Výhody: Outplacement Service pro odcházející pracovníky

Téměř každá organizace se v té či oné chvíli potýká se snižováním nebo snižováním počtu zaměstnanců. V polovině 80. a 90. let byly mezi podniky běžným jevem propouštění a snižování počtu zaměstnanců a úplné odstavení divizí přineslo zaměstnavatelům během recese v roce 2008 další problémy.

Byly zavedeny nové zákony, které nařizují, aby zaměstnanci byli předem informováni o propouštění a měli přístup ke komunitním zdrojům pro rekvalifikaci a podporu umístění. Odpovědná firma nabídne širokou škálu zaměstnaneckých výhod, včetně služeb outplacementu pro odcházející pracovníky.

Co je služba outplacementu?

Outplacementová služba je agentura, která poskytuje specializovanou kariérní podporu zaměstnancům, kteří opouštějí zaměstnání bez vlastního zavinění. Obecně se jedná o službu, kterou společnost nabízí jako zaměstnanecký benefit, když má dojít k propouštění.

Společnost uzavírá smlouvu se službou outplacementu, aby tuto podporu poskytovala odcházejícím zaměstnancům bezplatně. Služba outplacementu je obvykle náborová firma, která má zkušenosti a řešení, jak pomoci zaměstnancům co nejdříve znovu získat práci. Může je umístit do sítě dalších společností a služeb souvisejících s kariérou.

Služby outplacementu

Agentura poskytuje postiženým zaměstnancům řadu výhod a služeb na vyžádání, mimo jiné včetně:

• Vývoj a psaní životopisů a průvodních dopisů
• Kariérní hodnocení a osobnostní testy pro nejlepší zaměstnání 
• Naplánování a příprava pohovoru 
• Profesionální networking a komunitní pomoc
• Sezení kariérového poradenství a koučování
• Sladění dovedností s místními zaměstnavateli
• Přístup ke kariérní rekvalifikaci a vzdělání
• Informace o zaměstnaneckých výhodách a podpora

Účel služeb outplacementu

Je důležité, aby se zaměstnanci necítili opuštění nebo ztracení, ať už jde o malé propouštění, nebo se odstraňuje celá část společnosti. Mohou začít panikařit od okamžiku, kdy obdrží oznámení, že jejich pracovní poměr je společností přerušen. Zajímalo je, odkud budou pocházet jejich další výplaty, jak budou moci nadále přijímat zaměstnance výhody, jako je zdravotní péče a spoření na důchod, a co můžete očekávat v následujících týdnech a dokonce měsíce.

Přinejmenším by společnosti měly na služby outplacementu pohlížet jako na záchranné lano rozšířené na jejich zaměstnance, pomáhá jim dosáhnout hladkého přechodu na novou kariéru bez všech stresorů, které bez toho běžně zažívají Podpěra, podpora.

Řešení propouštění správným způsobem

Organizace může zabránit nákladným soudním sporům a vyhnout se negativnímu dopadu na provoz provedením následujících kroků.

• Pečlivě vybírejte zaměstnance: Je důležité, aby se na kritéria používaná při rozhodování o tom, kteří zaměstnanci zůstanou a kteří odejdou, nevztahovaly specifické chráněné klasifikace. Nikdy nevybírejte ukončení na základě věku, pohlaví, národnosti, zdraví nebo rodinného/rodičovského stavu. Vyhněte se rozhodování čistě na základě mezd nebo pozic ve společnosti. Vyhodnoťte každé oddělení, abyste určili dostupné dovednosti, znalosti a hodnotu pro společnost.
• Poskytněte požadované oznámení podle zákona WARN: Zákon o přizpůsobení a rekvalifikaci pracovníků (WARN) byl uzákoněn v roce 1988 s cílem poskytnout postiženým zaměstnancům se společnostmi se 100 a více zaměstnanci s výpovědí alespoň 60 kalendářních dnů předem o hromadném propouštění událost. Menší společnosti to často dělají také s upozorněním mini-WARN. Musíte zaměstnancům sdělit, zda bude ukončení trvalé nebo dočasné, o očekávaném datu odloučení a zda bude zaměstnanec odvolán nebo bude mít nárok na budoucí pracovní příležitosti. Písemné oznámení WARN musí být zasláno předem a místním komunitním agenturám práce lze zasílat kopie na podporu zprostředkování zaměstnání odcházejících zaměstnanců. Měli byste to udělat vedle vystavení standardního dopisu o ukončení pracovního poměru zaměstnance.
• Projděte si zaměstnanecké výhody a balíčky se staršími zaměstnanci: Starší pracovníci mají často nárok na Medicare, takže je důležité, abyste si prohlédli nejen běžné zaměstnanecké výhody, ale také ty, které jsou konkrétně poskytovány starším zaměstnancům. Zákon o ochraně dávek starších pracovníků brání věkové diskriminaci při ukončení pracovního poměru. Jste povinni poskytnout pracovníkům starším 40 let dodatečný čas, aby se rozhodli, zda chtějí využívat a využívat výhod souvisejících s věkem nebo štědřejšího odlučovacího balíčku.
• Poradíme ohledně odstupného a benefitů: Poskytněte zaměstnancům s ukončením pracovního poměru podrobné informace o tom, co mohou očekávat ohledně odstupného, ​​bonusů a možností zaměstnaneckých výhod. Udělejte to co nejdříve. To zahrnuje informace o tom, jak mohou zaměstnanci nadále dostávat skupinové zdravotní pojištění v rámci COBRA. Můžete také dát zaměstnancům možnost předčasně ukončit pracovní poměr za nižší odstupné, pokud je před konečným datem ukončení nabídnuta jiná pracovní příležitost. To lze koordinovat mezi vaší společností a službou outplacementu.
• Odkažte zaměstnance na službu outplacement: Všichni propuštění zaměstnanci by měli obdržet písemné informace a pokyny, jak kontaktovat smluvního dodavatele služeb outplacementu. To zahrnuje kontaktní informace a také pokyny, jak získat přístup ke všem online službám, které prodejce nabízí. Manažeři by se měli ujistit, že všichni zaměstnanci, kterých se to týká, si okamžitě domluví schůzku se službou outplacementu, aby jim poskytli své životopisy a aktualizované dovednosti. Služba outplacementu pak může přiřadit jednotlivce ke kariérám v rámci jejich sítě.
• Provádějte propouštěcí seance soukromě: Propouštění je traumatizující událost a všichni zaměstnanci by měli během tohoto přechodu cítit podporu a respekt. Služba outplacementu může být nápomocná při podpoře soukromých a malých vln ukončení, takže zaměstnanci mohou změnu zažít pozvolnějším, pozitivnějším a nadějnějším způsobem.
• Informujte zbývající pracovníky: Po dokončení většiny propouštění informujte celou společnost o stavu. Outplacementové služby budou i nadále fungovat s propuštěnými zaměstnanci, ale mohou je také poskytovat podpora pro opětovné sladění popisů práce a úkolů zaměstnanců s novými cíli organizace na mysli. Někteří z propuštěných zaměstnanců mohou mít nárok na návrat a služba outplacementu může pomoci tím, že přivede lidi zpět do strategických rolí.

Výběr nejlepších služeb outplacementu

Každá organizace je jiná, ale některé faktory mohou přispět k pozitivnějšímu a produktivnějšímu vztahu s poskytovatelem outplacementu.

• Přizpůsobivost: Služba outplacementu musí být schopna upravit protokol tak, aby vyhovoval potřebám každé organizace. Nečekejte univerzální řešení. Vyberte si poskytovatele s více úrovněmi podpory, které lze přizpůsobit vaší společnosti. Vyberte si flexibilní a škálovatelná řešení, která mohou v průběhu času růst s vaší organizací.
• Bezproblémový přechod: Používání outplacementové služby by mělo být bezproblémovou zkušeností od začátku do konce pro všechny vaše zaměstnance. Musí být snadno přístupné a měla by existovat živá podpora od pečujících lidí. Virtuální outplacement může být dobrou volbou pro společnosti, které mají pobočky ve více regionech.
• Vyřizování reklamací: Zajistěte, aby vaše outplacementová služba byla v souladu se všemi místními a státními zákony. To pomáhá snížit jakékoli riziko pro vaši organizaci. Může být velmi obtížné vypořádat se s neoprávněným ukončením soudního sporu nad vším ostatním, pokud nejsou pečlivě dodržovány všechny zákony a akce nejsou zdokumentovány.
• Buďte předem: Zaměstnanci, kteří jsou buď na špalku, nebo ti, kteří zůstanou pozadu, to potřebují slyšet od vedení. Služba outplacementu může lídrům pomoci vytvořit zprávu, která rozptýlí potenciální obavy. Během tohoto přechodu nemusí být nikdo ponechán svému osudu. Pro zaměstnance a společnosti, pro které pracují, je k dispozici pomoc a podpora.