někdy mít potíže s hledáním finančních prostředků nebo jsou investiční příležitosti vzácné. Finanční zdroje mohou být vaší slabinou.
Příležitosti a hrozby
Vnější síly mimo vaši neziskovou organizaci to ovlivní, ať už přímo souvisí s vaším posláním, nebo ne. Tyto příležitosti a hrozby jsou mimo kontrolu vaší organizace. Posuny na trhu, ekonomické trendy, demografické údaje a vládní předpisy mohou ovlivnit vaši neziskovou organizaci.
Hrozbou pro neziskovou organizaci v oblasti bydlení může být například změna územních předpisů. Příležitostí může být klima v nové oblasti, které by vaší neziskové organizaci umožnilo využívat solární nebo větrnou energii k výstavbě nových domů.
Konečné detaily a recenze
Nyní, když jste dokončili hlavní součásti svého strategického plánu, můžete přidat další části nebo přílohy, jak uznáte za vhodné.
An shrnutí na začátku vašeho plánu by měl být stručný popis informací za ním. Můžete zahrnout časové osy svých cílů, podrobnější provozní a finanční rozpočty nebo způsob, jakým plánujete sledovat a vyhodnocovat pokrok směrem k vašim cílům.
Po dokončení strategického plánu jej nechte alespoň den před závěrečnou kontrolou. Vy a váš tým se na to budete moci podívat novýma očima. Nechte si ve fázi recenze dostatek času na úpravy, přidání dalších zdrojů nebo vyjasnění bodů. Ujistěte se, že máte termín, aby kontrola vašeho konceptu nebyla přepracovaná nebo zdlouhavá.
Po dokončení závěrečné kontroly je váš plán dokončen a připraven k provedení. Další kroky zahrnují vytvoření upravené veřejné verze pro klíčové partnery a sponzory; a sdílení s komunitou a zainteresovanými stranami, zejména těmi, kteří sdíleli vstupy během plánování. Tím, že svůj plán dobře zorganizujete a budete věnovat pozornost detailům, může váš strategický plán zmapovat váš pokrok a pomoci vám dosáhnout vašich cílů.
