Jedním z lepších aspektů zaměstnání je mít přístup k zaměstnaneckým výhodám sponzorovaným společností. Tyto informace však může být obtížné sdělit bez jasného dokumentu. Šablona balíčku zaměstnaneckých výhod je efektivním nástrojem pro vzdělávání zaměstnanců o nabízených benefitech. Firmy jej také využívají k marketingu budoucím kandidátům tím, že zdůrazňují svůj balíček konkurenčních výhod.
Význam balíčku výhod
Vybrat správný balíček zaměstnaneckých výhod může být obtížné. Zaměstnavatelé mohou nabízet několik balíčků, ze kterých si mohou vybrat, spolu s dalšími dobrovolnými a doplňkovými výhodami. Je na zaměstnancích, aby se dozvěděli, co každý plán benefitů nabízí, spolu s souvisejícími náklady na výplatní období, požadavky na způsobilost, krytí pro kvalifikované závislé osoby a omezení. Zaměstnanci mohou tyto informace použít k výběru společnosti s balíčkem výhod, který jim poskytne maximální pokrytí s ohledem na jejich jedinečné zdravotní a finanční potřeby.
Aby byly zaměstnanecké výhody komplexnější, zaměstnavatelé často vkládají podrobnosti plánu do šablony balíčku zaměstnaneckých výhod. Tento dokument v podstatě uvádí všechny výhody nabízené zaměstnancům, aby mohli porovnat jeden plán s druhým nebo výhody jednoho zaměstnavatele s jinými. Je to užitečné během období otevřených zápisů, náboru a náboru a při vytváření ročního prohlášení o výhodách pro nadcházející rok.
Vytvořit šablonu balíčku zaměstnaneckých výhod není těžké. Následující použijte jako vodítko k vytvoření standardní šablony balíčku zaměstnaneckých výhod.
Elementy
Před vytvořením šablony firemních výhod je důležité shromáždit všechny informace o skupinových výhodách. Tyto informace lze získat z předchozích záznamů, správce plánu výhod a/nebo mzdového oddělení. Mezi tyto prvky patří:
- Úplný seznam výhod a jména správců plánu
- Výše srážky ze mzdy (náklad před zdaněním) a frekvence srážek
- Roční kapesné (pouze pro zaměstnance, zaměstnance a manželku nebo zaměstnance a rodinu)
- Způsobilost k pokrytí (např. plný úvazek vs. částečný úvazek, pracovní dny atd.)
- Jakou část hradí zaměstnavatel
- Jakékoli jedinečné výhody nebo výhody, které společnost poskytuje
Šablona balíčku zaměstnaneckých výhod
Jednoduchá šablona balíčku zaměstnaneckých výhod může vypadat takto:
| Výhoda | Způsobilost | Cena za platební období | Náklady zaměstnavatele |
| MED 1 | FT | $118 | $250 |
| MED 2 | FT | $258 | $250 |
| MED 3 | FT | $354 | $250 |
| ŽIVOT | VŠECHNO | 14 USD za jednotku | $100 |
| DENT 1 | FT | $13.65 | $0 |
| DENT 2 | FT | $36.28 | $0 |
| VIS | VŠECHNO | $11.89 | $100 |
| HSA | FT | $ SE LIŠÍ | 7procentní shoda |
| VÝUKA | FT | $0 | $2,500 |
Další použití
Při hledání zaměstnání nebo při nabídnutí nového zaměstnání mohou jednotlivci najít šablonu balíčku zaměstnaneckých výhod užitečnou pro porovnání plánů výhod různých společností. Tým lidských zdrojů může použít šablonu benefitů k sestavení celkového výkazu odměn, který popisuje všechny výhody a výhody, které mohou zaměstnanci získat. Může to být mocný nástroj pro nábor i pro udržení zaměstnanců.
Ve většině případů však tento dokument slouží k doplnění podkladů plánu benefitů tak, aby zaměstnanci mají praktický vizuální popis toho, co pokrývají jejich výhody a možnosti, které mají pro rodinu Dosah. Může pomoci zaměstnancům rozhodnout se, zda chtějí využít individuální krytí nebo zvolit skupinový plán zdravotní péče nabízený zaměstnavatelem. Zaměstnanci mohou také provést srovnání plánu vedle sebe se zaměstnaneckými výhodami nabízenými plánem manžela nebo manželky, aby zjistili, která možnost je nejlepší.
Ředitelé lidských zdrojů by měli mít kopii šablony balíčku zaměstnaneckých výhod k dispozici pro nové zaměstnance a zaměstnance, kteří mohou mít otázky během období otevřených zápisů. Digitální kopie by také měla být dostupná a přístupná 24 hodin denně 7 dní v týdnu pro dotazy zaměstnanců. Při vývoji ročních balíčků benefitů je potřeba vytvořit aktualizovanou verzi a nabídnout ji všem zaměstnancům.
Může být užitečné ukázat zaměstnancům hodnotu, kterou získávají za účast na skupinovém zdravotním pojištění, o jaké procento se sazby pojistného zvýšily nebo snížily a co je nového z hlediska výhod pro nové rok.
Zaměstnanecké výhody mohou být složitým a matoucím aspektem fungování podniku. Díky použití standardizované šablony balíčku zaměstnaneckých výhod k uspořádání všech těchto informací na jednom místě je však snazší spravovat a vysvětlit zaměstnancům, co společnost nabízí.
