Přemýšlíte, jak na to založit firmu v Kanadě? Podívejme se na obecné kroky, které s tím souvisí, od výběru místa začlenění až po rezervaci názvu společnosti a podání dokumentů. Pamatujte, že specifika každého kroku se mohou v jednotlivých provinciích lišit.
Rozhodněte se, zda se začlenit federálně nebo provinciálně
Když začleníte své podnikání federálně, hlavní výhody jsou:
- Vaše společnost bude moci podnikat ve všech provinciích a územích (pokud svou společnost zaregistrujete ve všech provinciích, ve kterých budete podnikat).
- V každé provincii nebo území bude moci používat stejný název, i když pod podobným názvem již podniká jiná společnost.
- Společnost bude mezinárodně uznávaná.
Nevýhody jsou:
- Budete čelit přísnějším požadavkům na jména, které zahrnují proces vyhledávání a ověřování názvu NUANS (více o tom níže).
- Je tu mnohem více ročních papírů, protože musíte mít aktuální informace nejen o podáních požadovaných federálním ředitelem pobočky korporací, ale o všech podáních požadovaných provinciemi.
Pokud se zapíšete do obchodního rejstříku v provincii, vaše společnost má právo podnikat pouze v provincii nebo na území, kde je vaše firma zapsána.Rozhodnutí začlenit se na federální nebo provinční úrovni závisí více na rozsahu vaší společnosti než na čemkoli jiném.
Pokud zakládáte jednoosobovou nebo malou neoznamující společnost a zatím plánujete podnikat pouze v jedné provincii, asi není potřeba federálně začleňovat. Vždy můžete začlenit svou firmu do jiné provincie (tzv mimoprovinční začlenění), jak se vaše podnikání rozrůstá.
Vyberte název společnosti
Výběr názvu společnosti je obtížnější než výběr názvu pro společnost s jediným vlastníkem nebo partnerství, protože při zakládání společnosti jsou kladeny přísnější požadavky na název. Obecně se název společnosti skládá ze tří prvků;
- Výrazná část, která identifikuje konkrétní společnost
- Popisná část, která identifikuje konkrétní aktivity společnosti
- Právní prvek, který identifikuje společnost jako společnost, jako je Limited, Incorporated nebo Corporation.
Název společnosti nesmí obsahovat nepravdivé informace o vaší firmě. Například, když prodáváte boty, nemůže to znamenat, že jste složkou vlády nebo že vaším podnikáním je letectví. Název také nemůže obsahovat obscénnosti nebo naznačovat, že podnik provozuje nezákonné činnosti.
Všimněte si, že názvy společností v Kanadě mohou být v angličtině nebo francouzštině, v angličtině i francouzštině, nebo v kombinované anglické verzi. Postup je však komplikován skutečností, že registrátor (provinčního registru nebo korporací Kanada) bude požadovat název společnosti, který není identický nebo podobný žádné jiné existující společnosti jména.
Nechte si vyhledat a zarezervovat název vaší společnosti
Bez ohledu na to, kde v Kanadě začleníte svou firmu, budete muset provést vyhledávání podle názvu, abyste určili vhodnost názvu společnosti, který jste si vybrali. Pokud se začleňujete federálně nebo v provinciích, jako je např Ontario, budete muset provést vyhledávání NUANS (a poté odeslat výslednou zprávu NUANS s vaším stanovy).
V jiných provinciích, jako např Britská Kolumbie a nové Skotsko, musíte si nechat vyhledat jméno, jakmile odešlete žádost o schválení jména nebo formulář žádosti o rezervaci jména. Pokud jsou výsledky vyhledávání přijatelné a vaše jméno je přijato, je pak rezervováno pro stanovený počet dnů, během kterých musíte dokončit proces začlenění vašeho podniku nebo celý proces znovu spustit znovu.
Připravte si dokumenty
Obecně platí, že pro začlenění vašeho podnikání budete muset připravit následující dokumenty:
- Stanovy společnosti: pravidla a předpisy, kterými se bude řídit chování členů a ředitelů společnosti.
- Oznámení o úřadech: uvádí umístění dvou požadovaných kanceláří pro vaši společnost, registrovaného sídla a registračního úřadu.
- Memorandum: stanovuje pravidla pro chování společnosti.
Pokud se začleňujete federálně, budete také muset připravit oznámení o ředitelích (a předložit federální zprávu NUANS). Pokud podáváte provinční podání, ujistěte se, že jste před pokračováním k dalšímu kroku zkontrolovali požadavky na dokumenty pro vaši konkrétní provincii.
Založte své dokumenty a požádejte o začlenění
Společnosti Kanada a provinční rejstříky mají webové stránky, kde můžete začlenit své podnikání online. Svou žádost o zapsání do obchodního rejstříku můžete také podat staromódním způsobem zasláním formulářů a poplatků příslušnému registrátorovi.Pak jste připraveni zprovozněte svou společnost.
