Pro jakýkoli druh projektu, ať už jde o vydání aplikace, budování mostu nebo vytvoření reklamní kampaně, Je nezbytné, aby byl projektový manažer na místě, aby bylo zajištěno, že projekt bude spuštěn včas, v rámci rozpočtu a bude splněn očekávání.
Projektoví manažeři jsou organizační strůjci, kteří vytvářejí plány a plány a udržují projekty na správné cestě.
Je to role, která je potřebná téměř v každém odvětví. Například architektonická společnost využije projektové manažery k řízení vývoje nové budovy, zatímco společnost zabývající se šamponováním může jednoho potřebovat k uvedení nového produktu.
Zjistěte více o této požadované roli a dovednostech, které vyžaduje.
Jaké jsou dovednosti projektového manažera?
Projektoví manažeři potřebují různé dovednosti k plánování, obstarávání a realizaci projektu, aby se ujistil, že je vše v pořádku a že všichni zúčastnění pracují na plný výkon.
Pokud se vyskytnou nějaké problémy, zpoždění nebo problémy, projektový manažer je tou správnou osobou, která by měla spolupracovat s klientem nebo společností a přezkoumat, jak tyto problémy vyřešit. Nepodílejí se na praktické práci, ale místo toho se starají o pokrok a udržují všechny v plnění úkolů.
Špičkové dovednosti projektového manažera
Projektoví manažeři zefektivňují procesy, řídí práci desítek či dokonce stovek lidí a udržují výrobu podle plánu. K úspěchu práce vyžaduje rozsáhlé měkké dovednosti, včetně komunikace a organizace.
Zde jsou některé z nejlepších dovedností nezbytných k úspěchu:
Sdělení
Projektoví manažeři tráví většinu času komunikací se zaměstnanci, hlášením o pokroku nebo problémech klientům nebo vyjednáváním s dodavateli. Slovní a písemné komunikační dovednosti jsou klíčem k úspěchu.
Projektoví manažeři mohou být často vyzýváni k předkládání prezentací, takže je důležité, abyste měli pohodlí při používání prezentačního softwaru a mluvení před velkými skupinami lidí. Projektoví manažeři navíc mohou převzít tak trochu roli roztleskávačky, která pomáhá motivovat kolegy a zajišťuje bezproblémovou spolupráci různých týmů.
Některé příklady specifických komunikačních dovedností, které tato role vyžaduje:
- Prezentační dovednosti
- Písemná komunikace (e-maily, zprávy atd.)
- Verbální komunikace
- Aktivní poslouchání
- Schopnost objasnit a parafrázovat
- Tolerance stresu
- Řízení konfliktů
- Neverbální komunikace (empatie, přátelskost, motivace atd.)
Vedení lidí
Schopnost vést a motivovat tým je zásadní pro podporu jakéhokoli projektu. Projektoví manažeři potřebují vyřešit osobní konflikty a posílit týmového ducha a zároveň se chránit před pozdní nebo nedbalou prací. Některé z konkrétních poptávek vůdčí schopnosti role vyžaduje:
- Motivace
- Budování týmu
- Řešení konfliktů
- Budování vztahů
- Plánování
- Kritické myšlení
- Rozhodování
- Zobrazování dobrého úsudku
- Řešení problému
Řízení
Pro efektivní práci je nezbytné řídit lidi. Od delegování práce až po držení jednotlivců k odpovědnosti, je odpovědností projektového manažera stanovit cíle, hodnotit výkon a podporovat spolupráci. Pokud jde o řízení lidí, některé z požadovaných dovedností zahrnují:
- Koučování
- Spolupráce
- Delegování
- Organizování
- Plánování
- Koordinace
Jednání
Projektoví manažeři budou s klienty jednat o vhodném harmonogramu a rozsahu prací. Budou smlouvat o určitých zdrojích a pracovní síle. Vědět, jak vyjednávat, aby získali to, co potřebují k úspěchu a aby byli všichni zúčastnění spokojeni, je dovednost vyvinutá a zdokonalovaná prostřednictvím zkušeností.
Organizace
Projektoví manažeři pravděpodobně nebudou úspěšní, pokud jsou nedbalí nebo zapomnětliví. Protože žonglují s tolika různými aspekty, potřebují být organizováni ve svém profesním i osobním životě. Pro projektové manažery je důležité vyvinout organizační systém, ať už je to elektronický poznámkový blok nebo papírový plánovač, aby měli na paměti všechny detaily. To může zahrnovat znalost.
- Kalendáře
- Software pro řízení projektů
- Jízdní řády
- Organizace času
Řešení problému
Problémy, které vyžadují pozornost, se pravidelně objevují u projektových manažerů a je jejich povinností předem předvídat potenciální problémy a v případě, že se tyto problémy objeví, hledat řešení. Mít k dispozici plány zálohování a alternativy může zabránit nákladným zpožděním a udržet práci na správné cestě. Většina rizik není naléhavá, pokud se předvídají.
Ne každý problém však lze předvídat, a proto je také důležité, aby se projektoví manažeři hbitě vypořádali s neočekávanými problémy a zajistili, aby se drobné problémy nezměnily ve velké neúspěchy.
Rozpočtování
Všechny projekty budou mít k dispozici pevnou částku financování. Je odpovědností projektového manažera vytvořit rozpočet pro tyto peníze a zajistit, aby byl pečlivě dodržován. To je dovednost, která vyžaduje zkušenosti.
Pouze s časem stráveným prací na velkých projektech mohou manažeři získat znalosti potřebné k tomu, aby věděli, kde se pravděpodobně zvýší náklady a kde lze nalézt úspory.
Jak vyniknout své dovednosti
PŘIDEJTE DO SVÉHO OBNOVENÍ RELEVANTNÍ DOVEDNOSTI: Podívejte se na pracovní inzeráty projektových manažerů a zjistěte, které dovednosti jsou často zmiňovány. To vám pomůže přesně vědět, které dovednosti byste měli ve svém životopisu zdůraznit.
VYZDVIHNĚTE SCHOPNOSTI V PRŮVODNÍM DOPISU: V průvodním dopise si rozpracujte základní dovednosti projektového manažera – jako je řešení problémů a organizace. Můžete se například podělit o to, jak jste vyřešili produkční zádrhel, který mohl způsobit zpoždění projektu.
POUŽÍVEJTE DOVEDNOSTNÍ SLOVA VE SVÉM PRACOVNÍM POhovoru: Nakonec se ujistěte, že jste připraveni s příklady toho, jak jste během pracovního pohovoru prokázali klíčové dovednosti projektového manažera.
