Nyní více než kdy jindy je možné, aby mnoho různých typů profesionálů pracovalo z domova.
Podle Global Workplace Analytics v současné době 5 milionů pracovníků v USA pracuje z domova alespoň polovinu času. To představuje 3,6 % americké pracovní síly, ale mnohem více lidí by mohlo pracovat z domova, kteří v současnosti nepracují. Firma uvádí, že 56 % pracovní síly v USA zastává zaměstnání, která jsou kompatibilní s telecommutingem.
Umožnění zaměstnancům pracovat z domova zvýhodňuje zaměstnavatele i zaměstnance. Práce z domova šetří společnosti cenné zdroje, potenciálně snižuje náklady na nemovitosti a služby a zároveň zvyšuje produktivitu a loajalitu zaměstnanců.
Pokud uvažujete o práci z domova, měli byste si vytvořit strategický plán, jak oslovit svého zaměstnavatele. Rozhodněte se, o jaký typ rozvrhu byste měli zájem a který by nejlépe vyhovoval vám i vaší společnosti.
Buďte připraveni být flexibilní při vyjednávání o práci z domova. Čím větší flexibilitu svému zaměstnavateli navrhnete, tím větší máte šanci na odpověď „ano“.
Jak požádat svého šéfa, aby pracoval z domova
Připravte si svůj případ
Sestavte případ na základě obchodních potřeb. Práce z domova vám může pomoci ušetřit peníze, omezit dojíždění a jinak zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Nenechte se však vést výhodami pro vás. Začněte tím, že nastíníte zisky pro společnost. Zdůrazněte úspory nákladů, zvýšení produktivity a další způsoby, kterými práce z domova pomůže organizaci dosáhnout jejích cílů.
Znát firemní politiku. Váš zaměstnavatel již může mít zavedené formální zásady práce na dálku, v takovém případě je budete chtít vědět, než si sednete a promluvíte si se svým šéfem. Pokud vaše příručka pro zaměstnance přímo neodkazuje na flexibilní pracovní možnosti, zvažte, co jste viděli v kanceláři. Pracují ostatní zaměstnanci z domova, a pokud ano, kteří zaměstnanci, jak často a jak to funguje?
Při diskusích se svým manažerem neodkazujte na jiné zaměstnance. Diskutujte o své situaci a o tom, jak by vaše práce z domova prospěla týmu.
Vytvořte plán. Sepsání návrhu práce na dálku, jak můžete efektivně pracovat z domova, může pomoci vašemu nadřízenému, aby se za vás postavil. Ve skutečnosti možná budete chtít podat svou žádost písemně před schůzkou. Tímto způsobem váš šéf není překvapen vaší žádostí a vy jste připraveni s odůvodněním, proč nemusíte trávit celou svou pracovní dobu v kanceláři.
Použijte vzorová písmena k vytvoření vašeho požadavku. Obvykle je nejlepší mluvit se svým šéfem osobně, když žádáte o práci z domova. Šablony a vzorky vám však mohou pomoci uspořádat myšlenky a připravit se na případ. Než si vytvoříte vlastní, projděte si vzorové dopisy pro práci z domova.
Požádejte o schůzku
Požádejte o schůzku k projednání záležitosti. Nepřekvapujte svého šéfa žádostí o práci z domova. Naplánujte si diskusi předem a nezapomeňte vybrat čas, kdy bude váš šéf pravděpodobně vnímavý. (Jinými slovy, nezadávejte svou žádost během nejrušnější sezóny vašeho týmu nebo když jsou věci jinak hektičtější než obvykle.)
Připravte se na řešení jakýchkoli obav. Zejména pokud práce na dálku není ve vaší společnosti rozšířena, možná budete muset uklidnit obavy svého šéfa, než dostanete souhlas. Váš manažer může mít obavy o produktivitu, dostupnost nebo morálku týmu. Připravte si odpovědi a pamatujte, že vaším cílem je přesvědčit – nebuďte defenzivní ani se nespoléhejte na apely na emoce.
Ukažte, že budete k dispozici
Nabídněte důkaz, že budete přístupní. Zavazte se být viditelní, komunikativní a dostupní. V závislosti na tom, jak váš tým obvykle komunikuje, to může znamenat být na Slacku každý den od 9 do 5, popř posílat e-mailem svému šéfovi zprávy o pokroku v nastavených intervalech nebo být pravidelně k dispozici pro chaty Zoom základ.
Být flexibilní
Požádejte o zkušební dobu. Možná budete pracovat z domova každý pátek po zbytek čtvrtletí nebo dvakrát týdně příští měsíc nebo dva a pak to přehodnotíte. Navrhněte zkušební období, které bude fungovat pro váš tým a vaši společnost, a stanovte cíle pro výstupy.
Buďte připraveni čekat na odpověď. Mějte na paměti, že váš šéf vám nemusí dát během schůzky povolení. Váš manažer se možná bude muset poradit se svým nadřízeným a/nebo s oddělením lidských zdrojů organizace.
