Zaměstnavatelé v mnoha odvětvích očekávají, že uchazeči o zaměstnání budou mít znalosti Microsoft Office (MS). I přes vzestup Disku Google, oblíbeného konkurenta, zůstává Microsoft Office nejpreferovanějším softwarem pro produktivitu v podnicích po celém světě. Možná pro svou další práci nemusíte být odborníkem na MS Office, ale zlepšíte se pracovní vyhlídky a být zvažován pro více rolí, pokud jste alespoň obeznámeni se základy.
A co víc, pokud žádáte o jakýkoli druh administrativní pozice, budete se muset dobře orientovat v používání aplikací Office pro vaše každodenní úkoly. S největší pravděpodobností bude váš náborový manažer očekávat vysokou úroveň znalostí MS Office.
U pozic na vysoké úrovni bude váš zaměstnavatel očekávat, že budete mít alespoň základní znalosti MS Word a MS Excel.
Jaké dovednosti Microsoft Office potřebujete?
MS Office obsahuje různé desktopové aplikace. Nejběžnější jsou Excel pro tabulky, Outlook pro e-mail, PowerPoint pro prezentace a Word pro zpracování textu.
I když vaše další práce může používat řadu aplikací Microsoft Office, mnoho pozic vyžaduje každodenní používání jednoho nebo obou z MS Excel, MS Word a MS PowerPoint. Následující popisy pokrývají dovednosti v rámci těchto programů, které může zaměstnavatel vyžadovat, takže si je můžete podle potřeby oprášit a zahrnout je do svého životopisu.
Typy dovedností Microsoft Office
MS Excel
Od potenciálních zaměstnavatelů můžete získat zvláštní pozornost, pokud jim dáte vědět, že vaše úroveň dovedností v MS Excel zahrnuje znalosti a zkušenosti s používáním následujících funkcí:
- Kontingenční tabulky: Pokud jste schopni zvládnout umění kontingenční tabulky, můžete pomocí Excelu spravovat, třídit a analyzovat data mnoha způsoby. Kontingenční tabulky provádějí automatické akce, jako je řazení a průměrování, které vám pomohou rychle analyzovat data pomocí vzorců, řazení a dalších funkcí, jejichž extrahování pro analýzu dat by jinak trvalo hodiny.
- Funkce vzorců: Znalost toho, jak používat základní vzorce v Excelu, vám může pomoci vytvořit tabulky, které vašemu zaměstnavateli poskytnou skutečnou hodnotu. Seznamte se se vzorci pro jednoduché matematické výpočty a poté se naučte běžně používané dovednosti, jako je propojování dat z jedné tabulky do druhé, jak najít informace ve velkých souborech dat pomocí vzorců, jako je SVYHLEDAT, a jak používat funkce filtru a mezisoučtu k třídění a prezentaci dat ve vizuálně přitažlivém formátů.
- Formátování: Neexistuje žádné pravidlo, které by říkalo, že tabulky musí být ošklivé nebo nudné. Tabulky, které jsou formátovány pomocí konzistentní velikosti písma, barev specifických pro značku a jednotných mezer, budou lépe přijaty kolegy a šéfy. Kromě základů tvorby tabulek vizuálně chutných nabízí Excel řadu možností formátování, které můžete použít, aby byla vaše data snáze čitelná a esteticky příjemná. Nepodceňujte sílu dobře umístěného oddělovače čar nebo šetrně aplikovaného barevného schématu.
MS Word
Pro komunikaci psaným slovem v podnikání je systém MS Word volbou. Většina zaměstnavatelů bude hledat kandidáty, kteří mohou provádět následující úkoly v MS Word.
- Formátování a nastavení stránky: Mnoho lidí má pocit, že nedokáže pochopit základy zdánlivě obtížně použitelných funkcí formátování a nastavení stránky v MS Wordu. Naučit se základy těchto funkcí je pro vás velkým přínosem, protože jsou základem používání MS Office. Formátování může zahrnovat věci, jako jsou vlastní opakující se záhlaví, více sloupců, číslování stránek a výběr písma a barev.
- Tvorba a úprava šablon: Jakmile vytvoříte něco, co se vám líbí, můžete šablonu uložit a znovu a znovu použít.
- Použití obrázků SmartArt a textových polí: MSWord je skvělý pro více než textové dokumenty. Je to také užitečné pro věci, jako jsou letáky a značení. Word usnadňuje vytvoření letáku, jakmile budete vědět, jak používat obrázky SmartArt a textová pole. Tvary a textová pole mohou být občas nepraktická, protože je obtížnější je přimět, aby se překrývaly. může někdy přeskakovat po stránce, ale jakmile to pochopíte a pochopíte vtípky, budete mistr.
- Sledovat změny: Pokud recenzujete koncept práce někoho jiného, je důležité mít možnost používat funkci Sledování změn, která zobrazuje jakékoli změny původního textu, jako jsou přidaná nebo odstraněná slova nebo aktualizace formátování, odlišně barevně podtržené písmo. Důležité je také vědět, jak vkládat komentáře, a obě tyto funkce najdete na kartě Recenze.
Pokud nechcete používat Photoshop nebo nemáte přístup k profesionálnímu digitálnímu designu, použijte MS Word a Publisher vytvářet skvělé alternativy k jednoduchým projektům vizuálního designu pomocí obrázků, tvarů, barev a dalšího designu Prvky.
MS PowerPoint
PowerPoint je prezentační software. Umožňuje návrháři vytvářet širokou škálu vlastních diapozitivů pro promítání na obrazovku. Zaměstnavatelé budou hledat kandidáty, kteří dokážou sestavit prezentaci v PowerPointu, která bude obsahovat text, obrázky, grafiku a tabulky. PowerPoint má spoustu funkcí, jako jsou stíny, zvuky a přechody mezi snímky. Ti, kdo jsou zběhlí v PowerPointu, budou vědět, jak používat správné funkce pro zdůraznění, aniž by to přehánělo příliš mnoho rušivých vlivů.
- Vlastní snímky a šablony: Zaměstnavatelé chtějí někoho, kdo dokáže vytvořit atraktivní snímek od začátku a kdo rozumí základním designovým prvkům kompozice, barev a vyvážení. Úspěšný kandidát bude také moci vložit nová data do existující šablony.
- Animace: Přidání animací do textu a obrázků dodává každému snímku vrstvu vzrušení. Animace umožňují prvky na stránce přibližovat nebo roztmívat a zmenšovat. Zaměstnavatelé budou preferovat kandidáty, kteří tuto funkci dokážou vkusně a promyšleně využívat, aniž by to přeháněli.
Práce s MS Office může být zábavná a obohacující. Znalosti Microsoft Office se hodí téměř v jakékoli roli, ale zejména v pracovním prostředí, kde jsou administrativní úkoly ceněny.
Zvažte přidání sekce dovedností do vašeho životopisu, abyste zdůraznili své nejcennější dovednosti.
Oprášte své dovednosti a buďte připraveni mluvit o tom, co můžete dělat s MS Office při příštím pohovoru.
Více dovedností Microsoft Office
- MS Outlook
- MS Publisher
- Certifikace MS
- OneDrive
- Jedna poznámka
- Grafy
- Nakonfigurujte nastavení e-mailu
- Elektronické vizitky
- Psaná komunikace
- Spolupráce
- Organizace digitálních souborů/složek
- Vytvoření formuláře
- Tvorba štítků
- Digitální prezentace
- Vytvoření dotazu
- Vytvoření prezentace
- Analýza dat
- Správa databáze
- E-mailové filtry
- E-mailové přílohy
- Kontrola gramatiky
- Sloučení emailů
- Nastavení stránky
- Nastavení tisku
- Plánování
- E-mailové podpisy
- Sdílení dokumentů
- Kontrola pravopisu
- Design
Jak vyniknout své dovednosti
PŘIDEJTE DO SVÉHO OBNOVENÍ RELEVANTNÍ DOVEDNOSTI: Každá práce bude vyžadovat jiné dovednosti a zkušenosti, takže si pozorně přečtěte popis práce a zaměřte se na příslušné pracovní dovednosti uvedené zaměstnavatelem.
VYZDVIHNĚTE SCHOPNOSTI V PRŮVODNÍM DOPISU: Při vytváření dopisu použijte výše uvedené dovednosti. Pro každou dovednost, kterou zahrnete, si představte, že s vámi probíhá pohovor a potřebujete uvést příklad doby, kdy jste dovednost použili.
POUŽÍVEJTE DOVEDNOSTNÍ SLOVA VE SVÉM PRACOVNÍM POhovoru: Během pohovoru buďte připraveni diskutovat o funkcích, které znáte, a o tom, co umíte.
